金蝶KIS軟件操作小技巧 精華

    金蝶KIS軟件操作小技巧 精華

     

    1.問:金蝶KIS軟件如何在憑證輸入過程中自動平衡該張憑證?

    答:輸入憑證時,若某科目的金額剛好等于其他科目的借貸平衡差,此時可以不用輸入該科目的金額,將光標(biāo)停留在金額欄內(nèi),按=號鍵或Ctrl+F7鍵即自動填入平衡后的金額。


    2.金蝶KIS軟件憑證錄入時若借貸方向輸反了,怎么辦?
    答:憑證錄入時若借貸方向輸反了,只需按空格鍵即可調(diào)整借、貸方。

    3.
    金蝶KIS軟件憑證輸入時,如何即時摘要、會計科目、核算項目等?
    答:常用摘要、會計科目、核算項目,只需按或用鼠標(biāo)單擊[查看代碼]鍵,不僅可以您所要的項目,而且可以按需要進行即時增加,隨時維護。

    4.
    金蝶KIS軟件憑證輸入時,如何進行摘要復(fù)制?

    答:復(fù)制**條摘要,按兩個斜杠即:“//”(半角情況),復(fù)制上一條摘要,按兩個點即“..”(半角情況)。注意:如果您有分錄摘要沒輸,在過賬以后,賬簿上的摘要默認為上一條分錄的摘要。

    5. 在金蝶軟件中多是否只可輸入5條分錄?

    答:這是不對的。在金蝶軟件中您在輸入憑證時可輸入任意條分錄。當(dāng)您輸憑證時越過5條時,系統(tǒng)自動會出現(xiàn)第6條分錄,您只要繼續(xù)輸入即可。



    6.在金蝶軟件中憑證錄入不可保存,也不可以退出,為什么?
    答:有以下4種情況導(dǎo)致不能保存也不能退出:
    (1)摘要為空
    (2)借貸不平衡
    (3)會計科目非明細
    (4)出現(xiàn)會計科目不能為空的提示
    對于前3種情況,只需按正確的方法將憑證補充填寫完畢成合法憑證即可保存,
    對于第4種情況,要將提示科目代碼為空的那一條分錄刪除。


    7.在金蝶軟件中如何錄入紅字憑證?
    答:在憑證錄入時,先輸入數(shù)值,數(shù)值錄入完畢,按減號即:“—”,此時系統(tǒng)會自動將此數(shù)值變?yōu)榧t字。

    8.
    憑證錄入一半時,若不想接著輸入,該如何處理?
    答:只需選左上角的[復(fù)原]鍵即可。

    9.
    在錄入憑證時,為何小數(shù)點輸不進去?
    答:這是因為您的輸入法狀態(tài)是全角,解決此問題的方法有兩個:
    (1)您在中文輸入法狀態(tài)下,將全角改為半角即可;
    (2)您把輸入法切換成英文狀態(tài)即可。


    10.當(dāng)憑證錄入完畢后,在何處查詢?
    答:在憑證查詢中查找。


    11.
    當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證輸入有錯時,該如何處理?
    答:如果這張憑證是在輸入過程中,只需將不正確的地方修改成正確的,保存即可,如果這張憑證已經(jīng)保存了,首先要在憑證查詢中,查到這張憑證,然后用鼠標(biāo)雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改,此時金蝶軟件會自動調(diào)出這張憑證,您就可進行修改,修改完后保存。
    注:在修改憑證時以何人的名字進入,保存時制單人即為此人。


    12.
    若財務(wù)上有兩個操作員為A、B,A錄入10張憑證,由B審核,但B進行審核時卻沒看見1張憑證,這是為何?
    答:在金蝶軟件中“用戶授權(quán)”下有權(quán)限適用范圍分別為:所有用戶、本組用戶、本人。現(xiàn)假設(shè)C有查詢憑證的權(quán)限,用他來解釋上面三個權(quán)限的含義:
    所有用戶:即C可查詢到所有財務(wù)人員錄入的憑證
    本組用戶:即C可查詢到本組財務(wù)人員錄入的憑證
    本 人:即C只可查詢到本人錄入的憑證


    13.
    憑證審核過后,發(fā)現(xiàn)憑證有錯,該如何處理?
    答:要行憑證銷章,然后才可修改憑證。
    首先將此憑證在憑證查詢處查出,在文件菜單下(標(biāo)準(zhǔn)版7.0是在編輯菜單下)
    點成批銷章,然后再進行修改


    14.
    如何在有帳務(wù)發(fā)生的情況下增加明細科目?
    答:先在原科目下增加一個過渡科目,系統(tǒng)會將原科目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入這個過渡科目。
    再將該過渡科目的發(fā)生額及余額通過自動轉(zhuǎn)賬或制作記賬憑證結(jié)轉(zhuǎn)到其他新增
    科目。


    15.
    查詢科目余額表等報表時,如何查看明細賬?
    答:金蝶財務(wù)軟件提供了證帳表一體化查詢功能。
    科目余額表(雙擊)——明細分類賬(雙擊)——記賬憑證
    核算項目明細表(雙擊)——明細分類賬(雙擊)——記賬憑證
    總分類賬(雙擊)——明細分類賬(雙擊)——記賬憑證
    往來對賬單(雙擊)——記賬憑證
    單位對賬單(銀行對賬)(雙擊)——記賬憑證


    16.在金蝶軟件中是否只要錄入憑證,就可看見賬簿和報表?
    答:只要錄入憑證,就可看見明細賬,但要看總賬和報表,則必須過賬。
    在查看明細賬時,要選擇“包括未過賬憑證”

    17.
    進入多欄帳后,發(fā)現(xiàn)是空的,但我想查看管理費用多欄帳,該如何處理?
    答:在金蝶財務(wù)軟件中所有的多欄帳都沒有預(yù)設(shè),您均需根據(jù)自己的需要設(shè)置,設(shè)置過程比較簡單。例:我現(xiàn)在設(shè)置管理費用多欄帳。
    (1)點擊賬簿——多欄帳
    (2)選增加
    (3)選擇管理費用科目后點確認;
    (4)點自動編排,此時管理費用的全部明細都將自動排列出來;
    (5)點確認鍵,
    (6)此時在多欄帳中就有一個管理費用明細賬,選確認鍵即可


    18.憑證錄入完畢并審核后,如何登帳?
    答:在金蝶軟件中只要您在憑證這一模塊用鼠標(biāo)單擊[過帳],則登帳過程自動完成
    這時您可看到所有賬本及報表.


    19.
    在工資模塊中“核算項目”為何意?
    答:相當(dāng)于工資條的內(nèi)容。即工資表的表頭。定義公式,要根據(jù)核算項目來設(shè),所有公式中用到的項目,均要先在“核算項目”中增加好。


    20.工資中的“核算項目”全部定義完畢,我進入數(shù)據(jù)錄入后,卻沒有一個職員這是為何?
    答:(1)先在[維護]中選[核算項目]中的[職員],看一下是否錄入了職員
    (2)若已有了職員的姓名,看一下職員的類別是否是“不參與工資核算”。
    現(xiàn)在先講一下什么是“不參與工資核算”:在一些外資單位中有些外文人員的工資不是由國內(nèi)發(fā)取的,我們就可將其類別設(shè)為“不參與工資核算”,則在錄入工資數(shù)據(jù)時就不會有此人的姓名出現(xiàn)

    21.如何新增職員的類別?

    答:(1)在[維護]中選[核算項目]中的[職員];
    (2)用鼠標(biāo)點[類別]后的按鍵(有三個點的按鍵),然后增加類別即可


    22.
    增加職員類別有何作用?
    答:在工資的費用分配中,我們會用職員的類別,進行工資費用分配

    23.
    如何進行“費用分配”
    答:在金蝶軟件中系統(tǒng)會按您職員設(shè)置的類別自動分配您所需的工資項目。
    例:我現(xiàn)在將所有職員分為四類:管理人員、服務(wù)人員、推銷人員,分配應(yīng)付工資,用鼠標(biāo)點[費用分配],按前進后會出現(xiàn)如下界面,在下面中我們講解一下該如何使用。
    首先在[職員類別]中有四個類別;[工資項目]中會列出所有工資項目,您只需選擇您需要分配的項目即可,在進行工資費用分配時[工資費用科目代碼]為生成憑證的借方、[應(yīng)付工資科目代碼]為生成憑證的貸方
    (1)有鼠標(biāo)選**個類別[管理人員],然后選擇[應(yīng)付工資]
    (2)給出相對應(yīng)的借、貸方科目
    (3)用鼠標(biāo)選第二個類別,同樣進行費用分配
    (4)一直選到后一個類別,進行費用分配,這樣整個工作就做完了,您只需用鼠標(biāo)點前進,給出生成憑證的憑證字即可。


    24.
    人員離職后該如何處理?
    答:人員離職后請先別將此人的姓名刪除,因為將此人的姓名刪除后將查不到其以往的工資,所以只要將此人的類別設(shè)為:不參與工資核算即可。在年底時可將此人的姓名刪除


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