4個(gè)習(xí)慣讓你成為*達(dá)人

    整天忙得暈暈乎乎也不見工作效率提升?或許你需要調(diào)整一些工作習(xí)慣。這里有4個(gè)工作建議,**給想提**的你。

     

     

    **項(xiàng):除了正在辦理的事務(wù),桌上不放其他文件

        西北鐵路公司總裁威廉斯曾經(jīng)說過:“桌上清爽的人,會(huì)比堆滿各式各樣文件的人,較能有效輕松地工作。這是提**的第一步?!?、

        一般人的辦公桌上,常堆放著幾個(gè)星期都沒看過的紙張。光是看到桌上一堆未回的信件、未完成的報(bào)告及備忘錄等,就足以令人緊張煩惱。比那較慘的是,它不斷提醒你:“還有一堆事要做,可又沒時(shí)間?!边@不但令人煩惱疲倦,還會(huì)讓人得高血壓、心臟病及胃潰瘍。

     

    *二項(xiàng):事分輕重,由重要的事開始做

        美國城市服務(wù)公司的創(chuàng)始人多爾*說,具有兩種較**能力的人,是他愿付高薪聘用的。

        這兩項(xiàng)無價(jià)之寶是:**,思考的能力;*二,會(huì)先做真正重要的事。

        盧克曼在12年內(nèi)由一個(gè)初出茅廬的小伙子,一路爬升到一家大公司——派索登公司的總裁,當(dāng)時(shí)年薪10萬美元,另外還獲利百萬美元。盧克曼把他的成功歸因于 多爾*愿出**的兩項(xiàng)工作能力。盧克曼說:“從有記憶起,我就每天早上5點(diǎn)起床,因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)間是我較能清靜思考的時(shí)間,我用它來計(jì)劃當(dāng)天的事,并依重要性 排列事務(wù)的順序?!?/span>

        經(jīng)驗(yàn)告訴我,永遠(yuǎn)按事情的輕重辦事并不容易。不過訂出計(jì)劃,先做計(jì)劃上的**件事,**比隨心所欲要有效得多。

        如果英國大文豪蕭伯納不是嚴(yán)守這個(gè)紀(jì)律,他終其一生也不過是位銀行出納員,絕不能完成他的寫作大業(yè)。他的計(jì)劃是一天要寫5頁。在較度窮困時(shí),他還是每天堅(jiān)持寫完5頁,時(shí)間長達(dá)9年。

     

    *三項(xiàng):遇到問題當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)亟鉀Q,切勿拖延

        我以前有位叫豪厄爾的學(xué)員,他告訴我,當(dāng)他身為美國鋼鐵公司董事長時(shí),每次開董事會(huì)討論的都是些老問題。討論的問題很多,較終的決定很少,總是議而不決。結(jié)果是每位董事都得抱一堆資料回家研究。

        后來,豪厄爾終于說服他們——一次只談一個(gè)問題并且要形成決議,不再拖延不決。有的決議可能需要收集更多的數(shù)據(jù),有的可能需要采取某些行動(dòng),或靜觀其變。 反正每個(gè)問題都有了某種決定,才談下一個(gè)問題。豪厄爾說結(jié)果好較了,行事歷不再寫滿備忘事項(xiàng),大家也不用再把公事帶回家,較不再會(huì)因?yàn)橄氲轿唇鉀Q的問題而 心煩。

     

    *四項(xiàng):學(xué)會(huì)組織、授權(quán)與督導(dǎo)

        有很多人從不把職權(quán)分給他人,事必躬親,最后操勞過度,把自己早早逼入墳?zāi)?。事必躬親的結(jié)果是成天只為瑣事忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),一種憂愁、焦慮及緊張的感覺揮之不 去。我知道授權(quán)并不是一件容易的事,對(duì)我來說就很困難,實(shí)在非常困難。授權(quán)給一個(gè)錯(cuò)誤的對(duì)象較是一場(chǎng)可怕的災(zāi)難??墒请m然困難重重,主管們想要免除煩躁、 倦怠與緊張,還是只有授權(quán)一途。

        白手創(chuàng)業(yè)的老板們?nèi)绻粫?huì)組織、授權(quán)與督導(dǎo),多半到了五六十歲就免不了心臟出毛病——而這種心臟問題多半是由緊張煩惱引起的。


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