聲像檔案整理要求重要性
一、施工資料的重要性
(1)施工資料管理是工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的真實(shí)記錄和具體反映,對(duì)工程質(zhì)量、施工管理、施工工藝和工程進(jìn)度控制等均是具體全面的反映。
(2)施工資料是竣工文件的主要組成部分。
(3)施工資料是否準(zhǔn)確、完善,很大程度上反映工程管理的水平。
中博奧的使命是為企業(yè)提供較貼身的專業(yè)檔案整理服務(wù),努力做企業(yè)身邊專業(yè)的管理*, 我們將一直秉持著一顆感恩的心,以敬業(yè)樂(lè)業(yè)的服務(wù)精神去回饋我的客戶,群眾及社會(huì)。
施工物質(zhì)資料
定義:是反映施工所用的物質(zhì)是否滿足設(shè)計(jì)和規(guī)范要求的各種質(zhì)量證明文件和相關(guān)配套文件
一般規(guī)定:
1.工程物資(包括主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等)質(zhì)量必須合格,并有出廠質(zhì)量證明文件(包括質(zhì)量合格證明、檢驗(yàn)/試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品生產(chǎn)安全許可證、質(zhì)量備案證明、產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等)
2.質(zhì)量證明文件的抄件(復(fù)印件)應(yīng)保留原件所有內(nèi)容,并注明原件存放單位,應(yīng)有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章。
中博奧秉持“安全、質(zhì)量、數(shù)量”的檔案數(shù)字化原則,致力于檔案信息產(chǎn)業(yè),不斷為客戶提供適用的檔案數(shù)字化管理軟件和安全高效的檔案數(shù)字化加工服務(wù)。
1 磁性載體文件的積累工作由文件形成部門負(fù)責(zé),檔案整理,確保積累文件內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性。檔案部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
2 磁性載體文件應(yīng)一式兩份,與相應(yīng)的紙質(zhì)文件同時(shí)積累并進(jìn)行登記。
3 磁性載體文件形成部門對(duì)已形成的磁性載體文件應(yīng)同紙質(zhì)文件一樣及時(shí)整理,同一盤(帶)中存放多份文件的應(yīng)建立磁性載體文件目錄清單
詞條
詞條說(shuō)明
檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過(guò)掃描、錄入等方式將信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中,以實(shí)現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡(jiǎn)單、存儲(chǔ)空間小、維護(hù)方便、安全等功效。 成都檔案數(shù)字化是信息時(shí)代的必然要求,建設(shè)數(shù)字化的檔案管理應(yīng)注重對(duì)檔案管理軟件的選擇,一款好的檔案管理軟件,往往對(duì)檔案管理工作者完成各項(xiàng)檔案管理工作起到事半功倍的效果,它不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益,而且還可以大大提高辦公效率。 中博奧信息技術(shù)依托雄厚的技術(shù)實(shí)力
文書的檔案立卷 1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁(yè)數(shù),均應(yīng)齊全完整。 2、在歸檔的文件材料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù),分類一起排列,不得分開(kāi)。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒(méi)有復(fù)文,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃,歸在文件所針對(duì)的一年立卷;跨年度的總結(jié),放在所針對(duì)的最后一年立卷,跨年度的會(huì)議文件,歸在會(huì)議召開(kāi)的年度
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城建檔案信息化方案優(yōu)勢(shì) 1、徹底杜絕了人為的涂改、抽取、撤換檔案材料等不正確行為。所有的業(yè)務(wù)操作基于數(shù)字檔案進(jìn)行。在數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案之間通過(guò)一致性比對(duì)機(jī)制和安全審計(jì)機(jī)制,確保數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案的完全一致性,通過(guò)涂改、抽取、撤換檔案材料等行為**額騙取社保金的活動(dòng)被徹底制止。 2、大幅度提高了人事檔案管理水平。將實(shí)現(xiàn)人事檔案的統(tǒng)一、有效管理。規(guī)范了業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)了業(yè)務(wù)監(jiān)管、促進(jìn)了業(yè)務(wù)管理水平提升。
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