東莞晚會(huì)公司：晚會(huì)活動(dòng)中策劃執(zhí)行的細(xì)節(jié)

時(shí)間：2020-01-05作者：東莞市千揚(yáng)文化傳播有限公司瀏覽：290

態(tài)度決定一切，細(xì)節(jié)鑄就成功！下面千揚(yáng)文化（東莞晚會(huì)公司）將簡(jiǎn)單介紹晚會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的大概綱要，希望可以幫到各路大神！
一、晚會(huì)活動(dòng)流程
1、晚會(huì)策劃策劃：晚會(huì)主題/內(nèi)容；主視覺(jué)表現(xiàn)/3D；策劃方案提報(bào)。
2、執(zhí)行規(guī)劃：執(zhí)行手冊(cè)；相關(guān)文案；合同簽署。
3、活動(dòng)執(zhí)行：場(chǎng)地布置；活動(dòng)彩排；現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。
4、會(huì)后事宜：活動(dòng)報(bào)告；費(fèi)用結(jié)算。
二、晚會(huì)活動(dòng)執(zhí)行構(gòu)成
1、現(xiàn)場(chǎng)布置：舞美搭建；AV設(shè)備。
2、活動(dòng)彩排：設(shè)備彩排；MC彩排。
3、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：來(lái)賓接待；流程控制。
4、會(huì)后事宜：活動(dòng)報(bào)高；資料整理。
現(xiàn)場(chǎng)布置：
1、確定布展時(shí)間（爭(zhēng)取較大配合度）；2、確定進(jìn)場(chǎng)路線、較大通過(guò)物料體積；3、確定電源、閘箱位置和用電量；4、確定客梯、扶梯、WC、安全出口的位置；5、確定VIP室位置、面積、座位人數(shù)、擺放形式、擺放要求；6、簽到臺(tái)、展示區(qū)、指示路線位置；7、確定座椅數(shù)量、擺放形式；8、確定地臺(tái)尺寸、水臺(tái)、茶歇位置；9、確定網(wǎng)絡(luò)接口位置；10、確定場(chǎng)燈位置和調(diào)試方法；11、確定空調(diào)溫度、講臺(tái)位置和高度；12、確定停車(chē)場(chǎng)位置、車(chē)位數(shù)量；13、確認(rèn)客戶(hù)特殊要求事項(xiàng)；14、確定場(chǎng)地方布展負(fù)責(zé)人位置。
活動(dòng)彩排：
1、視頻、燈光、音響集合講一遍流程；2、視頻素材準(zhǔn)備好，檢查有沒(méi)有問(wèn)題；3、注意每個(gè)環(huán)節(jié)的燈光是否協(xié)調(diào)；4、注意講臺(tái)高度是否合適。
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：
1、安排媒介和客戶(hù)工作人員、禮儀、保安負(fù)責(zé)簽到；2、安排客戶(hù)專(zhuān)人接待VIP人員；3、安排禮儀給嘉賓戴胸花；4、會(huì)前再次確認(rèn)嘉賓名單有無(wú)變化；5、展示區(qū)人員到位、給嘉賓做講解；6、禮儀人員引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)；7、各單位人員到位。
會(huì)后事宜：
1、收集、沖印相關(guān)影像資料；2、撰寫(xiě)酒店及相關(guān)外協(xié)感謝信；3、提交客戶(hù)滿(mǎn)意調(diào)查表；4、撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告；5、結(jié)算相關(guān)費(fèi)用；6、提交相關(guān)資料。


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