大黃蜂展示設(shè)計(jì)——如何選擇展位設(shè)計(jì)與搭建公司？

時(shí)間：2016-07-20

    展位搭建是一項(xiàng)關(guān)系到參展商參展成敗及形象和聲譽(yù)的重要環(huán)節(jié)。在展會(huì)上，觀眾對(duì)參展商的**印象是從其展位效果上得來的，參展商展位設(shè)計(jì)效果的好壞，在很大程度上會(huì)影響到參展商的展出效果和整體形象。然而，除一些大的參展商自己有能力設(shè)計(jì)和搭建展位外，許多參展商都沒有能力承擔(dān)這項(xiàng)工作，他們都把這項(xiàng)工作交給專門從事展位搭建的展位搭建商來負(fù)責(zé)。為此，選擇一家好的搭建商對(duì)于參展商順利實(shí)現(xiàn)其參展目標(biāo)具有重要的意義。要選擇一家好的展位搭建公司，參展商應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來對(duì)其進(jìn)行考察。

一、技術(shù)是否全面

    展位搭建，三分之一是科學(xué)，三分之一是藝術(shù)，三分之一是買賣。換句話說，展會(huì)的展位搭建不僅要設(shè)計(jì)科學(xué)，還要有藝術(shù)上的美感，要實(shí)用，要有利于參展商展出目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和做成買賣。要達(dá)到這樣的效果，展位搭建商必須要有全面的技術(shù)能力。這些技術(shù)能力包括：

    1、室內(nèi)設(shè)計(jì)與裝潢技術(shù)。展位設(shè)計(jì)與布置和室內(nèi)裝潢設(shè)計(jì)有很多相通之處，展位搭建商要有這方面的技術(shù)，要能正確處理設(shè)計(jì)、裝潢、展品展示和工作人員之間的關(guān)系，在進(jìn)行室內(nèi)設(shè)計(jì)與裝潢時(shí)，還要有消防*等方面的技術(shù)和知識(shí)。

    2、工程結(jié)構(gòu)知識(shí)。有些結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的展位的設(shè)計(jì)和搭裝，涉及到工程結(jié)構(gòu)方面的知識(shí)很多，如地面承重問題、立面處理、頂棚架構(gòu)等方面，如果這些方面處理不當(dāng)，不僅影響展位的外觀效果，對(duì)展位里的工作人員和展品也存在較大隱患。

    3、繪圖繪畫和模型方面的知識(shí)。繪制圖紙和能看懂設(shè)計(jì)圖，是展位搭建人員必須具備的基本素質(zhì)，這些技能直接影響到展位搭建人員和參展商之間的思想交流，影響到他們能否很好地按參展商的展出目標(biāo)設(shè)計(jì)展位。有些展位需要布置一些模型和模具，展位搭建人員需要對(duì)常見的模型和模具有所了解，以便在展位需要安裝和布置它們時(shí)能勝任工作。

    4、照明知識(shí)。用變幻的燈光照明技術(shù)來裝扮展位是展位展示較常用的技術(shù)之一，不同的燈光照明技術(shù)對(duì)展出效果有很大影響。

    5、文圖和圖表知識(shí)。文圖和圖表是展覽常用的手段，也是參展商與觀眾交流的重要媒介，展位搭建人員要理解它們的作用，要理解它們不同的布置和布局對(duì)展示效果的不同影響。

    6、展架展具以及施工材料和施工方面的知識(shí)。展位搭裝需要使用一些**的工具和材料，展位搭建人員要熟悉這些工具和材料，并能在施工中熟練使用它們。

    7、供排水方面的知識(shí)。水在展覽展示中的作用廣泛，有些展品需要用水來裝飾，如噴泉、水簾等，有些需要做道具來提高展示效果。

    8、電子和機(jī)械方面的知識(shí)。電子器材和機(jī)械是展覽較常見的器具，其本身也是很多展會(huì)的展品，展位搭建人員要懂得它們的安裝技術(shù)。

二、經(jīng)驗(yàn)是否豐富

    展位搭建商的任務(wù)，是要能滿足參展商的展位設(shè)計(jì)和搭建需求，能將參展商的展出理念藝術(shù)地體現(xiàn)在展位設(shè)計(jì)和搭建中。有些展位的搭建工作特別需要經(jīng)驗(yàn)的積累，如對(duì)展具展架的使用、對(duì)展會(huì)施工要求的理解、對(duì)觀眾人流空間的事先預(yù)留、對(duì)展出要求和設(shè)計(jì)原理的處理等。經(jīng)驗(yàn)豐富的搭建商有時(shí)候在展位搭建工作中能起到事半功倍的效果。經(jīng)驗(yàn)豐富的搭建商能較好地處理下面這些問題：

    1、展位設(shè)計(jì)的目的性。展位設(shè)計(jì)和搭建本身不是目的，展位的設(shè)計(jì)和搭建必須要與參展商的展出目標(biāo)追求相匹配，要能被觀眾所接受。因此，搭建商對(duì)展位的設(shè)計(jì)，不僅要理解參展商的需求，還要對(duì)觀眾的參觀習(xí)慣有所了解。

    2、展位設(shè)計(jì)的主題性。展位設(shè)計(jì)要能**展出者希望表達(dá)的展出主題和形象，要能**展示的焦點(diǎn)，而不是只能設(shè)計(jì)和搭建豪華的展臺(tái)但不能向觀眾準(zhǔn)確地傳達(dá)展示的主旨。展位設(shè)計(jì)不能只注重設(shè)計(jì)的吸引力和震撼力而不注重其本來的商業(yè)意圖，要避免展位設(shè)計(jì)的華而不實(shí)。

    3、展位設(shè)計(jì)的功能性。展位設(shè)計(jì)除了要考慮展位的外觀形象外，還要考慮展位需要滿足的具體功能，也就是為參展商提供良好的展示、工作和談判的環(huán)境。展位的功能性和其藝術(shù)性同等重要，功能齊全的展位能在很大程度上提高展出人員的工作效率。展位需要兼顧三方面的功能：一是展示、演示和營銷功能，二是內(nèi)部辦公和會(huì)議功能，三是休息、餐飲和資料儲(chǔ)存功能。不管展位是大是小，都要能夠讓觀眾走近觀看展品，讓客戶能坐下談生意，讓展品及相關(guān)資料有地方擺放，否則，展位就會(huì)好看而不好用。

    4、展位設(shè)計(jì)的藝術(shù)性。展位設(shè)計(jì)是用具體的手段和器具來表現(xiàn)一種抽象的思想，來創(chuàng)造一種意境，是一種有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)，應(yīng)有一定的藝術(shù)性。展位設(shè)計(jì)要能夠用藝術(shù)的手法反映參展商的形象，傳達(dá)展出者的意圖，并能吸引觀眾的目光，使展位賞心悅目，富有魅力，既能給人以簡(jiǎn)潔、和諧和美的感覺，又能很好地處理展示和貿(mào)易、藝術(shù)與展示的關(guān)系。

三、價(jià)格是否合理

    展位搭建商的價(jià)格是參展商選擇搭建商需要考慮的一個(gè)重要因素。展位搭建價(jià)格的高低關(guān)系到參展商參展成本的大小。另外，大部分展位搭建商都會(huì)提供展具租用服務(wù)，對(duì)參展商來說，這些增加租用的展具的價(jià)格也是一個(gè)值得關(guān)注的對(duì)象。

    展位搭建商所報(bào)的搭建價(jià)格，針對(duì)特裝展位與標(biāo)準(zhǔn)展位、室內(nèi)展位和室外展位不同其價(jià)格會(huì)有所區(qū)別。展位搭建商的價(jià)格并不是越低越好。一般說來，展位搭建商的價(jià)格與它們的實(shí)力是有一定關(guān)系的，實(shí)力強(qiáng)大的公司，由于其工作質(zhì)量有保證并值得信賴，其價(jià)格自然要高些。

四、是否熟悉展覽場(chǎng)地及其設(shè)施

    各個(gè)展覽場(chǎng)地的布局、結(jié)構(gòu)及其設(shè)施各不相同，而展覽會(huì)的布展和撤展時(shí)間有限，展位搭建商要對(duì)展覽場(chǎng)地及其設(shè)施有所了解，才能較順利地展開工作。熟悉展覽場(chǎng)地及其設(shè)施，展位搭建商才能較好地考慮展位的空間設(shè)計(jì)和布局，才能較好地設(shè)計(jì)展位參觀人流的流向。為了在有限的時(shí)間內(nèi)較好地完成展位的搭建任務(wù)。

五、是否能提供展位維護(hù)和保養(yǎng)服務(wù)

    展位搭建商搭裝好展位以后，并不是他們所有的工作就完成了，他們還要按參展商的需要，對(duì)展位承擔(dān)維護(hù)和保養(yǎng)的義務(wù)。展會(huì)開幕以后，如果有需要，參展商要很方便地就能找到搭建商，搭建商要能及時(shí)地提供服務(wù)，能很好地完成參展商對(duì)展位進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整的要求，只要這些要求是合理的和可行的。

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大黃蜂——展位設(shè)計(jì)應(yīng)該注意那些細(xì)節(jié)？
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