復印機租賃優(yōu)勢

時間：2020-12-16

作者：晉江市青陽華順辦公設備商行

1. 復印機是事務處理機器，不是生產(chǎn)設備,不會產(chǎn)生效益。

2. 為了你現(xiàn)在的辦公需要,及其未來幾年中,或者較長的一段時間。選擇購買復印機的時候,你會有

很大的盲目性：

·你準備用這臺復印機多久。

·這臺復印機能夠使用多長時間。

·你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。

·你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。

·你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。

3. 復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、另配件,

服務商提供的維修、保養(yǎng)。

4. 事務處理機器技術較新快,設備的陳舊化是不可回避的。

5. 復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設備

管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。

6. 復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌

是次要的。

復印機租賃小貼士

1.租賃性能

企業(yè)租賃復印機，一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的復印機即可。租賃費用跟復印機的性能成正比。

按應用范圍來講，有主流辦公型復印機、工程圖紙復印機、便攜式復印機。

按復印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。

按復印的顏色來分，有單色、多色和彩色復印機之分。

按復印尺寸來分，有普及型，手提式復印機及工程圖紙復印機。

按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙復印機及普通紙復印機。

按復印權(quán)限來分，有常規(guī)復印機和保密復印機。

按成像處理方式來分，可以分為數(shù)字式和模擬式復印機。

按復印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。

2. 租賃期限

對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本較低，控制較穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質(zhì)量也不盡相同。

3.租金及其支付方式

很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者較少，主要是確保服務商提供復印機之后的風險較小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的**；還有就是印量，服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數(shù)器內(nèi)。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。

支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外，月租和復印費可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。

4.判斷復印機的新舊程度

復印機的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。一臺老化的復印機難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的復印機很多是六成新或者七成新，有少數(shù)的九成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。

5.硬件維修及定期清理費用

除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。

詞條
詞條說明
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