固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)之 “物品領(lǐng)用”

時(shí)間：2020-02-18作者：廣州標(biāo)領(lǐng)信息科技有限公司瀏覽：131

固定資產(chǎn)是企業(yè)、事業(yè)單位開(kāi)展日常工作的重要物資，具有**高、數(shù)量大、分布廣泛、種類復(fù)雜等特點(diǎn)，因此企業(yè)需要做好對(duì)固定資產(chǎn)的管理，為日常運(yùn)營(yíng)，減少成本投入提供有力的支持。

然而，有部分企業(yè)，單位缺乏規(guī)范的購(gòu)置、保管和使用制度,在管理上無(wú)章可循，不重視日常管理，那么資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管沒(méi)有健全的臺(tái)賬或記錄，無(wú)形中增大了企業(yè)、單位辦公預(yù)算。

1、低值易耗品因單價(jià)低容易被忽略管理，經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)一批新的商品入來(lái)，不到幾天就“用完”了。

2、有就領(lǐng)走，沒(méi)有就申請(qǐng)購(gòu)置，白白增加購(gòu)置成本。

3、閑置資產(chǎn)管理缺失，導(dǎo)致單位資產(chǎn)配置不均衡，利用率很低。

4、不清楚資產(chǎn)到底在哪個(gè)部門或者員工手上，造成資產(chǎn)去向不明，甚至流失。

......

那么，如何做到管理好閑置資產(chǎn)，讓資產(chǎn)日常領(lǐng)用、借用、歸還、維修、調(diào)撥、報(bào)廢等作業(yè)有據(jù)可查，又能做到實(shí)時(shí)了解當(dāng)前資產(chǎn)總體數(shù)量、分布部門和使用人呢？答案就是標(biāo)領(lǐng)的條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

主要解決方案

1、資產(chǎn)入庫(kù)

通過(guò)自定義模板，添加自己想要的資產(chǎn)明細(xì)字段，包括：資產(chǎn)名稱、種類、使用年限、原值金額、含稅金額、稅率、購(gòu)置日期、使用日期、資產(chǎn)來(lái)源、采購(gòu)部門等等，然后填寫好這些數(shù)據(jù)，進(jìn)行意見(jiàn)excel導(dǎo)入。

2、打印標(biāo)簽

資產(chǎn)入庫(kù)后，根據(jù)系統(tǒng)的編碼規(guī)則，通過(guò)連接條碼打印機(jī)，打印出條碼標(biāo)簽并粘貼到資產(chǎn)上面。資產(chǎn)標(biāo)簽上包含二維碼、資產(chǎn)名稱、種類、使用部門等信息。

3、資產(chǎn)日常去向管理和記錄

貼好標(biāo)簽好，然后就可以進(jìn)行資產(chǎn)日常領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等操作。例如某個(gè)部門申請(qǐng)領(lǐng)用A資產(chǎn)，然后填寫好資產(chǎn)領(lǐng)用信息，包括領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等。這時(shí)，這個(gè)申請(qǐng)就會(huì)在總管理員賬號(hào)的系統(tǒng)界面提示，然后找到這條領(lǐng)用記錄，進(jìn)行審核和駁回。退回、借用、歸還、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等操作也是一樣的，這樣一來(lái)，資產(chǎn)的去向，什么時(shí)候領(lǐng)用、借出等都一清二楚。

4、資產(chǎn)臺(tái)賬記錄

資產(chǎn)臺(tái)賬管理所有資產(chǎn)信息，可以實(shí)時(shí)記錄資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用部門、閑置時(shí)存放倉(cāng)庫(kù)、使用人、折舊后的金額等，并支持導(dǎo)出excel報(bào)表、條件查詢。

5、低值易耗品管理

主要用來(lái)記錄低值易耗品出入庫(kù)管理，避免低值易耗品隨意浪費(fèi)，節(jié)省不必要支出。

6、盤點(diǎn)管理

可以選擇盤點(diǎn)范圍，如部門、倉(cāng)庫(kù)或者整個(gè)公司，利用PDA掃描每個(gè)資產(chǎn)條碼，保證資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和便捷性。盤點(diǎn)后可生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，確保賬實(shí)一致。

由此可見(jiàn)，有了標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助，公司里面的所有資產(chǎn)都能知道存放位置，使用人是誰(shuí)，還有資產(chǎn)操作記錄可以查詢，無(wú)疑大大提升了資產(chǎn)的使用**，讓資產(chǎn)管理從此輕松、簡(jiǎn)單且準(zhǔn)確。





廣州標(biāo)領(lǐng)信息科技有限公司專注于倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),條碼軟件等

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