00378信息資源管理考前白皮書

時(shí)間：2021-03-08作者：山東博信教育科技有限公司瀏覽：76

一、信息化

(1). 信息化發(fā)展源于信息技術(shù)發(fā)展的兩次浪潮：其一，20 世紀(jì) 70 年代末到 80 年代的個(gè)人計(jì)算機(jī)

（PC）的發(fā)明和*普及；其二，20 世紀(jì) 90 年代*發(fā)展和普及的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。(2). 信息化   是指信息技術(shù)在國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活中逐步應(yīng)用的過程。

信息化是繼農(nóng)業(yè)化、工業(yè)化之后人類生存和發(fā)展的一個(gè)歷史階段，其結(jié)果是導(dǎo)致人類進(jìn)入信   息社會(huì)。

信息化是**促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要戰(zhàn)略；國家信息化包含領(lǐng)域信息化、區(qū)域信息化 、企業(yè)信息化和家庭與個(gè)人信息化等多個(gè)層面。

信息化是各級(jí)社會(huì)組織為順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流而從事的應(yīng)用信息技術(shù)提高信息資源開發(fā)和利用   效率的活動(dòng)。

二、信息的性質(zhì)與分類

信息與物質(zhì)、能量的關(guān)系：

三者中物質(zhì)是基礎(chǔ)，能量和信息都源于物質(zhì)。信息源于物質(zhì)，又不是物質(zhì)本身，它從物質(zhì)的   運(yùn)動(dòng)中產(chǎn)生出來，又可以脫離源物質(zhì)而寄生于另外的物質(zhì)中，相對(duì)獨(dú)立地存在。

信息與能量息息相關(guān)，獲取、傳輸、處理信息總需要一定能量來支持，而控制和利用能量總   需要信息來引導(dǎo)。但是，信息與能量有著本質(zhì)的區(qū)別，信息是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)與狀態(tài)變化方式，能量   是事物做功的本領(lǐng)，提供的是動(dòng)力。

信息在一定條件下何以轉(zhuǎn)換為物質(zhì)、能量、時(shí)間或其他，如“只是就是力量”、“知識(shí)就是   生產(chǎn)力”表達(dá)的就是這種轉(zhuǎn)換關(guān)系。

信息的性質(zhì)：信息是普遍的無限的、信息依附于媒體且可以獨(dú)立于源物質(zhì)、信息可以共享、

信息可以轉(zhuǎn)換、信息可以傳遞但不增值、信息是動(dòng)態(tài)且有時(shí)效的、信息是具體而可以被感知和處理的(3). 分類：按存儲(chǔ)信息介質(zhì)、表現(xiàn)形式、記錄方式、源順序和效用層次、生成的范圍、應(yīng)用領(lǐng)域

劃分。

(4). 簡述數(shù)據(jù)、消息、情報(bào)、知識(shí)與信息之不同：

數(shù)據(jù)僅僅是信息的某種編碼表達(dá)形式，不能等同于信息。數(shù)據(jù)通常指未被加工的原始資料，   只有加工以后才能起到“消除不確定性”作用，所以信息是加工后的數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)不見得是信息。

消息只在定性描述，而信息有定量計(jì)量。

情報(bào)是對(duì)主體有特殊信息的信息，并不是所有信息都具有情報(bào)**。

經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、智能都是信息，反之不然。信息只是它們的原材料，即經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和智能需要   通過不同程序的信息加工而得到。

三、CIO 機(jī)制

CIO（即 Chief Information Officer），**信息官，也稱為信息主管，主要負(fù)責(zé)組織信息化建設(shè)、實(shí)施和運(yùn)作的管理者，通常是組織決策層成員。

CIO 機(jī)制的構(gòu)成：CIO 機(jī)制是以 CIO 為**，以信息技術(shù)部門為支撐，以業(yè)務(wù)部門為信息化實(shí)施主體的信息管理體系。這個(gè)體系由四大部分組成：CIO、信息化管理**、信息部門、業(yè)務(wù)部門的   信息人員。

CIO 的職能：戰(zhàn)略的參謀者、戰(zhàn)略的執(zhí)行者、信息的傳播中介。




CIO 的能力：技術(shù)知識(shí)、管理知識(shí)、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、項(xiàng)目管理能力。四、信息系統(tǒng)的資源觀

(1). 信息系統(tǒng)的資源觀包括：

資源系統(tǒng)觀 （較**） ——包含三點(diǎn)含義：信息系統(tǒng)是組織系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是組織的神經(jīng)系統(tǒng)；信息系統(tǒng)資源是由各種組成要素或者子系統(tǒng)資源組成；信息系統(tǒng)資源是動(dòng)態(tài)發(fā)展的，有

產(chǎn)生、發(fā)展和消亡的生命周期。

資源辯證觀——指如何處理好信息系統(tǒng)資源的幾個(gè)矛盾：信息系統(tǒng)資源的有限性與無限性問   題、信息系統(tǒng)資源的有益性與有害性問題、信息系統(tǒng)資源的量與質(zhì)的問題。

資源層次觀——資源反映了人類認(rèn)識(shí)和利用資源的水平，根據(jù)認(rèn)識(shí)水平來區(qū)分資源層次。信

息資源處于靈魂和統(tǒng)帥地位，是較重要的資源，信息系統(tǒng)是非常重要的信息資源，在任何組織中都處   于較高層次的地位。

資源開放觀——指從地區(qū)到**，從微觀到宏觀，從局部到整體，在不同層次上都要形成一

種統(tǒng)一資源觀：打破地域和層次封鎖，合理配置資源，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)動(dòng)態(tài)優(yōu)化。對(duì)信息系統(tǒng)資源也要站在   這個(gè)角度去認(rèn)識(shí)，才能實(shí)現(xiàn)信息資源充分開放和信息的全面共享。

五、信息系統(tǒng)維護(hù)管理

信息系統(tǒng)維護(hù)是為了使信息系統(tǒng)處于合用狀態(tài)而采取的一系列措施。

目的是糾正錯(cuò)誤和改進(jìn)功能，保證信息系統(tǒng)正常工作。

有以下四種類型：改正性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)、預(yù)防性維護(hù)。

系統(tǒng)維護(hù)的主要內(nèi)容有：程序的維護(hù)、數(shù)據(jù)的維護(hù)、代碼的維護(hù)、設(shè)備的維護(hù)；

系統(tǒng)維護(hù)的流程：確立維護(hù)目標(biāo)；建立維護(hù)計(jì)劃方案；維護(hù)的實(shí)施；系統(tǒng)維護(hù)檔案建立；維   護(hù)的驗(yàn)收、總結(jié)和評(píng)價(jià)。

六、信息加工

信息加工 就是指將采集來的原始信息進(jìn)行篩選和判斷、分類和排序、計(jì)算和研究、著錄和標(biāo)引、編目和組織，從而使之成為二次信息的活動(dòng)。

信息篩選和判別：是指對(duì)原始信息有無作用的篩檢和挑選，或是對(duì)原始信息真?zhèn)蔚呐袛嗪丸b

別。

基本程序：信息整理、瀏覽審閱、再次審核。

應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容包括：虛構(gòu)信息、添剝信息、拼湊信息、夸張信息、偏頗信息、殘缺信

息、模糊信息、走樣信息。

基本方法：感官判斷法、分析比較法、集體討論法、*裁決法、數(shù)學(xué)核算法、現(xiàn)場核實(shí)法。(3). 信息的分類和排序：

信息的分類：指根據(jù)選定的分類表，對(duì)雜亂無章的原始信息進(jìn)行分門別類。

信息的排序：指在分類的基礎(chǔ)上，按照一定規(guī)律前后排列程序。

步驟：確定分類方法<包括：地區(qū)分類法、時(shí)間分類法、內(nèi)容分類法、主題分類法、綜合分類   法>、實(shí)施信息分揀、進(jìn)行信息排序<方便檢索>。

信息著錄和標(biāo)引：




信息的著錄 是指按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和格式，對(duì)原始信息的外表特征和物質(zhì)特征進(jìn)行描述并記載

下來的活動(dòng)。著錄是指在編制文獻(xiàn)目錄時(shí)，對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。著   錄的結(jié)果是條目，它是反映文獻(xiàn)內(nèi)容和形式特征的著錄項(xiàng)目的組合。將一批條目按照一定的次序編排   就形成了目錄，目錄是信息檢索的一種工具。

信息的標(biāo)引 是指對(duì)著錄后的信息載體按照一定規(guī)律加注標(biāo)識(shí)符號(hào)的活動(dòng)過程。它通過分析信

息的內(nèi)容屬性（特征）及相關(guān)外表屬性，并用特定語言表達(dá)分析出的屬性或特征，從而賦予信息以檢索 標(biāo)識(shí)。標(biāo)引有兩種主要類型，即采用分類語言的分類標(biāo)引和采用主題語言的主題標(biāo)引。

元數(shù)據(jù) 是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是專門用來描述數(shù)據(jù)的特征和屬性，描述和組織信息資源，發(fā)現(xiàn)

信息資源的語言和工具。

信息著錄步驟：做好前期準(zhǔn)備工作、確定信息著錄格式、加注表示符號(hào)。

信息標(biāo)引步驟：選擇和熟悉分類表、進(jìn)行主題分析、歸入較恰當(dāng)?shù)念?、審?！?  七、標(biāo)準(zhǔn)的基本概念

（1）.標(biāo)準(zhǔn)的級(jí)別：

國家標(biāo)準(zhǔn) 是我標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)體系的主體。國家標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施，與國家標(biāo)準(zhǔn)重復(fù)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)即行作廢。國家標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)由國家標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布順序號(hào)和發(fā)布年代號(hào)組成。GB XXXX

—XX 為國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)，GB/T XXXX—XX 為推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)。

行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 指全國性的各行業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)（或產(chǎn)業(yè)）是指從事相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的所有單位的集合。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)都是全國使用的標(biāo)準(zhǔn)。由行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)順     序號(hào)和發(fā)布年號(hào)組成。

地方標(biāo)準(zhǔn) 指在某個(gè)省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。由地方標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)和發(fā)布年號(hào)組成。由 DB 加上地區(qū)代碼前兩位數(shù)字再加斜線構(gòu)成強(qiáng)制性地方標(biāo)準(zhǔn)，如：DBXX/ XXX— XX，推薦性地方標(biāo)準(zhǔn)，如：DBXX/T XXX—XX。

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 指由企業(yè)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和為企業(yè)內(nèi)部需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)要求和管理、工作要求所制定的標(biāo)準(zhǔn)。如：Q/XXX XXX—XX。

八、信息資源管理的法律規(guī)范

信息法 是調(diào)整信息活動(dòng)中產(chǎn)生的各種社會(huì)關(guān)系的法律規(guī)范的總稱。

信息活動(dòng) 包括各種法律主體從事的、與信息的生產(chǎn)、采集、獲取、加工處理、傳播、利用、保存等事務(wù)相關(guān)的一切活動(dòng)。

信息法的特點(diǎn)：

信息法是國家強(qiáng)制力保證實(shí)施的行為規(guī)范，具有普遍約束力、明確性、穩(wěn)定性和執(zhí)行的強(qiáng)制性 。信息法是國家權(quán)力機(jī)關(guān)通過立法程序制定的，它具有嚴(yán)肅性和約束力，較能夠有效地調(diào)整信息活動(dòng)中   的權(quán)力義務(wù)關(guān)系。

法律的規(guī)定性；

具體、明確、可操作性強(qiáng)；

穩(wěn)定性。





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