公司年會(huì)策劃需要注意什么?

    1.在規(guī)劃年會(huì)活動(dòng)的主題和年會(huì)活動(dòng)的中心思想時(shí)做好工作。你可以試著概括你想要傳達(dá)的主題和中心思想,這樣你就可以記住并表達(dá)它。年會(huì)活動(dòng)的共同主題關(guān)鍵詞包括:努力工作、堅(jiān)韌不拔、堅(jiān)定不移、弘揚(yáng)過(guò)去、激情、跨越、堅(jiān)持等。

    2.在確定年會(huì)活動(dòng)和中心思想的主題,我們可以安排設(shè)計(jì)師確定主題的風(fēng)格和色彩,并且可以給圖片的主題。屏幕的主題無(wú)論是作為年會(huì)活動(dòng)背景板,也可以用來(lái)作為宣傳資料的活動(dòng),將通過(guò)全體員工的年會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程參與的感覺高度統(tǒng)一的整體宣傳的年會(huì),并以深刻的印象吧。

    3.確定年會(huì)的地點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō),我們年會(huì)的地點(diǎn)是在酒店。在準(zhǔn)備確定年會(huì)地點(diǎn)的同時(shí),還要確定時(shí)間、具體地點(diǎn)、活動(dòng)次數(shù)、宴會(huì)規(guī)格等。這些都是一個(gè)成功的年會(huì)活動(dòng)的基礎(chǔ),必須事先確定。

    4.活動(dòng)策劃在確定場(chǎng)地后,可確定年會(huì)活動(dòng)的具體過(guò)程。例如,如何啟動(dòng)、如何安排節(jié)目、如何設(shè)置抽彩鏈接等,需要由規(guī)劃者仔細(xì)考慮。只有當(dāng)考慮到這些聯(lián)系時(shí),年會(huì)活動(dòng)才會(huì)完成,同時(shí)可以有效地調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,每個(gè)人都能真正感受到這一事件的樂趣。在某種程度上,良好的員工情緒是一次成功的年會(huì)活動(dòng)的重要內(nèi)容。

    5.所有的前期工作完成后,留下了實(shí)施工作。做到只要前期的精心策劃不夠,做細(xì)致足夠的人員分工,執(zhí)行不會(huì)有太大的阻力,整個(gè)事件就能夠獲得相應(yīng)的效果。


    相關(guān)問(wèn)答:

    問(wèn):如何挑選靠譜的年會(huì)策劃公司?

    答:一、公司是否專注于年會(huì)策劃領(lǐng)域

    現(xiàn)如今市面上有關(guān)活動(dòng)策劃公司數(shù)不勝數(shù),但其實(shí)每家公司都有自己所擅長(zhǎng)的策劃領(lǐng)域。而我們要挑選的是年會(huì)策劃,所以在前期溝通和查看案例的時(shí)候,就要注意選在專業(yè)做年會(huì)策劃的,一般不同領(lǐng)域的活動(dòng)策劃公司所對(duì)接的各個(gè)供應(yīng)商不一樣,策劃和設(shè)計(jì)思路也有很大差別。

    二、年會(huì)策劃案例

    在對(duì)這家公司進(jìn)行初步了解過(guò)后,進(jìn)行下一步溝通的時(shí)候,一定要查看具體策劃案例,這是進(jìn)行溝通的重點(diǎn)內(nèi)容。在過(guò)往案例中我們可以看出公司在環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)中是否恰當(dāng),細(xì)節(jié)考慮是否到位,從這些都可以看出這家公司的實(shí)際水平,同時(shí)也可以互相交流,共同討論相應(yīng)的設(shè)計(jì)風(fēng)格是否與自己要求吻合,以便于方案的執(zhí)行。

    三、設(shè)計(jì)思路

    在確定合作時(shí),一家優(yōu)秀的策劃公司所提出的策劃思路包括方案其實(shí)在很大程度上可以表現(xiàn)出他們對(duì)活動(dòng)的重視程度。所以一個(gè)完整的年會(huì)策劃創(chuàng)意都要不斷的經(jīng)過(guò)內(nèi)部討論,最后所呈現(xiàn)出來(lái)的效果細(xì)節(jié)也得到了一定優(yōu)化,所以相應(yīng)的思路會(huì)比較清晰,客戶可以較容易了解。

    四、年會(huì)活動(dòng)目標(biāo)和任務(wù)

    年會(huì)活動(dòng)的目標(biāo)是活動(dòng)策劃總體執(zhí)行方向,年會(huì)任務(wù)就主要盡量把活動(dòng)目標(biāo)化,當(dāng)然,年會(huì)任務(wù)也可以作為活動(dòng)效果評(píng)估的依據(jù)。但其實(shí)這兩個(gè)方面是不一樣的,作為一個(gè)年會(huì)的籌劃者我們應(yīng)該在選擇之前,應(yīng)盡量避免將這兩個(gè)弄混淆。




    上海芙祥文化傳播有限公司專注于舞臺(tái)搭建公司,發(fā)布會(huì)策劃公司,燈光音響租賃公司,年會(huì)策劃公司,年會(huì)搭建公司,路演搭建策劃公司等

  • 詞條

    詞條說(shuō)明

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