退休檔案數(shù)字化整理服務放心可靠“本信息長期有效”

時間：2020-03-09作者：北京東方明德科技發(fā)展有限公司瀏覽：60

檔案數(shù)字化折疊網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)

檔案管理系統(tǒng)企業(yè)版支持集中式、分布式部署和存儲，集中或分級管理模式。對于網(wǎng)絡條件比較好的集團企業(yè)，推薦使用集中式部署模式，即采用總部集中建設(shè)模式，基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡，將檔案信息資源集中存放在總部，如下圖所示。想要了解更多北京東方明德的相關(guān)信息，歡迎撥打圖片上的熱線電話。通過網(wǎng)絡實現(xiàn)下屬分支機構(gòu)之間、總部與各下屬分機構(gòu)之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過通用的WEB查詢平臺和統(tǒng)一的權(quán)限管理，在任何分支機構(gòu)都可以進行跨部門、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和利用，形成總部和下屬分支機構(gòu)之間的虛擬檔案信息中心

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檔案數(shù)字化的工作流程

1.資料移交

首先要將資料從檔案室移交到加工現(xiàn)場的臨時庫房。在轉(zhuǎn)移之前，雙方共同在資料室完成資料的逐冊清點工作，并登記承接時間、總冊數(shù)，并由雙方負責人在清單上簽字。清點交接工作必須認真仔細，逐筆核對，不允許出現(xiàn)任何差錯。信息服務平臺為檔案利用者提供信息服務的平臺，包括檔案網(wǎng)站、多種檔案查詢模式、圖書資料信息的查詢、電子文件瀏覽等。這些信息作為資料歸還時檢查的參考依據(jù)。本步驟完成后，將會形成《移交清單》。

2.資料拆分

原件的掃描與存儲格式完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標準要求掃描。資料掃描設(shè)置主掃崗位和補掃崗位；補掃崗位主要負責改正圖像質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的問題。通過掃描，紙質(zhì)資料數(shù)字化為電子資料。二、提高辦公效率數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。本步驟是資料數(shù)字化的**和基礎(chǔ)，直接影響對于紙質(zhì)資料獲取數(shù)字化信息的好壞。

掃描過程對掃描后的文件質(zhì)量影響主要參數(shù)是：掃描分辨率（DPI）、色彩（黑白、灰度、彩色）、存儲格式（JPG、TIFF、PDF）、明暗度和對比度。

按照技術(shù)指標，掃描時應根據(jù)資料紙張的質(zhì)地，底色，薄厚程度，可拆或不可拆制定掃描方案，確保在掃描圖像質(zhì)量清晰的情況下，使原件完好無損。

4.圖像處理

掃描后的原始圖像需要進行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)掃描后的具體情況，圖像要進行如下處理：圖像旋轉(zhuǎn)、校正還原，以符合閱讀習慣；圖像去原始信息外臟點、斑點去除，如去黑點、黑線、黑框、黑邊等。處理過程中應遵循保持原貌的原則。

5.插圖頁面處理

資料中有插圖的要在掃描時對掃描閥值做相應調(diào)整，如黑插圖用灰度掃描不清楚時，應該用其他色彩掃描，在保持原始頁面信息的同時使圖像清晰可辯。

















什么是檔案數(shù)字化綜合平臺

檔案數(shù)字化綜合應用平臺系統(tǒng)采用J2EE體系，應用模塊都采用組件方式實現(xiàn)B/S模式的操作。實現(xiàn)“應用層---服務層---存儲層”的三層架構(gòu)，通過構(gòu)建內(nèi)容管理服務層，以XML數(shù)據(jù)格式為網(wǎng)上檔案館主系統(tǒng)的標準數(shù)據(jù)格式，在工作流引擎的支持下，接受系統(tǒng)客戶端或其他系統(tǒng)的進行雙向交互，通過WebSphere中間件等中間層訪問Content Manager底層存儲系統(tǒng)，進行相應的業(yè)務處理。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務，為社會經(jīng)濟建設(shè)服務，為社會精神文明建設(shè)服務。

檔案數(shù)字化系統(tǒng)形成的計算機文檔，通過接口存儲到IBM 內(nèi)容管理平臺中進行存儲和管理。

各系統(tǒng)通過EIP Toolkit可以檢索訪問IBM Content Manager內(nèi)容存儲平臺中存儲的各種數(shù)據(jù)，其中視頻和音頻文件可以通過IBM Video Charge以流媒體形式提供，在檢索下1載的同時提過對視頻和音頻的調(diào)閱、查看。

通過IBM 中文語言檢索引擎CLS為整個系統(tǒng)平臺提供了豐富的文本處理功能，包括文本分析、全文檢索和語言檢索等。

北京東方明德專業(yè)致力于檔案數(shù)字化等行業(yè)技術(shù)服務，北京東方明德竭誠為您服務！











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