亞寶藥業(yè)集團股份有限公司成立于1978年,2002年在上海證券交易所A股上市。是集藥品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、物流及中藥材種植于一體的**企業(yè)。在全國4700余家醫(yī)藥企業(yè)中,亞寶藥業(yè)綜合實力排名第87名,是工信部認定的“中國醫(yī)藥工業(yè)*企業(yè)”,力居全國醫(yī)藥行業(yè)20強。
主要產(chǎn)品有中西藥制劑、原料藥和藥用包裝材料等共計300多個品種,**產(chǎn)品丁桂兒臍貼是國內(nèi)兒童外用藥**。
隨著亞寶藥業(yè)的高速發(fā)展,集團下設上海、北京、山西、四川等9大生產(chǎn)基地,擁有23個分子公司;初步形成了藥品的生產(chǎn)、經(jīng)營、研發(fā)全產(chǎn)業(yè)鏈覆蓋上下銜接的協(xié)同的業(yè)務格局,但信息系統(tǒng)相對落后與集團發(fā)展不相適應,主要表現(xiàn)如下:
小馬拉大車:原有的兩套主要的信息系統(tǒng),無論是財務還是銷售,其設計的目標客戶均為中小型單體企業(yè),對大型企業(yè)的支撐能力不足,造成亞寶很多業(yè)務不能在系統(tǒng)內(nèi)兼容處理;
信息孤島和部門墻:原有的兩個信息系統(tǒng),均是為了滿足某個部門或業(yè)務板塊的應用需求建立的,比如財務和庫存系統(tǒng)相互立,數(shù)據(jù)重復在兩套系統(tǒng)錄入,數(shù)據(jù)互相隔離形成“信息孤島”。
管理軟件使用率低:如采購系統(tǒng)、費用管理、預算管理、生產(chǎn)管理、成本管理、計劃管理都未使用,大多通過OA或手工單據(jù)處理,管理工具的落后,必然造成管理提升緩慢。
為了使亞寶好的參與到未來市場競爭中,提高整體經(jīng)營質(zhì)量,逐步擴大市場占有率,必須要有規(guī)范化、科學化的企業(yè)管理和信息反饋及決策能力,而實現(xiàn)這一切的首要條件,就是加強亞寶的信息化建設,搭建一套集團化的、戰(zhàn)略管控型的信息化管理平臺,為高層決策提供準確而有效的數(shù)據(jù),以便對市場做出迅速反應。
通過金蝶云平臺,搭建集團戰(zhàn)略管控型的系統(tǒng)組織架構(gòu),與各業(yè)務組織采購、銷售、質(zhì)量管理、生產(chǎn)、財務管理無縫連接。
財務集中核算——運營的基石
通過金蝶云平臺多會計核算體系、多賬薄、多會計政策的特點,為管理層提供準確、及時和完整的會計信息,加強財務管控,支持集團整體發(fā)展。
搭建了集團三層架構(gòu):集團公司、立核算法人公司、生產(chǎn)經(jīng)營主體(分公司);實現(xiàn)了各廠車間立核算及考核,根本上解決了成本損耗的精細化管理要求;通過智能記賬中心,實現(xiàn)業(yè)財一體化;以集團數(shù)據(jù)中心為,搭建的集團BI系統(tǒng),適時推送各種報表,讓各級管理者實時了解亞寶的關鍵業(yè)績指標,增加管理決策的透明度。
全面資金與預算管理——運營的抓手
通過金蝶云預算管理,實現(xiàn)覆蓋業(yè)務、費用、資金、成本等編制、變、執(zhí)行控制、達成分析的全面預算管理能力,幫助企業(yè)合理準確的編制預算。
通過金蝶云資金管理,全面監(jiān)控或集中管理全集團的資金,實現(xiàn)實時掌握各分子公司賬務資金情況,加強資金的計劃管理,提高資金的使用效率,降低企業(yè)的資金風險。
目前資金利用率提高5%,利潤提升1% 財務效率提高30%-40%,管理費用下降0.03%。系統(tǒng)提高了數(shù)據(jù)集成性;實現(xiàn)報表準確及時,提高決策能力
庫存周轉(zhuǎn)——運營的指征
亞寶的倉儲中心,包含藥品的入庫檢驗、在庫存儲、藥品維護、分單打印等首要作業(yè),結(jié)合藥品的特殊性及國家對藥品批號的嚴格操控、醫(yī)藥流轉(zhuǎn)訂單中小單據(jù)比較多等特點,利用金蝶云倉庫存管理,實現(xiàn)了完整的庫存管理流程,如維修出庫、低值易耗出庫、工程用料出庫等;能夠隨時隨地查看和掌握即時庫存;有效的與采購、質(zhì)保、財務等協(xié)同,大的提高了庫存的管理效率。
解決了采購管理、儲運管理等問題,達到降低庫存、提高物料采購及時性和準確性的目的;并運用業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成報表,大大提高了工作效率,使集團業(yè)務運轉(zhuǎn)速度大幅提升,采購周期縮短了10天,生產(chǎn)排期優(yōu)化,月末賬務核算日期縮減到2天。
GMP的融合——運營的行業(yè)性
著名的管理*桑德霍姆教授說:“質(zhì)量是打開世界市場的鑰匙”,企業(yè)的質(zhì)量管理尤為重要,是制藥企業(yè)的重中之重。亞寶藥業(yè)通過金蝶云強大的BOS開發(fā)平臺,開發(fā)出一套完整的GMP管理系統(tǒng),與ERP業(yè)務**的融合,有效提升運營管理效率。
建立了供應商管理檔案;使質(zhì)量取樣、檢驗放行數(shù)據(jù)隨時可查;取樣完成后,可生成檢驗單和留樣單;物料批次管理貫穿于采購、接收、倉庫、發(fā)放的全過程,同時支持按批次追蹤;生產(chǎn)過程的完整控制,包括準產(chǎn)、轉(zhuǎn)移、檢驗、放行等環(huán)節(jié),對各部門的協(xié)作管理有了好的提升。
科學采購——運營的源頭
金蝶云采購流程完整支持亞寶藥業(yè)不同類別的采購業(yè)務,包括耗材及輔助材料采購、原輔包裝材料采購、設備采購等,對耗材的采購能夠及時跟蹤,有效管控,為內(nèi)部管理提供**,對原材料的采購通過集團集中采購,各子公司申請,提高管控、協(xié)同的同時加體現(xiàn)系統(tǒng)帶來的便捷與實效性。
目前亞寶集團的原材料采購效率提高5%-15%,備品備件采購效率提高10%-15%,原材料庫存降低了5%,備品備件庫存降低了15%。2015年庫存周轉(zhuǎn)率=3.12次/年,比上年度提高了0.39次。
通過金蝶EAS、金蝶云星空構(gòu)建亞寶業(yè)務系統(tǒng),支撐亞寶“2020年營收百億”向“世界亞寶、**亞寶”發(fā)展的集團戰(zhàn)略和愿景。建立了以銷售、生產(chǎn)、供應、倉儲、財務等數(shù)據(jù)集成和分析為一體的大型供應鏈體系。解決了業(yè)務、財務數(shù)據(jù)銜接問題,實現(xiàn)了財務、業(yè)務一體化;強化了采購管理,提升了管控力度,加強了供應商管理;精確成本數(shù)據(jù),加強了采購、銷售等過程的成本控制;完善、靈活的庫存業(yè)務處理,規(guī)范了入、出庫流程,實現(xiàn)了動態(tài)盤點、庫存信息共享,準確、實時、的完成產(chǎn)供銷存的日常庫存業(yè)務,并反應到財務模塊。