檔案整理記錄員工成長(zhǎng)史
我們都知道,很多企業(yè)員工進(jìn)來(lái)時(shí)一張表,出去時(shí)還是一張表。較有甚者,這個(gè)員工一走,這一張表也不知什么時(shí)候就消失得無(wú)影無(wú)蹤了。這實(shí)在是大錯(cuò)特錯(cuò)的事。中博奧說(shuō)
人事部門對(duì)于已經(jīng)離職的員工檔案應(yīng)該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人,說(shuō)不定哪一天企業(yè)的員工成了名人,他的檔案可就成了珍貴史料。這有點(diǎn)夸張,但并非沒(méi)有可能。人事部門應(yīng)該加強(qiáng)員工檔案管理,每年補(bǔ)充、較新員工檔案內(nèi)容,準(zhǔn)確及時(shí)記錄員工成長(zhǎng)的腳步。員工在企業(yè)多少年,檔案就應(yīng)該記載多少年的主要成長(zhǎng)歷程。企業(yè)人事檔案應(yīng)該成為員工成長(zhǎng)的斷代史。
聲像檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)--企業(yè)文化的活標(biāo)本
我們會(huì)發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設(shè)總喜歡請(qǐng)*幫忙,殊不知,企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識(shí)在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。中博奧說(shuō)
企業(yè)文化是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來(lái)的,是不假外求的東西。做好檔案管理的企業(yè),在整理完善企業(yè)文化時(shí),不需要搜索枯腸,不需要絞盡腦汁,不需要編造,只需要將全體員工認(rèn)可的**觀、制度規(guī)范、行為準(zhǔn)則梳理、補(bǔ)充、完善,企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。再結(jié)合企業(yè)發(fā)展史中的重要事件的整理、以及積極員工代表的事跡總結(jié),企業(yè)文化就豐富起來(lái)了。
怎樣做好聲像檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)工作
怎樣做好檔案管理工作?
科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面,很多人在認(rèn)識(shí)上存在一個(gè)誤區(qū),那就是檔案管理工作可有可無(wú),對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí),檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作,就必須立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì),逐步完善檔案管理工作,培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感,進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。
中博奧的使命是為企業(yè)提供較貼身的專業(yè)檔案整理服務(wù),努力做企業(yè)身邊專業(yè)的管理*, 我們將一直秉持著一顆感恩的心,以敬業(yè)樂(lè)業(yè)的服務(wù)精神去回饋我的客戶,群眾及社會(huì)。
詞條
詞條說(shuō)明
文書(shū)的檔案立卷 1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁(yè)數(shù),均應(yīng)齊全完整。 2、在歸檔的文件材料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù),分類一起排列,不得分開(kāi)。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒(méi)有復(fù)文,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃,歸在文件所針對(duì)的一年立卷;跨年度的總結(jié),放在所針對(duì)的最后一年立卷,跨年度的會(huì)議文件,歸在會(huì)議召開(kāi)的年度
鶴壁高校檔案信息化建設(shè)價(jià)格如何計(jì)算?
檔案保護(hù)安全化。 首先降低了檔案管理安全隱患。在傳統(tǒng)借閱中,檔案損壞、丟失等事故是檔案管理的主要風(fēng)險(xiǎn)隱患。另外,借閱檔案需要將實(shí)體檔案復(fù)印或抄錄,歸還檔案時(shí)可能會(huì)發(fā)生放錯(cuò)檔案盒的現(xiàn)象,這也會(huì)對(duì)檔案安全管理造成風(fēng)險(xiǎn)。檔案信息化后,檔案的查閱、瀏覽可以直接在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上完成,減少檔案實(shí)體不必要的出庫(kù)或移動(dòng),有效規(guī)避了檔案實(shí)體在借閱利用環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。其次有效保護(hù)了歷史檔案。 中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科
城建檔案信息化方案優(yōu)勢(shì) 1、徹底杜絕了人為的涂改、抽取、撤換檔案材料等不正確行為。所有的業(yè)務(wù)操作基于數(shù)字檔案進(jìn)行。在數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案之間通過(guò)一致性比對(duì)機(jī)制和安全審計(jì)機(jī)制,確保數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案的完全一致性,通過(guò)涂改、抽取、撤換檔案材料等行為**額騙取社保金的活動(dòng)被徹底制止。 2、大幅度提高了人事檔案管理水平。將實(shí)現(xiàn)人事檔案的統(tǒng)一、有效管理。規(guī)范了業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)了業(yè)務(wù)監(jiān)管、促進(jìn)了業(yè)務(wù)管理水平提升。
檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過(guò)掃描、錄入等方式將信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中,以實(shí)現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡(jiǎn)單、存儲(chǔ)空間小、維護(hù)方便、安全等功效。 成都檔案數(shù)字化是信息時(shí)代的必然要求,建設(shè)數(shù)字化的檔案管理應(yīng)注重對(duì)檔案管理軟件的選擇,一款好的檔案管理軟件,往往對(duì)檔案管理工作者完成各項(xiàng)檔案管理工作起到事半功倍的效果,它不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益,而且還可以大大提高辦公效率。 中博奧信息技術(shù)依托雄厚的技術(shù)實(shí)力
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