展會布展流程

時間：2021-06-01作者：廣州乘風(fēng)展覽有限公司瀏覽：355

     展會布置主要是指在一些大中小型的會議、展覽會、公眾活動當(dāng)中，利用所在環(huán)境、建筑等進(jìn)行一些相關(guān)產(chǎn)品及所需要傳播的內(nèi)容的展現(xiàn)，將他們呈現(xiàn)在公眾的視線當(dāng)中，在我們生活中也是很常見的。但是要想做好會展布置并不是一個簡單的事情，同時還需要掌握相關(guān)的設(shè)計和對布局的審美，包括展臺的設(shè)計、平面的布局以及空間的利用，它是一種展現(xiàn)設(shè)計和創(chuàng)造性的活動，每場展會都需要**自身不同的特點。

展會布展流程

一、前期準(zhǔn)備工作：

定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品：每一個會展都會有一個主題，圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題，并根據(jù)主題選擇在展會上需要進(jìn)行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。

二、展臺的搭建制作

展覽會中，展臺制作水準(zhǔn)的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說，展臺的搭建包括：

展臺的設(shè)計：制作出展區(qū)的三維立體效果圖，包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。

從效果圖中感受**布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務(wù)參展人員的便捷等。

背板的設(shè)計制作： 應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì)，運用明亮的色彩。

展臺內(nèi)的擺設(shè)：在展臺內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機，供行人飲用，設(shè)置一些椅子供行人休息。

三、宣傳產(chǎn)品的制作

宣傳片的制作：現(xiàn)場如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。

宣傳手冊的制作：提供給參加會展的客戶，手冊應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁形式，并非裝訂式。

宣傳折頁的制作：擺放在展區(qū)的展臺處，供有意向進(jìn)一步洽談的人士進(jìn)行詳細(xì)了解。

展板內(nèi)容的制作：背景板的宣傳材料和圖片的提供。

電腦播放內(nèi)容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現(xiàn)場操作展示。

四、實施前人員的選定和培訓(xùn)

參展人員應(yīng)該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員；一批應(yīng)是具有熟練的專業(yè)知識的人員，可以在現(xiàn)場解答客戶的咨詢和疑問的。

參展人員的培訓(xùn)：一是對禮儀人員進(jìn)行基本業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，讓引導(dǎo)人員大致了解展會主題和內(nèi)容，以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基本情況；二是對專業(yè)人員進(jìn)行基本的禮儀培訓(xùn)，使之在現(xiàn)場的表現(xiàn)得體、大方。


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• 詞條

  詞條說明

• 展會注意事項：這些都不懂，還敢去參加展會？

  ? ? ? 展會的定義是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動。盡管人的條件各不相同，但所有參展人員身上必定要具備一些共有的知識和能力。1.了解自己的公司所有參展人員都需了解有關(guān)公司歷史、目標(biāo)、組織、政策等信息，這些背景知識有助于參展代表對公司產(chǎn)生理解和接受較高管理層的**觀。在與觀眾介紹或觀眾問起時可以有理有據(jù)。除此之外，參展人員需明白

• 展會的一般流程是什么?

  一、展會前的準(zhǔn)備工作：1、獲得展會信息，聯(lián)系參展事宜。?需要了解展會具體信息，展會現(xiàn)場的配套服務(wù)設(shè)備，根據(jù)自身情況確定是否參加展會。確認(rèn)后及時與主辦單位聯(lián)系，了解具體參展事宜。2、展會用品準(zhǔn)備。需要準(zhǔn)備的物品如下：辦公用品，宣傳用品，會場上的運輸工具。電源線、插排、抹布、螺絲刀等工具。此外，可以考慮準(zhǔn)備勞保手套和創(chuàng)可貼、尼龍繩，展會用的桌椅、展架等相關(guān)物品，根據(jù)情況提前落實，和**確認(rèn)是

• 參展范圍

  1：聯(lián)系展會負(fù)責(zé)人周小姐2：索取展會邀請函及展位圖、參展申請表格等資料3：選定展位、填寫參展申請資料4：回傳參展申請表資料給周小姐確定展位5：安排展位費用6：獲取參展商手冊等展前籌備資料

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