東莞新聞發(fā)布會策劃應(yīng)該注意哪些問題-千揚文化

時間：2020-01-05作者：東莞市千揚文化傳播有限公司瀏覽：1062

(1)明確會議主題。主題應(yīng)在會前根據(jù)社會組織的具體情況和需要而制定?；騻鞑ビ杏绊憽⒂?*的信息，或澄清某一事件的真相，或介紹某一重大情況……總之，一定要具有相當?shù)?*，是本組織亟待解決、也是社會公眾渴望了解或者關(guān)心的。

(2)精心選擇時間。一般而言，應(yīng)盡量避開節(jié)假日和重大社會活動日，以防與新聞界的宣傳報道重點撞期。對于時效性很強的事件，一經(jīng)發(fā)生，則應(yīng)該立即組織召開新聞發(fā)布會。新聞發(fā)布會的時間一經(jīng)確定，請柬較好能提前5-10天發(fā)出為宜。

(3)選好會議地點。選址的基本原則有二：

①看會議主題的需要。一般而言，側(cè)重于宣傳的，宜在社會組織的內(nèi)部進行，以方便與會者實地或?qū)嵨镉^察；側(cè)重于說明的，如果是災(zāi)難性事故，宜在事發(fā)現(xiàn)場舉行，以便眼見為實；如果是擴大影響性的，宜選擇社會組織外部較**的地方，以利彰顯單位實力。

②看會議地點的條件設(shè)備。通常情況下，如果不是特別需要，都應(yīng)該選擇交通便捷、環(huán)境優(yōu)雅、內(nèi)部設(shè)施好、能為記者創(chuàng)造各種采訪便利的地方舉行。

(4)確定應(yīng)邀者范圍。新聞發(fā)布會主要邀請的是媒體記者，要注意媒體的廣泛性和代表性、*性；也可以邀請一些**人士和有關(guān)方面的*，以提高會議的規(guī)格，增加發(fā)布的可信度。

(5)精選主持人和發(fā)言人。

①新聞發(fā)布會的主持人應(yīng)選擇儀表端莊、反應(yīng)靈敏、語言流暢、善于控制場面者，通常由主辦單位的公關(guān)部長、辦公廳（室）主任或秘書長擔任。

②新聞發(fā)布會的發(fā)言人則要求有*、修養(yǎng)好、學識淵博、思維敏捷、能言善辯、長于引導提問者，通常由主辦單位的**人擔任。主持人和發(fā)言人特別要事前制定好各種應(yīng)變措施；注意處理好應(yīng)回避的問題，回避時還得講究方法，切不可強硬地拒絕。

(6)準備好會議材料。新聞發(fā)布會的常用主要材料有：①發(fā)言人的發(fā)言稿；②發(fā)言人的問答提綱；③記者宣傳報道提綱；④相關(guān)圖片、錄像、模型、實物、光碟，等等。

(7)制定會議程序。一般流程為：①布置會場；②來賓簽到；③主持人介紹；④發(fā)言人講話；⑤記者采訪；⑥主持人歸納；⑦輔助活動（必要或有條件的話，可組織參觀、酒飯招待、分發(fā)紀念品等）；⑧會后效果檢測，尤其要注意對記者私下所表露的看法或者部分人的傾向性看法進行分析。

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