檔案局rfid應(yīng)用案例

時(shí)間：2017-03-31作者：杭州紫鉞科技有限公司瀏覽：105

一、項(xiàng)目背景

  人們總是希望在需要一份資料的時(shí)候，能快速的查找到它，但在檔案管理館、企事業(yè)單位檔案管理處，經(jīng)?？梢钥吹焦芾砣藛T為找到需要的資料焦急而忙碌。長久以來這個問題一直使檔案資料管理人員費(fèi)勁了腦筋。目前國內(nèi)檔案館主要運(yùn)用檔號和條形碼標(biāo)記形式用于內(nèi)部的排架和定位。在實(shí)物檔案的物流過程中，起著重要作用的是檔號和條形碼。傳統(tǒng)的檔案管理方式存在檔案數(shù)量冗余、查詢、盤點(diǎn)困難、處理時(shí)間長等低效率現(xiàn)象，而信息技術(shù)手段的應(yīng)用則是解決問題的關(guān)鍵。RFID技術(shù)的引入將徹底改變?nèi)藗儗n案管理活動的認(rèn)識。

通過對當(dāng)前檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析，杭州紫鉞科技有限公司設(shè)計(jì)出一套基于RFID技術(shù)的檔案管理自動化系統(tǒng)，并就該系統(tǒng)的功能模塊架構(gòu)與管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行闡述，以期在檔案自動化、智能化管理方面做出有改善。

1.1 檔案編目流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長
傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時(shí)整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復(fù)性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

1.2檔案存放次序較易被打亂
  

雖然檔案一般都分類存放，但是在檔案存取過程中，由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無序，查找困難。

1.3 檔案查閱耗時(shí)長
隨著檔案規(guī)模與種類越來越龐大，要查找某一檔案時(shí)，先由管理員找到存放該類型檔案的檔案架，再根據(jù)檔案的編目信息在檔案架的每一格進(jìn)行查找。一旦檔案存取時(shí)沒有按規(guī)定存放在*的位置，查找起來就好比海底撈針，需要將所有的檔案篩選一遍。

1.4 檔案的盤點(diǎn)操作不科學(xué)
由于檔案數(shù)量眾多，且檔案材料都封裝在檔案盒內(nèi)，因此在盤點(diǎn)檔案時(shí)一般只清點(diǎn)檔案盒的數(shù)量。但在每個檔案盒內(nèi)存放的檔案種類、數(shù)量均不相同，這種盤點(diǎn)方式并不能真正反映檔案儲存的真實(shí)信息。如果要拆開每個檔案盒進(jìn)行盤點(diǎn)，那將是一項(xiàng)十分龐大的工程。

1.5 對失效檔案的管理滯后
  

有效期限是檔案**體現(xiàn)的重要標(biāo)志之一。因此，**過有效期限的檔案是沒有任何**的，需要經(jīng)常性銷毀以減少對檔案庫存資源的占用。但是，由于傳統(tǒng)管理模式下檔案盤點(diǎn)工作的困難，管理人員對檔案的儲存時(shí)間信息掌握很不準(zhǔn)切，使得失效檔案不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。因此，很多已過保存期限的舊檔案仍然和有效檔案一起儲存在貨架上，形成大量冗余檔案，給檔案管理工作帶來額外負(fù)荷和成本。

鑒于這種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級與改造迫在眉睫。為了解決以上問題，檔案局采用**的RFID技術(shù)來解決以上問題，同時(shí)增加了防盜功能。

二、按照總體計(jì)劃安排，項(xiàng)目實(shí)施過程如下：

2.1 需求調(diào)研與分析階段
2011年6月，紫鉞科技公司專業(yè)技術(shù)人員，到太倉檔案局了解具體業(yè)務(wù)需求，根據(jù)檔案局的管理現(xiàn)狀，并對檔案管理深入分析，形成一致的需求分析報(bào)告；

2.2 項(xiàng)目實(shí)施階段
2011年7月-12月為項(xiàng)目實(shí)施階段，主要分為軟件開發(fā)以及硬件調(diào)試階段：

軟件開發(fā)
從檔案實(shí)時(shí)追蹤系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容來看，本系統(tǒng)主要建設(shè)主要內(nèi)容包括下列幾五個部分：

RFID監(jiān)控管理子系統(tǒng)、實(shí)時(shí)監(jiān)視服務(wù)子系統(tǒng)、大屏幕展示子系統(tǒng)，手持終端子系統(tǒng)，短信通知子系統(tǒng)。

1.）RFID監(jiān)控管理中心子系統(tǒng)

系統(tǒng)的主要部分操作**數(shù)據(jù)庫的建立，用戶權(quán)限菜單管理，電子標(biāo)簽管理，檔案出入庫管理，監(jiān)控管理，報(bào)表統(tǒng)計(jì)管理，實(shí)時(shí)桌面報(bào)警，及其他信息的管理。

2.）實(shí)時(shí)監(jiān)控服務(wù)子系統(tǒng)

主要提供如電子標(biāo)簽的創(chuàng)建，注銷，建立檔案狀態(tài)統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)檔案在庫、利用率、異常率等相關(guān)統(tǒng)計(jì)主要提供了對檔案實(shí)體進(jìn)出庫，進(jìn)出館的跳蹤與監(jiān)視，進(jìn)行合法性檢查，并將錯誤通知其它子系統(tǒng)。

3.）手持終端子系統(tǒng)

主要提供了對庫房檔案架上信息采集功能。

4.）短信通知子系統(tǒng)

主要提供了短信發(fā)送功能。如異常警報(bào)的提醒和催檔的提醒短信。

5.）大屏幕子系統(tǒng)

主要用來顯示實(shí)時(shí)監(jiān)控狀態(tài)，攝像頭監(jiān)視情況，檔案的借閱狀況和統(tǒng)計(jì)顯示器還有如日期溫濕度等輔助信息。

通道設(shè)計(jì)
 通道方案的設(shè)計(jì)是在現(xiàn)場勘查后設(shè)計(jì)的，首先先介紹下四個通道的情況，在**也介紹過通道主要分為兩種類型:檔案室小門（三個）、檔案局大廳大門（一個）：當(dāng)時(shí)兩種類型的門各都提供了兩種方案來供檔案局**選擇：

大門兩種設(shè)計(jì)方案

大門尺寸介紹

? 門框上方大理石寬度：65cm

? 門兩旁大理石寬度：80cm

? 門有四扇：一共408cm，每扇玻璃門寬度大概100cm

? 四扇門兩邊玻璃寬度：115cm

讀寫器和laird天線安裝在大理石下面，需要固定（橢圓為覆蓋區(qū)域），天線外面裝修成燈罩的形式，為白色的巧克力板：

小門兩種設(shè)計(jì)方案（三個門的尺寸一致）
                                  
方案二：讀寫器和laird天線安裝在天花板下面（定制為盒子形狀，橢圓為覆蓋區(qū)域)）：

硬件安裝
現(xiàn)場實(shí)施考慮的因素比較多，需要考慮走線、接電、讀寫器固定、天線的固定以及設(shè)備的調(diào)試等多種因素。

項(xiàng)目實(shí)施中很重要的環(huán)節(jié)就覆蓋范圍的測試，因此很重要的一點(diǎn)就是天線方位的確定。根據(jù)設(shè)計(jì)小門天線是安裝在天花板之上，大門的設(shè)計(jì)是安裝在大理石的門框下面，本次太倉檔案局項(xiàng)目中天線的采用laird天線.

? 檔案局小門安裝及調(diào)試情況

小門天線采用支架固定，支架安裝在抱箍上面，抱箍的長度為1m，天線的安裝可以在抱箍的位置可以根據(jù)需要移動，在抱箍上打孔，如下圖：

  

抱箍的圖片

抱箍安裝后的效果（由于天花板比較黑）：

  

現(xiàn)場抱箍安裝的圖片

 



天花板上安裝場景

  分析：雖然現(xiàn)場的三個小門的大小都一樣，理論情況都是一樣的，但是周邊的環(huán)境不一樣，由于無線電波受環(huán)境的影響比較大，其中一個門旁邊沒有檔案柜，現(xiàn)場調(diào)試比較簡單，覆蓋效果比較好，旁邊有檔案柜的另外兩個門就比較復(fù)雜，現(xiàn)場要保證柜子旁邊的標(biāo)簽讀不到，下面以一個小門為列，如下圖：

  

門與檔案柜的距離很近（2m）

安裝情況：在現(xiàn)場把天線安裝在抱箍上，天線離墻的距離為1m，兩個天線之間的距離為50cm，天線與水平方向的角度大概為30度，如下面的平面圖：

  

測試情況:讀寫器功率設(shè)置32.5dbm，靈敏度設(shè)置為默認(rèn)-70dbm,測試效果良好，門下面信號很好，沒有盲區(qū)，在門內(nèi)離門1m的位置沒有信號，在門外，如果關(guān)上門就讀不到標(biāo)簽，滿足客戶的要求。

? 檔案局大門安裝及測試

大門天線的安裝是裝在大理石的門框下面，用木板固定在天花板下面，然后把天線固定在木板下面，最后再蓋上**蓋子，天線方向與水平方向角度為0度，現(xiàn)場實(shí)際安裝了四個天線。

測試情況：讀寫器功率可以設(shè)置為30-32.5dbm之間，靈敏度默認(rèn)為為-70，測試情況良好，無盲區(qū)。

2.3 系統(tǒng)運(yùn)行階段
2011年12月，完成系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整與提升、關(guān)鍵用戶聯(lián)合測試、用戶培訓(xùn)、正式上線。

三、 應(yīng)用**
  本方案采用遠(yuǎn)距離RFID射頻識別技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對太倉檔案局檔案進(jìn)行智能化、信息化管理，實(shí)現(xiàn)自動記錄和追蹤出入庫，出入館，歸檔狀態(tài)等功能。

分布式的操作與實(shí)時(shí)監(jiān)控管理；讀寫器的自動讀取與跟蹤檔案狀態(tài)，歸檔，自動識別，較能高效地完成各種業(yè)務(wù)操作，提升效率及**，實(shí)現(xiàn)了安全管理檔倉庫，防止惡意破壞等違法行為。

  穩(wěn)定成熟的三層架構(gòu)。系統(tǒng)采用了業(yè)界成熟的三層架構(gòu)做為整體方案的技術(shù)框架，并對其進(jìn)行了擴(kuò)展，采用三層架構(gòu)可以降低層與層之間的依賴；有利于標(biāo)準(zhǔn)化；有利于各層邏輯的復(fù)用，層與層之間提供了相應(yīng)的的接口，當(dāng)應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)或功能需求等發(fā)生變化時(shí)，可以通過簡單對相應(yīng)層的修改或增加來實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)展。

軟件實(shí)用性高，易理解。一方面軟件根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求定制而成，沒有花俏而不實(shí)在的功能，簡單明了，不需要復(fù)雜的專業(yè)技術(shù)和特別的培訓(xùn)就能上手.另一方面軟件的界面與操作方式與用戶熟悉的Windowｓ操作界面高度接近，給用戶的親切感。

配置性高，定制化能力強(qiáng)。系統(tǒng)擁有很強(qiáng)的用戶定制和個性化設(shè)置能力，對于很多用戶個性化設(shè)置，和業(yè)務(wù)流程的變化不需要修改程序，只需對軟件進(jìn)行簡單的配置即可實(shí)現(xiàn)。

易維護(hù)，重用性高，靈活性強(qiáng)。系統(tǒng)根據(jù)高內(nèi)聚低耦合原則進(jìn)行模塊劃分。每個模塊由相關(guān)性很強(qiáng)的業(yè)務(wù)的組成，而模塊與模塊之間，盡可能的使其獨(dú)立存在，當(dāng)應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)或功能需求等發(fā)生變化時(shí)，可以通過簡單對相應(yīng)模塊的修改或增加并且不會影響到其他無關(guān)聯(lián)來業(yè)務(wù)的模塊，來實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)展。

完善的安全**體系。根據(jù)系統(tǒng)整體的安全需求，統(tǒng)一規(guī)劃安全**體系，解決用戶管理，分級，授權(quán)，論證。系統(tǒng)提供靈活的定制用戶組功能，方便靈活的分組授權(quán)管理功能，

充分根據(jù)業(yè)務(wù)需求，滿足因組織結(jié)構(gòu)，人員，業(yè)務(wù)流程調(diào)整等原因造成的安全管理問題。系統(tǒng)對如密碼等敏感信息加密，進(jìn)一步完善了系統(tǒng)安全性。

標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。遵循標(biāo)準(zhǔn)化原則，整個方案符合檔案的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，采用的WebService技術(shù)，便于與其他系統(tǒng)的交互與無縫集成。


杭州紫鉞科技有限公司專注于電子標(biāo)簽,讀寫器,無線,PDA,uhf檢測系統(tǒng),**高頻電子標(biāo)簽等

• 詞條

  詞條說明

• 杭州紫鉞科技推出標(biāo)簽一致性檢測系統(tǒng) ，適用于標(biāo)簽制造商

  杭州紫鉞科技宣布推出標(biāo)簽一致性檢測系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要應(yīng)用于標(biāo)簽制造商，研究設(shè)計(jì)單位進(jìn)行標(biāo)簽檢測，標(biāo)簽天線設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)驗(yàn)證等。 標(biāo)簽一致性檢測系統(tǒng)，設(shè)計(jì)輕巧，精簡，方便攜帶，通訊接口豐富等特點(diǎn)。 標(biāo)簽一致性檢測系統(tǒng) ZY-TCTS2000 該公司稱，完整的測試設(shè)備需包含： ※ ZY-TCTS2000 標(biāo)簽檢測系統(tǒng)一臺 ※ 顯示器一臺 ※ 天線及治具一套 ※ 應(yīng)用軟件一套 結(jié)合該系統(tǒng)運(yùn)用標(biāo)簽在不同頻點(diǎn)被讀

• 珠寶RFID應(yīng)用案例

  一、項(xiàng)目背景 在珠寶行業(yè)，因?yàn)槊刻爝M(jìn)行生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品都是**比較高的珠寶首飾，對貨物每天的進(jìn)出庫管理以及盤點(diǎn)工作十分重要，通過對貨品的管理，可以及時(shí)了解各種類產(chǎn)品的庫存及銷售情況，有助于幫助完成公司對各類產(chǎn)品市場接受力的數(shù)字分析，同時(shí)也可以對珠寶的數(shù)量進(jìn)行核對，減少產(chǎn)品的丟失，管理出錯等問題。但目前的珠寶管理工作基本是通過人工手工操作完成，而珠寶產(chǎn)品存在體積小，數(shù)量大的實(shí)際情況，大數(shù)量的產(chǎn)品由少

• 紫鉞科技公司文化

  〓企業(yè)文化 贏在起點(diǎn) 真誠永遠(yuǎn) 〓**觀 共贏(Win-Win) 行動(Action) 專注(Focus) 信任(Believe) 平等(Equal) 激情(Passion) 〓主營服務(wù) 為客戶提供支持(Support)、方案(Solution)、軟件(Software)、服務(wù)(Service) 〓公司愿景 國內(nèi)良好的RFID解決方案與服務(wù)提供商

• 檔案局rfid應(yīng)用案例

  一、項(xiàng)目背景 人們總是希望在需要一份資料的時(shí)候，能快速的查找到它，但在檔案管理館、企事業(yè)單位檔案管理處，經(jīng)?？梢钥吹焦芾砣藛T為找到需要的資料焦急而忙碌。長久以來這個問題一直使檔案資料管理人員費(fèi)勁了腦筋。目前國內(nèi)檔案館主要運(yùn)用檔號和條形碼標(biāo)記形式用于內(nèi)部的排架和定位。在實(shí)物檔案的物流過程中，起著重要作用的是檔號和條形碼。傳統(tǒng)的檔案管理方式存在檔案數(shù)量冗余、查詢、盤點(diǎn)困難、處理時(shí)間長等低效率現(xiàn)象，而信