軟件視頻會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些

時間：2020-03-19作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：527

1、部署方便

當(dāng)前主流配置的PC 一般都能夠作為視頻終端，這些PC 安裝好攝像頭、耳麥及相關(guān)軟

件，通過局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)接入到中心MCU 服務(wù)器，即可參加會議。

2、可集成數(shù)據(jù)會議

由于基于Windows 操作系統(tǒng)，可以在召開視頻會議的同時實現(xiàn)電子白板、程序共享、文件傳輸?shù)葦?shù)據(jù)會議功能，作為會議的輔助工具。

3、成本低

由于PC 已經(jīng)是辦公的標(biāo)準(zhǔn)配置，桌面會議終端不需要增加很多的硬件投入。而會議室型終端也只需要購買比較高性能的PC 和視頻采集卡即可，其成本也**普通的硬件視頻終端。


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• 詞條

  詞條說明

• 會議預(yù)約系統(tǒng)是哪種形式的管理軟件

  會議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間沖突問題。會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會公共信息(如天氣預(yù)報、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會議預(yù)約便于管理層查看決策 向?qū)筋A(yù)定

• 預(yù)約會議是如何進(jìn)行

  一個完整的會議分為會前，會中，會后三部分組成。一，會前：需要對會議場地進(jìn)行預(yù)約，確保有合適時間的場地使用，同時通過短信，微信，釘釘，郵件等方式通知到參會人，以便準(zhǔn)時參加。二，會中：會議過程中需要對會議參會人員進(jìn)行中人員需要簽到進(jìn)入會議室，通過遠(yuǎn)程視頻會議等方式進(jìn)行會議。三，會后：會后需要對會議過程的錄像，語音，文檔等進(jìn)行會議會議紀(jì)要的編輯分發(fā)，對會后的結(jié)果執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。同時對會議的數(shù)據(jù)報表進(jìn)行統(tǒng)計

• 會議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝麻煩嗎？

  ? ? 會議室預(yù)訂系統(tǒng)的安裝分為硬件安裝和軟件部署，硬件的安裝主要是顯示屏的安裝，目前以融靖電子的會議發(fā)布屏為例，只需要一根網(wǎng)線，通過POE供電的方式即可，安裝的專業(yè)支架支持玻璃墻面 、木板墻面、石膏板墻面的多種環(huán)境安裝。軟件部署支持云端部署、虛擬機(jī)部署、專業(yè)服務(wù)器部署等等方式。會議室預(yù)訂系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成？? ? ?答：會議室預(yù)訂系統(tǒng)采用開放

• 會議室預(yù)定系統(tǒng)能否提高工作效率

  能!因為這種會議系統(tǒng)不僅僅節(jié)省了人力，同時還提高了會議效率，實際工作中，經(jīng)常會有預(yù)訂了8個小時，實際開會只有2個小時的情況，或者預(yù)訂了會議室又不到現(xiàn)場的情況，這些都需要軟件結(jié)合硬件的方式來解決。通過整套系統(tǒng)的實施，工作效率也會提高，這種管理系統(tǒng)可以提高工作生產(chǎn)各方面效率，對于企業(yè)來說，時間就是金錢，生產(chǎn)效率提高了，那么就可以節(jié)省許多成本。也會減少很多不必要的資源浪費(fèi)。上述就是為你介紹的有關(guān)會議室預(yù)