新聞發(fā)布會又稱記者招待會,是一個社會組織直接向新聞界發(fā)布有關(guān)該組織信息,解釋組織重大事件而舉辦的活動.簡稱發(fā)布會,是一種主動傳播各類有關(guān)該組織的信息,以謀求新聞界對該社會組織或該組織的活動、事件進(jìn)行客觀而公正報道的一種有效溝通方式.
一:發(fā)布會特點:(發(fā)布會策劃,可以選擇精覺文化)
1.正規(guī)隆重,形式正規(guī),檔次較高,地點精心安排,邀請記者、新聞界(媒體)負(fù)責(zé)人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作單位代表及**官員.
2.溝通活躍:雙向互動,先發(fā)布新聞,后請記者提問回答 .
3.方式優(yōu)越:新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網(wǎng)站,集中發(fā)布(時間集中,人員集中,媒體集中),迅速擴(kuò)散到公眾.
4.新聞發(fā)布會的時機(jī)與主題
恰當(dāng)?shù)臅r機(jī):事件**個月或兩個月左右,如滑雪節(jié)12月5日召開,10月中旬召開新聞發(fā)布會.
合適的主題:主題應(yīng)集中、單一,不能同時發(fā)布幾個不相關(guān)的信息.
道具
較主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備.一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等,相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試,**不出故障.
新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排.一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務(wù).事先可請好禮儀小姐迎賓.如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會,也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作.
新聞發(fā)布會背景板主要襯托出會議主題,所以在設(shè)計及選材上一定要慎重考慮,新聞發(fā)布會主要采用高清晰寫真布,這種材料因為無異味,不反光和高清晰的特點,所以對新聞發(fā)布會的現(xiàn)場氣氛營造和媒體攝像都大有好處.
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