想做活動，先練好你的膽！

時間：2016-07-30作者：東莞市千揚文化傳播有限公司瀏覽：112

十幾年前，房地產(chǎn)燒錢燒得熱火朝天，隨便一個項目開盤，動輒就是幾百萬。我們的小活動公司一年內(nèi)就接了將近十場“開盤”，圈內(nèi)小**氣。而其中一場活動讓我的心跳停了三秒鐘，是位于南四環(huán)的一個低密度連排別墅“盛大開盤”。

大型現(xiàn)場活動一般都要有一個“引爆點”，當年較流行的還不是“摸球”和“砸冰雕”，較不是現(xiàn)在的3D、全息，那會兒的聲光電技術(shù)基本都是人為操作，“較潮”的就是在動感音樂和激光燈的爆閃之下，一扇大門緩緩打開，先是白色霧氣翻滾涌出，然后重要**或產(chǎn)品像駕著七彩祥云一樣隆重登場。但是這個用得太多了，發(fā)展商和消費者一年能見好幾次，媒體們都看吐了。所以不差錢的發(fā)展商們拍著桌子喊，“我們要的是創(chuàng)意”。

那些年里我們絞盡腦汁想創(chuàng)意，幾乎每場開盤都做出一個新的花樣兒，必須是客戶沒見過的。我們玩過魔術(shù)中的大變活人，雜技中的疊羅漢，物理現(xiàn)象的多米諾、氫氣球、靜電球，化學反應(yīng)的變色與燃燒，戲曲中的銅錘花臉、大鬧天宮，影視綜藝中經(jīng)典橋段。

而這次客戶要求儀式感，不要文化類的演繹，要“直給”。于是，我們做了這樣的設(shè)計：兩層的背景板，**層是幕布背景，貼以開盤慶典等文字，*二層是異形木質(zhì)背景，建筑畫面并在空中懸掛項目LOGO及廣告語的立體發(fā)光字。當宣布開盤的時候，四支冷焰火會沿著看不見的鋼絲從觀眾后方?jīng)_撞在幕布上，在*配合下，幕布落地，白霧中露出*二層項目外觀和廣告語。之前搭建和彩排的時候，和客戶反復做了試驗，效果很好。

但是到了正式活動，意想不到的事發(fā)生了。

我在觀眾席后面舉著步話機一聲令下，四支冷焰火呼嘯而出，現(xiàn)場一片驚呼，音樂燈光開始瘋狂變幻。

然而，幕布沒掉！



身邊的發(fā)展商們?nèi)珱_向我，抓著我，沖我低吼，我的手心全是汗，大腦一陣發(fā)涼，心臟揪成了一團，指著舞臺說，“看，等著，看”。


一秒





兩秒





三秒



幕布唰的一下掉了下來，現(xiàn)場掌聲響起，我的心臟也恢復了跳動。

事后開發(fā)商大**握著我發(fā)涼的手說，“效果不錯，很有懸念，停頓一下挺好的”。

在后臺我知道了事故原因，幕布是電控的，因為圖省事，沒有做合閘開關(guān)，而是手動插插銷。彩排的時候都是老工人插，很順利，當天現(xiàn)場換了個年輕人，提前試了幾次也沒問題，正式儀式的時候，這個小子緊張了，后臺又黑，插了三次都沒對準，最后還是個老師傅搶過來插上了，當時我是真想掐死這個臉色煞白的小子。

常在河邊走，哪有不濕鞋

有了**次，就有*二次。

給航空公司做換標儀式，工人**著風爬到七八米的空中給飛機“穿衣服”，揭標的時候衣服被機尾掛住下不來，嘉賓們只能在機頭合影。

做發(fā)布會，我們用通電就可以燃燒的金屬紙覆蓋立體字表面，追求火焰字的效果，但是為了節(jié)省費用，搭建商臨時把亞克力立體字替換成了泡沫板，結(jié)果燃燒紙把泡字引著了，好在為了更換主題把字做在了翻板上，現(xiàn)場指揮夠冷靜，迅速把字翻到背景后面滅火，沒有釀成大禍。



生死*的事故就在身邊


我們這些老做活動的公關(guān)人湊在一起，有個聊不完的話題就是“比比誰較慘”，很多事故沒出人命其實都是運氣?！按笱濕谩钡哪菆龃蠡鹞覀円恢边駠u不已，放煙花的、生產(chǎn)煙花的、采購煙花的都被抓了，我們卻是只差*。

一次客戶聯(lián)誼晚會，最后一個環(huán)節(jié)是放煙火，有家活動公司圖便宜，采購了20萬元的煙花自己派工人放，煙花質(zhì)量不過關(guān)，人員較是不專業(yè)，**只煙花就斜著飛上了天，好巧不巧落在了幾十米外的煙花堆里，一聲巨響，大地震動，然后就是一片火海，上千名業(yè)主嚇得屁滾尿流，所幸大家跑得快，沒有人受傷。

一次在北大“**講堂”彩排，大家各忙各的焦頭爛額，而隨著一聲撕心裂肺的“著～火～了”，現(xiàn)場所有的人都定住了，心臟都不跳了。轉(zhuǎn)眼一看，一只筒燈把臨近的幕布烤著了，大火順著幕布向上卷去，大伙兒眼睜睜地看著卻夠不著。幸好一個老師傅非常冷靜地跑到操作間，在大火引燃更多幕布前，把它降了下來，然后無數(shù)人瘋了一樣撲過去噴*，用腳踩。

這些事故我沒在現(xiàn)場，否則肯定心臟病發(fā)作。那場火要是真的把**講堂燒了，估計兄弟姐妹們現(xiàn)在就跟“大褲衩火災”的責任人作伴呢！

告別公關(guān)活動，特別是現(xiàn)場活動

真正讓我告別活動的點，是當年較火的交通臺“交通廣播十*典”。

這是我服務(wù)多年的老客戶，從來都是順風順水。但出來混遲早要還的，從接到標書到活動執(zhí)行，我的老婆一直在住院，我每天往返于醫(yī)院與各個工作現(xiàn)場。因為年底公司接的活動多，資源不夠，我只帶著一個新人負責準備工作，甚至連設(shè)備供應(yīng)商都是**次使用，于是，所有的事故，集中在這一場2000人的活動現(xiàn)場爆發(fā)了。

先是兩次重要講話時麥克風嘯叫，然后兩次主持人大連唱時伴奏帶卡盤，接下來冷焰火著了，現(xiàn)場滅火，堅持到最后半小時，良好厄運降臨，發(fā)電車斷電，全場黑燈。


我到最后已經(jīng)麻木了，已經(jīng)徹底無力了，一個人坐在后臺的航空箱上，沒有往?；顒咏Y(jié)束后客戶的真情感謝，沒有意料中的與臺長握手，客戶已經(jīng)不想跟我說話了，我陷入了無法自拔的失落與自責中。我沒有責備負責設(shè)備的同事，沒有責備供應(yīng)商，他們看見我的狀態(tài)已經(jīng)自責的想死了。我對不起客戶，對不起臺長對我的信任，對不起交通臺，對不起無數(shù)的觀眾和聽眾。我一個人在冷風中站了一個小時，做了一個決定，告別現(xiàn)場活動！



一個戰(zhàn)士倒下了，更多的戰(zhàn)士沖上前


活動執(zhí)行是一個門檻比較低的行業(yè)，大量的人選擇了以活動作為公司主營，不斷轉(zhuǎn)行投身進來，結(jié)果是更多的事故還在不斷發(fā)生。

背景板被風刮倒，我一個兄弟被拍在底下，身體穿透了寶麗布，四周的鋼架圍繞他的身體，命大；
試駕車活動，我單位的女同事把車開翻了，被人救出；
跨省巡展，運輸車輛發(fā)生車禍，供應(yīng)商一死一傷；
……


說給客戶和活動公司的話




現(xiàn)場活動的不確定性很高，但它是重要的公關(guān)環(huán)節(jié)，不可能因為有風險就不去做，我多年的經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)，至少90%以上的意外是可以不發(fā)生的，可以控制風險的。只需要做好兩點：

工作人員得夠?qū)I(yè)、有經(jīng)驗、認真負責，從我的經(jīng)驗來看，幾乎所有的事故都出在操作人員的疏忽、愚蠢和缺乏知識經(jīng)驗上；
使用的設(shè)備道具等不偷工減料、不年久失修，并且有足夠的備份；

做好這兩點再加上一點點運氣，雖然不能萬無一失，但起碼不會出啥大事！


作為客戶：
可以追求活動創(chuàng)意，但不要一味求新，多考慮一下實施風險；
不要一味去壓執(zhí)行公司的價格，羊毛都出在羊身上，價格下來了，風險就上去了；
不要試圖跳過活動公司去直接對接設(shè)備商、搭建商，溝通不專業(yè)就會產(chǎn)生風險；
不要選擇沒有驗證過的低價供應(yīng)商，跟前兩年網(wǎng)購便宜貨一個后果，給自己找麻煩。
 
作為活動新兵：
不要以為做活動簡單，看過幾次就可以接活了，專業(yè)經(jīng)驗十年都學不完；
不要覺著你的操作成本比成熟公司低，那是因為你的風控做得不到位，只有經(jīng)歷過血與淚的教訓才會知道有些錢不能?。?
不要試圖偷工減料，蒙混過關(guān)，一次兩次沒出事還沾沾自喜，到哭的時候你會發(fā)現(xiàn)，你賺的所有“黑心錢”不夠你解決問題的，甚至很多事都不是用錢能解決的。東莞市千揚文化傳播有限公司是一家專業(yè)從事企事業(yè)單位大型活動（演藝設(shè)備租賃、慶典物料租賃、奠基儀式、樓盤開盤、開業(yè)慶典、開幕儀式、文藝演出、商務(wù)酒會、商務(wù)促銷、展覽展示）策劃布置的綜合性服務(wù)公司。聯(lián)系人 魏先生 18928293520

寫在最后


一年前，我們總經(jīng)理跟我說，現(xiàn)在客戶砍價有點瘋，項目部砍完，采購部砍，我們接了的話，肯定沒有利潤，但是我們不接，總有小公司會去接，偷工減料。

我說：客戶不明白嗎？
他說：客戶不管那套，他們現(xiàn)在的KPI是采購成本下降多少個百分點。

他最后說：你看著吧，肯定會出事的，我把話放在這，今年會有很多舞臺或者展臺坍塌，出事故。

我剛才搜了一下，今年滿屏的坍塌事故，客戶們該醒醒了吧！

4月9日 ，2015深圳電子展搭建現(xiàn)場展臺倒塌；重慶網(wǎng)絡(luò)展展臺倒塌
5月8日，廣州動漫展展位倒塌
5月24日，*十五屆中國**模具技術(shù)和設(shè)備展覽會發(fā)生展臺坍塌事故
6月8日，上海**水展搭建現(xiàn)場展位倒塌
6月10日，廣州照明展某展臺發(fā)生倒塌 
6月15日，*12屆中國(武漢)**汽車后市場博覽會的搭建現(xiàn)場展臺倒塌
7月20日，上海新**博覽中心*15屆CBME中國孕嬰童展展臺倒塌
10月29日，蔡依林南京演唱會搭建現(xiàn)場舞臺坍塌，一死13傷


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• 詞條

  詞條說明

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