你是如何得知每個(gè)資產(chǎn)的存放位置的

時(shí)間：2020-01-02作者：廣州標(biāo)領(lǐng)信息科技有限公司瀏覽：106

管控資產(chǎn)的空間位置是資產(chǎn)管理基本的工作，因?yàn)楣芸刭Y產(chǎn)的位置就是管控資產(chǎn)的使用本身。空間位置的變換代表資產(chǎn)所處場(chǎng)景的變更，這樣可以了解資產(chǎn)主要用于什么部門和經(jīng)手過多少人員，方便企業(yè)后續(xù)采購相同類型的資產(chǎn)時(shí)進(jìn)行合理的資產(chǎn)分配和管控。

所以想要做好固定資產(chǎn)管理就在于能夠把控資產(chǎn)的常態(tài)化管理，讓企業(yè)快速了解資產(chǎn)的全部狀況，為企業(yè)的資產(chǎn)評(píng)估和決策提供可靠依據(jù)。

一、各資產(chǎn)的分類與管理

一間企業(yè)需要采購各式各樣的資產(chǎn)——IT設(shè)備、辦公桌椅、辦公用品、移動(dòng)設(shè)備、低值易耗品等等。相同的資產(chǎn)需要?dú)w類整理，方便進(jìn)行統(tǒng)一的空間管理。

比如低值易耗品有數(shù)量多、增添頻率快、便于移動(dòng)且易丟失等特點(diǎn)，如果不能掌控資產(chǎn)的實(shí)時(shí)位置和了解資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)情況，就會(huì)很容易出現(xiàn)遺漏。即便低值易耗品的**比較低，但經(jīng)過累積也會(huì)對(duì)企業(yè)的資金產(chǎn)生一定的影響。

再比如智能型的IT設(shè)備，資產(chǎn)**高且使用年限較長(zhǎng)，準(zhǔn)確把握資產(chǎn)的空間位置，可以有效計(jì)提資產(chǎn)的折舊**。IT設(shè)備位于辦公室、實(shí)驗(yàn)室、門店等不同的場(chǎng)所，對(duì)設(shè)備的折損都會(huì)有所不同。記錄資產(chǎn)的空間位置，可以讓財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確地選擇合理的折舊方式，較精準(zhǔn)地反映企業(yè)的資產(chǎn)**。

如果沒辦法知道這些資產(chǎn)的具體位置，就相當(dāng)于失去了該資產(chǎn)，屬于遺失類資產(chǎn)，會(huì)造成企業(yè)很大的損失。

二、資產(chǎn)位置如何得知

在大型企業(yè)里，資產(chǎn)種類和數(shù)量都很多，通常都會(huì)根據(jù)資產(chǎn)種類或者部門擬定一名人員來承擔(dān)資產(chǎn)管理的職責(zé)。但他們都沒法真正為此負(fù)責(zé)，因?yàn)槠髽I(yè)的資產(chǎn)有許多不同的特性。

1、員工可隨身攜帶的移動(dòng)資產(chǎn)，如企業(yè)配備的手機(jī)、激光筆等等，應(yīng)該交由員工全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、企業(yè)內(nèi)部無法移動(dòng)的大型資產(chǎn)，如辦公桌、打印機(jī)等，一般交由行政人員負(fù)責(zé)。

3、介于兩者之間的中型資產(chǎn)，容易出現(xiàn)“位移”的現(xiàn)象，如攝影機(jī)、加濕器、移動(dòng)硬盤、椅子、桌面電風(fēng)扇等很難規(guī)定準(zhǔn)確的負(fù)責(zé)人，因?yàn)槊總€(gè)人都**會(huì)使用，容易出現(xiàn)使用者使用后不復(fù)位的情況。

不同類型的資產(chǎn)會(huì)有不同的負(fù)責(zé)人，一旦出現(xiàn)資產(chǎn)丟失的情況，其本質(zhì)就是資產(chǎn)的空間位置發(fā)生了變動(dòng)。做好資產(chǎn)的空間管理，不用規(guī)定負(fù)責(zé)人，也可實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)的使用情況和位置變化。

管控資產(chǎn)的空間位置就是掌握資產(chǎn)的**動(dòng)態(tài)，包括毀損、丟失等等。很多人覺得這種形式的資產(chǎn)管理很困難，但其實(shí)只要使用RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，就可輕松管控資產(chǎn)的空間位置。

系統(tǒng)可以通過條碼標(biāo)簽及RFID技術(shù)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，從資產(chǎn)入庫、投放使用到報(bào)廢處理，都可以登記資產(chǎn)的使用人、使用場(chǎng)地、使用期限等信息，輕松掌控資產(chǎn)在每一階段的空間位置。

企業(yè)還可以運(yùn)用系統(tǒng)的“人人盤點(diǎn)”模式，每一位企業(yè)員工動(dòng)動(dòng)手指掃一掃資產(chǎn)身上的資產(chǎn)條碼，就可輕松完成盤點(diǎn)工作。在員工上傳盤點(diǎn)照片時(shí)，系統(tǒng)還可自動(dòng)識(shí)別圖片的真實(shí)性，包括時(shí)間、地點(diǎn)、資產(chǎn)類型等信息，保證資產(chǎn)空間管理的準(zhǔn)確性。

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過實(shí)物信息與人、物、財(cái)、場(chǎng)地等相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控等資產(chǎn)管理工作，有效地將資產(chǎn)的日常管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭臻g管理，為企業(yè)建立了一體化的資產(chǎn)管理流程，實(shí)時(shí)反映了企業(yè)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)**。


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  詞條說明

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