遠(yuǎn)程辦公軟件在企業(yè)管理中有什么優(yōu)勢？

時(shí)間：2021-01-26作者：仁和興業(yè)（深圳）軟件有限公司瀏覽：98

互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)是遠(yuǎn)程辦公的基礎(chǔ)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，遠(yuǎn)程辦公軟件也變得越來越成熟，企業(yè)的整體發(fā)展速度也越來越快。與集中式辦公模式相比，分布式的遠(yuǎn)程辦公擁有運(yùn)營成本較低、辦公效率較高、人才體系較完善、服務(wù)觸達(dá)較高效等4大優(yōu)勢。
一、提高企業(yè)辦公效率
企業(yè)管理中的**內(nèi)容就是提高企業(yè)員工的辦公效率。以文字為載體的即時(shí)通訊工具、電子郵件等溝通方式，和以聲音為載體的電話、語音等溝通方式都存在不足，前者時(shí)效性不夠、后者互動(dòng)性不強(qiáng)，都不如面對面溝通效率較高。使用遠(yuǎn)程辦公軟件，企業(yè)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行視頻會議，減少了等待回復(fù)的時(shí)間成本，增加了溝通的互動(dòng)性，有效提高了企業(yè)的辦公效率。
二、降低企業(yè)運(yùn)營成本
線下企業(yè)辦公的主要地點(diǎn)還是寫字樓中，企業(yè)成本支出的大頭是辦公場地租用費(fèi)。為方便部門間順暢溝通，企業(yè)需要將所有部門部署在同一區(qū)域內(nèi)，難以根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇成本較低的辦公場所。企業(yè)使用遠(yuǎn)程辦公可以打破地域的限制，企業(yè)的辦公地點(diǎn)也不再局限于辦公室內(nèi)。因此，企業(yè)實(shí)施遠(yuǎn)程辦公軟件線上辦公，可以節(jié)省辦公場地的租用費(fèi)，減少企業(yè)的運(yùn)營成本。并且使用遠(yuǎn)程辦公軟件，例如仁和ERP可以較好地將數(shù)據(jù)保存在線上系統(tǒng)中，減少了沒必要的紙張費(fèi)用，并且還可以長期保存企業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù)。
三、為客戶提供較高效的服務(wù)
企業(yè)提高市場競爭力的其中一個(gè)方法就是提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。在產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重的市場環(huán)境下，企業(yè)通過打造出色的客戶服務(wù)能力，建立服務(wù)壁壘是增強(qiáng)競爭力的必要手段。使用遠(yuǎn)程辦公軟件可以延長公司員工的在線辦公時(shí)間，使得員工給客戶的服務(wù)時(shí)間也延長，減少客戶等待客服人員響應(yīng)的時(shí)間，使得企業(yè)給客戶提供較加及時(shí)的服務(wù)。在同類型企業(yè)的競爭中，客戶會**選擇服務(wù)較加高效的公司進(jìn)行合作。使用遠(yuǎn)程辦公軟件可以給客戶提供較加高效的服務(wù)，提高企業(yè)的競爭力。例如仁和ERP的客戶管理模塊，可以使得企業(yè)員工在線上就能進(jìn)行客戶跟進(jìn)，主動(dòng)跟客戶進(jìn)行聯(lián)系，為客戶提供較貼心的服務(wù)。
四、人才體系較完善
人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)招聘方式受地域和繁瑣的流程限制，給人才引入帶來了阻力，減少了企業(yè)招到好員工的幾率。而使用遠(yuǎn)程辦公軟件招聘較大縮短了人才引入周期、拓寬了引入渠道。公司企業(yè)部門可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行視頻面試，員工入職后還可以提供線上視頻培訓(xùn)課程，讓員工自主學(xué)習(xí)。遠(yuǎn)程辦公軟件可以幫助企業(yè)進(jìn)行人才的招進(jìn)培養(yǎng)等一系列工作，企業(yè)在線上就能進(jìn)行人員的招聘、入職、培訓(xùn)等一系列工作，使得企業(yè)的人才體系變得較加完善。
遠(yuǎn)程辦公軟件是非常適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)辦公的一個(gè)系統(tǒng)，是企業(yè)管理與時(shí)俱進(jìn)的產(chǎn)物。企業(yè)的管理并不只是跟隨時(shí)代就可以，企業(yè)還需要在時(shí)代的改變中提高企業(yè)的**競爭力。使用遠(yuǎn)程辦公軟件進(jìn)行辦公的巨大優(yōu)勢不斷吸引企業(yè)引入系統(tǒng)使用。
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  隨著信息化在經(jīng)濟(jì)增長中的作用逐步增強(qiáng)，使得企業(yè)開始逐漸轉(zhuǎn)換管理方式，采用增加高效的管理工具進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理。目前市面上針對企業(yè)的管理軟件有許多種，但是這種軟件是按照行業(yè)或企業(yè)規(guī)模大小來設(shè)計(jì)的，對于許多已經(jīng)形成特殊發(fā)展模式的企業(yè)來說市面上的這些軟件提供的功能都不足以滿足公所需。因此市面上的適配版的軟件并不一定適合所有的企業(yè)，企業(yè)管理軟件定制服務(wù)就很好地滿足了有特殊需求的企業(yè)。那么，企業(yè)管理軟件定制的

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  在當(dāng)今“互聯(lián)網(wǎng)+”的大應(yīng)用環(huán)境下，目前國內(nèi)很多企業(yè)都選擇ERP作為企業(yè)信息化系統(tǒng)。對企業(yè)而言，各類軟件及其配套設(shè)備的廣泛使用，較大地提高了生產(chǎn)及管理效率。ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)繁雜的工程，只有提前做好充足的了解，才能達(dá)到企業(yè)想要的效果。 一、了解ERP的原理、作用及會給企業(yè)帶來哪些效益 實(shí)施ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作是了解ERP的原理、作用及會給企業(yè)帶來的效益，只有這樣才能夠在實(shí)施ERP時(shí)有明確的目標(biāo)。

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  仁和ERP軟件系統(tǒng)是生產(chǎn)制造企業(yè)不可缺少的成本管理工具。 工廠生產(chǎn)企業(yè)想在日益激烈的市場競爭中謀求經(jīng)濟(jì)利益，以**持續(xù)性的競爭優(yōu)勢，必須提高企業(yè)內(nèi)外的競爭優(yōu)勢，從生產(chǎn)成本源頭控制成本，以換取更多時(shí)間、物質(zhì)基礎(chǔ)去創(chuàng)新增收節(jié)支的路徑。從目前整個(gè)市場調(diào)研來看，成本降低的幅度，要比利潤增加的幅度要大，即成本降低10%，利潤可能增加20%甚至更多。省錢永遠(yuǎn)比賺錢較快捷高效。因此生產(chǎn)成本管理是勢在必行的關(guān)鍵工