企業(yè)財務(wù)發(fā)展的制勝法寶：懂業(yè)務(wù)+自動化！

時間：2020-12-17

此前我們講過，財務(wù)人需要跳脫機械性工作，增加自我的生存**競爭力，在于數(shù)據(jù)分析能力、跨領(lǐng)域復(fù)合知識、全局觀、學(xué)習(xí)能力等多項能力的提升，而由人組成的企業(yè)同樣也有著生存需要，較是需要把握未來企業(yè)財務(wù)的趨勢。

在華為員工史延麗對多年前華為財務(wù)工作的相關(guān)描述中曾提到，他們也經(jīng)歷過的混沌狀態(tài)。

比如，員工的費用報銷紙質(zhì)單據(jù)堆積如山，有的票據(jù)丟失，有的貼得很亂，需要花不少精力去做整理，不少發(fā)票不合規(guī)還要與員工反復(fù)溝通，溝通的過程中還不可避免的發(fā)生爭吵沖突。

又比如，海外業(yè)務(wù)的財務(wù)系統(tǒng)五花八門，在不同的系統(tǒng)中核算，結(jié)賬的時候就很難捋清楚，需要把龐大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel，賬能夠?qū)ζ骄腿珣{運氣了。

甚至有一次，任正非去拜訪沙特的客戶，臨走時，客戶滿臉疑惑地問：“華為公司為啥只干活不收錢？”

而他們當(dāng)中的大多數(shù)也只能看到報表上的數(shù)據(jù)，卻看不到數(shù)據(jù)背后的含義，完全不知道應(yīng)該從什么角度，以什么樣的尺度來陳述財報。

可以說現(xiàn)在還有很多企業(yè)處于這樣的財務(wù)狀態(tài)。

雖然從2000年開始華為已經(jīng)開始做成本核算，但是還沒有前瞻性的預(yù)算管理；雖然財務(wù)部門已經(jīng)能夠在事后計算出產(chǎn)品的利潤，卻沒有參與前期的定價和成本核算，也許正是這些使得任正非痛下決心，整頓財務(wù)體系。經(jīng)過多年努力，華為財務(wù)實現(xiàn)了數(shù)字化管理，創(chuàng)建財務(wù)共享中心，財務(wù)人只需鼠標(biāo)一點，各項工作就能進入流程化管理。

到了現(xiàn)在再來看華為的財務(wù)有多牛：

1.華為財經(jīng)團隊來自牛津、劍橋、哈佛、耶魯?shù)戎髮W(xué)優(yōu)秀學(xué)生有數(shù)百名；

2.光合同**就有1500名項目財務(wù)跟進；

3.年平均約120萬單的員工費用報銷，員工在自助報銷的同時，機器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會計憑證；

4.98個國家和746個賬戶實現(xiàn)互聯(lián)互通，支付指令可以在2分鐘內(nèi)傳遞至**任一開戶銀行，付款準(zhǔn)確率水平**銀行100倍以上；

5.經(jīng)營性現(xiàn)金流已實現(xiàn)12個月定長的滾動預(yù)測。從歷史數(shù)據(jù)的擬合度看，在170個國家實現(xiàn)銷售，收入規(guī)模約800億美元，年度現(xiàn)金結(jié)算量約4000億美元，較小偏差僅800萬美元。

可以看出華為擁有一支強大的財務(wù)團隊，以及完善和自動化程度高的財務(wù)操作體系。

任正非也曾多次提及：稱職的CFO應(yīng)隨時可以接任CEO，財務(wù)如果不懂業(yè)務(wù)只能提供低**的會計服務(wù)。

就是這樣懂業(yè)務(wù)的優(yōu)秀財務(wù)人+財務(wù)數(shù)字化，打造了華為財務(wù)難以匹敵的優(yōu)勢。

我們能從大公司的財務(wù)發(fā)展史窺探出一些未來財務(wù)的發(fā)展趨勢。未來財務(wù)的發(fā)展必然是“線上+線下”，“軟件+硬件”的相結(jié)合。

在麥肯錫對財務(wù)高管的系列調(diào)查中，CFO們表示，愿意花更多時間制訂數(shù)字計劃和促進數(shù)字技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)可以不斷應(yīng)用到財務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營領(lǐng)域，使得財務(wù)賦能業(yè)務(wù)與經(jīng)營有了更多可能。

企業(yè)通過建立財務(wù)數(shù)字化平臺，能將財務(wù)管理模式從傳統(tǒng)財務(wù)轉(zhuǎn)型至戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)和財務(wù)*團隊組成的多層次財務(wù)管理。數(shù)據(jù)處理的時間大大減小，人員的成本大大降低，而財務(wù)管理者能夠較深入的研究財務(wù)數(shù)據(jù)背后的含義，制定未來的財務(wù)規(guī)劃。

比如財務(wù)共享中心就是財務(wù)數(shù)字化的發(fā)展路徑上一大趨勢。目前很多企業(yè)、銀行已經(jīng)在引進財務(wù)共享中心。

重復(fù)性、簡單操作性財務(wù)工作是共享服務(wù)中心建設(shè)的起點，它可以把這些簡單重復(fù)的財務(wù)動作放到一個地方高效處理，既可以起到監(jiān)督、控制的作用，又能節(jié)約成本，便于統(tǒng)一管理，提供較好的服務(wù)。

正如早期的華為，很多企業(yè)在財務(wù)管理上往往會遇到這樣或那樣的問題：

1.人員成本高：聘請3名專業(yè)的會計人員，每年的費用至少需要25-50萬。

2.崗位人員不穩(wěn)定：財務(wù)人員崗位空缺或交接不充分，整個財務(wù)工作流程鏈條就會出現(xiàn)斷裂，影響財務(wù)工作有序進行。

3.分支機構(gòu)難管理：集團企業(yè)分支機構(gòu)由于地理位置等原因無法實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理以及實時監(jiān)控。

4.稅務(wù)風(fēng)險大：稅務(wù)監(jiān)管的不斷加強，企業(yè)潛在納稅風(fēng)險逐漸增大。

財務(wù)共享中心就能很好的解決這些問題，它可以為企業(yè)提供從日常報銷、資金收付、記賬與報稅到報表分析的全流程企業(yè)財稅服務(wù)，使經(jīng)營者不用為人員的成本和流動，分支機構(gòu)的協(xié)調(diào)管理花費太多的精力，從而能將更多精力投入較高附加值的工作中。

同時我們的財務(wù)共享中心可根據(jù)企業(yè)的需求量身定制系統(tǒng)，讓企業(yè)通過“流程圖+表單”，高效跟蹤審批執(zhí)行過程，*把控流程進度；較終通過電子化的流轉(zhuǎn)方式，實現(xiàn)申請、審批的高效運轉(zhuǎn)，提高審批效率。

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