數(shù)字化時(shí)代：企業(yè)知識(shí)管理軟件怎么選

時(shí)間：2020-11-11作者：廣東紹林科技開(kāi)發(fā)有限公司瀏覽：14

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)興盛，知識(shí)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)化、資源利用智力化成為趨勢(shì)。在國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨數(shù)字化升級(jí)的階段，數(shù)字化的知識(shí)管理手段，將成為企業(yè)構(gòu)建差異化競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵一步。選擇一款能滿(mǎn)足企業(yè)需求的知識(shí)管理軟件，有助于企業(yè)構(gòu)建科學(xué)的知識(shí)管理體系，從而提高管理效率、降低運(yùn)營(yíng)成本，讓知識(shí)管理的**較大化。
01那么，如何選擇一款適合企業(yè)的知識(shí)管理軟件？
首先，從整體需求上來(lái)說(shuō)，知識(shí)管理軟件服務(wù)于企業(yè)對(duì)知識(shí)從采集、存儲(chǔ)、搜索到應(yīng)用等過(guò)程的管理及規(guī)劃需要，輔助企業(yè)對(duì)**知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，從功能上需支持知識(shí)的企業(yè)個(gè)性化設(shè)置及從生產(chǎn)到應(yīng)用的全生命周期管理。
其次，知識(shí)管理中尤為關(guān)鍵的一環(huán)，是讓知識(shí)真正流動(dòng)起來(lái)、為組織所用并在創(chuàng)新中實(shí)現(xiàn)知識(shí)增值。如果知識(shí)僅僅是存儲(chǔ)起來(lái)，沒(méi)有被加以應(yīng)用，知識(shí)管理就相當(dāng)于是無(wú)效的。要促進(jìn)知識(shí)的應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部的共享文化與激勵(lì)制度**，同時(shí)作為技術(shù)手段的知識(shí)管理軟件應(yīng)滿(mǎn)足：能與業(yè)務(wù)**結(jié)合。企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的落地**之一，在于賦能業(yè)務(wù)，這就需要對(duì)知識(shí)進(jìn)行精準(zhǔn)管理，如：在業(yè)務(wù)過(guò)程中，將相關(guān)知識(shí)與處理經(jīng)驗(yàn)及時(shí)推送給業(yè)務(wù)相關(guān)人員，將知識(shí)與業(yè)務(wù)流程**融合，將知識(shí)應(yīng)用到實(shí)處，形成企業(yè)內(nèi)部可標(biāo)準(zhǔn)化可復(fù)制的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
根據(jù)以上需求，縱觀目前市場(chǎng)上的知識(shí)管理軟件，總體可根據(jù)其在細(xì)分領(lǐng)域的切入點(diǎn)分為內(nèi)容型、協(xié)作型、綜合知識(shí)管理型幾大類(lèi)。

1、內(nèi)容型：這類(lèi)軟件憑借在搜索、內(nèi)容管理、文本挖掘等領(lǐng)域的積累，內(nèi)容管理技術(shù)和檢索技術(shù)非常成熟，較側(cè)重于內(nèi)容管理層面，如TRS。

2、協(xié)作型：多支持云運(yùn)用，體量偏輕，較適合個(gè)人知識(shí)管理應(yīng)用，較難支持多人組織架構(gòu)中海量知識(shí)的結(jié)構(gòu)化整理與積累。如石墨文檔。

3、綜合型：基于知識(shí)管理基礎(chǔ)所構(gòu)建的企業(yè)知識(shí)化管理平臺(tái)，在專(zhuān)業(yè)知識(shí)管理模塊上，可集成OA、檔案管理等功能，知識(shí)管理協(xié)同程度高，與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，如會(huì)博通。

會(huì)博通是國(guó)家雙軟認(rèn)證、國(guó)家**企業(yè)紹林科技打造的綜合知識(shí)管理軟件。在提供綜合型知識(shí)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，可集成辦公自動(dòng)化（OA）、文件管理、檔案管理、證照管理、內(nèi)容管理等功能，為企業(yè)提供可定制化的、適用性較強(qiáng)的知識(shí)化管理平臺(tái)。

02會(huì)博通——源自1988，**30年行業(yè)深耕經(jīng)驗(yàn)
20世紀(jì)末，隨著微軟、IBM等大型企業(yè)通過(guò)知識(shí)管理創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，國(guó)內(nèi)部分敏銳的企業(yè)開(kāi)始了知識(shí)管理賽道的探索，會(huì)博通也在此時(shí)作為“開(kāi)拓者”邁入知識(shí)管理領(lǐng)域。早在1988年，會(huì)博通的母公司廣東紹林科技，就開(kāi)發(fā)出了國(guó)內(nèi)**文檔一體化軟件。
深耕知識(shí)管理行業(yè)30余年來(lái)，紹林科技聚焦國(guó)內(nèi)企業(yè)在知識(shí)管理不同階段的需求，從文檔一體化管理出發(fā)，不斷提升技術(shù)與完善產(chǎn)品，進(jìn)化為能提供知識(shí)生命全周期支持的綜合性知識(shí)管理系統(tǒng)，其發(fā)展與升級(jí)經(jīng)歷了幾個(gè)重要里程碑：
-1995年，成為國(guó)內(nèi)**個(gè)通過(guò)中國(guó)軟件評(píng)測(cè)中心測(cè)試確認(rèn)的文檔一體化軟件產(chǎn)品；
-2000年，升級(jí)為文檔類(lèi)、知識(shí)類(lèi)信息管理平臺(tái)，并在2001年通過(guò)國(guó)家軟件產(chǎn)品認(rèn)證；
-2007年，推出具有劃時(shí)代意義的新版本，采用一系列新技術(shù)，創(chuàng)新性、功能性大幅拓展；
-2015年，品牌整合升級(jí)，并推出移動(dòng)端應(yīng)用；
-2016年，獲國(guó)家**企業(yè)認(rèn)證證書(shū)，并**多項(xiàng)軟件著作權(quán)；
-2017~2020年，會(huì)博通全新改版并不斷升級(jí)，拓展更多功能

30余年發(fā)展歷程，積累殊榮無(wú)數(shù)：獲得國(guó)家檔案局高等級(jí)評(píng)價(jià)、國(guó)家雙軟認(rèn)證、**過(guò)40項(xiàng)軟件著作權(quán)、5項(xiàng)發(fā)明**以及**企業(yè)認(rèn)證……會(huì)博通緊跟技術(shù)發(fā)展的步伐，精益求精，不斷創(chuàng)新，始終處于內(nèi)容與知識(shí)管理軟件技術(shù)發(fā)展的**，致力于為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的知識(shí)管理產(chǎn)品與綜合性的管理系統(tǒng)，支撐企業(yè)智慧管理與高效辦公。

目前，會(huì)博通已升級(jí)成為功能齊全的，集合了辦公自動(dòng)化（OA）、文件管理、檔案管理、證照管理、圖片管理、視頻管理、內(nèi)容管理功能于一體的綜合知識(shí)管理軟件系統(tǒng)。并且，企業(yè)可通過(guò)會(huì)博通郵件網(wǎng)關(guān)，將流程郵件發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)郵箱中，讓外部聯(lián)系人遵循會(huì)博通的流程處理規(guī)則參與業(yè)務(wù)流程的處理，打通業(yè)務(wù)鏈上的信息鏈，讓企業(yè)掌握信息管理的主動(dòng)權(quán)；也有越來(lái)越多的知識(shí)型、學(xué)習(xí)型組織采用會(huì)博通作為辦公及綜合性的管理系統(tǒng)。

03服務(wù)用戶(hù)過(guò)萬(wàn)，賦能企業(yè)高效知識(shí)管理
30多年來(lái)，會(huì)博通已為成千上萬(wàn)客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的知識(shí)管理解決方案，服務(wù)客戶(hù)包括南方電網(wǎng)、美的、中國(guó)銀行、日立電梯、廣晟建設(shè)、珠江鋼琴等多家**企業(yè)與**企事業(yè)，覆蓋黨政、制造、教育、金融、建筑、電力、運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)行業(yè)，積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)質(zhì)口碑

【日立電梯（中國(guó)）】采用會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，將廣州、上海、北京及各分支企業(yè)連成網(wǎng)絡(luò)，按權(quán)限共享文書(shū)檔案、客戶(hù)檔案、產(chǎn)品檔案、圖書(shū)資料、合同等信息，實(shí)施文件管理、專(zhuān)業(yè)檔案管理、圖書(shū)資料管理以及質(zhì)量資源管理等。

【廣晟建設(shè)】“與會(huì)博通合作多年，感覺(jué)會(huì)博通當(dāng)前的產(chǎn)品版本已經(jīng)很不錯(cuò)了，功能界面都非常友好?！蓖ㄟ^(guò)會(huì)博通，實(shí)現(xiàn)了黨務(wù)管理、文件管理、會(huì)議管理、合同管理等綜合性辦公事務(wù)管理，并根據(jù)組織管理過(guò)程，從文件的形成到歸檔，實(shí)施全生命周期的文檔管理。


廣東紹林科技開(kāi)發(fā)有限公司專(zhuān)注于檔案管理軟件,知識(shí)管理系統(tǒng),檔案再利用,移動(dòng)考勤,OA辦公等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 打造檔案管理流水線?厲害的企業(yè)，其實(shí)都有流程化思維!

  如何應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，為企業(yè)檔案管理工作打造一條高效流水線?下面就以實(shí)際應(yīng)用情況為例，為大家介紹一下企業(yè)檔案管理系統(tǒng)中的流程化應(yīng)用。 隨著企業(yè)數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型的形勢(shì)來(lái)臨，企業(yè)的檔案管理模式，紛紛由原來(lái)的純線下+紙質(zhì)文檔管理，過(guò)渡到線上+線下、電子與紙質(zhì)文檔集成管理。 然而，即使借助了信息化技術(shù)手段，檔案管理工作中仍存在著許多"**難"： 數(shù)量多：企業(yè)每天產(chǎn)生數(shù)以百計(jì)的銷(xiāo)售合同、技術(shù)文件、員工檔案

• 湖南崇盛晶珠集團(tuán)有限公司采購(gòu)會(huì)博通，實(shí)現(xiàn)綜合知識(shí)智能化管理

  湖南崇盛晶珠集團(tuán)有限公司采購(gòu)會(huì)博通實(shí)現(xiàn)綜合知識(shí)智能化管理 近日，湖南崇盛晶珠集團(tuán)有限公司攜手會(huì)博通綜合知識(shí)管理平臺(tái)，搭建了一個(gè)集造價(jià)咨詢(xún)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、圖書(shū)管理等于一體的綜合性檔案管理系統(tǒng)。 一、公司介紹 湖南崇盛晶珠集團(tuán)有限公司組建于2002年，企業(yè)定位為商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)商，精致生活平臺(tái)提供者。主營(yíng)商業(yè)地產(chǎn)投資開(kāi)發(fā)和運(yùn)營(yíng)，涉及商業(yè)地產(chǎn)、精品百貨、精品超市、**餐飲、商業(yè)管理五大業(yè)務(wù)版塊

• 如何**企業(yè)文檔信息安全？會(huì)博通有水印連環(huán)招

  如今，隨著國(guó)家對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全的關(guān)注，企業(yè)的信息安全問(wèn)題已越來(lái)越被重視。電子文檔作為企業(yè)信息的主要載體，一旦泄露，將會(huì)對(duì)其利益造成損害甚至是無(wú)法估量的影響和損失。而這對(duì)于知識(shí)密集型、信息密集型的組織和企事業(yè)較是如此。不少企業(yè)會(huì)通過(guò)部署權(quán)限控制、安全水印、存儲(chǔ)加密等手段來(lái)**信息安全。 縱觀各類(lèi)泄密事件，企業(yè)信息安全面臨的威脅分別來(lái)源于外部、內(nèi)部泄密兩方面。根據(jù)Verizon發(fā)布的2019年數(shù)據(jù)泄露調(diào)

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