離岸公司注冊(cè)材料準(zhǔn)備

時(shí)間：2021-04-21作者：深圳市粵海商務(wù)服務(wù)有限公司瀏覽：219

1、公司備忘錄和章程

這里指的是投資人本身的公司本備忘錄和章程，就中國(guó)企業(yè)而言，僅需要提供章程即可。所謂公司備忘錄中主要內(nèi)容包括了：公司名稱，公司性質(zhì)，公司注冊(cè)資本，公司股東等信息。在中國(guó)這些信息是在公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及公司工商登記內(nèi)檔中體現(xiàn)。實(shí)踐中也可以通過其他公司內(nèi)部文件予以滿足(見下文)

2. 公司注冊(cè)登記證書

對(duì)中國(guó)企業(yè)而言也就是營(yíng)業(yè)執(zhí)照，在中國(guó)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》分為正本和副本，由國(guó)家工商行政管理局統(tǒng)一制定。營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本為懸掛式，只能核發(fā)一份，用于懸掛在企業(yè)法人主要辦公場(chǎng)所或營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本為折疊式，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要核發(fā)若干份，用于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)外展示。正本和副本的內(nèi)容是一致的，具有同等法律效力，因此無論正本或副本皆可。

3. 公司良好的資信證明

需要由與投資人本身具有業(yè)務(wù)聯(lián)系(ie：開戶行)的銀行出具，內(nèi)容上需要說明投資人在該銀行開戶及維持業(yè)務(wù)的時(shí)間，以及在開戶期間的業(yè)務(wù)開展情況。常見的表述內(nèi)容為：“We hereby declare that our above-captioned client, has held anaccount with our bank for the past [ ] years. We also declare that, to the best of our knowledge and belief,the company is in good standing and our professional relations with the companyhave always been conducted in a proper and regular manner.” 同時(shí)需要附上銀行及其負(fù)責(zé)人的相關(guān)信息。需要說明的是，在實(shí)踐中，銀行往往不愿意就上述具體的表述出具證明，原因是，銀行認(rèn)為上述表述構(gòu)成了銀行對(duì)投資人資信狀況的背書，構(gòu)成合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。作為備選方案，銀行可以提供其自身的格式資信證明書，僅對(duì)投資人的開戶狀態(tài)和該行結(jié)算規(guī)定的遵守情況作出評(píng)價(jià)。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，這樣的操作中也是為離岸公司注冊(cè)機(jī)構(gòu)所接受的。

4. 股東名冊(cè)&董事在職證明書

股東名冊(cè)和董事在職證明書，主要目的是說明投資人的股東和現(xiàn)任董事構(gòu)成，離岸地的規(guī)定要求由公司登記注冊(cè)機(jī)構(gòu)出具相應(yīng)的證明文件。但在實(shí)際操作中，我們所提供的投資人內(nèi)部股東會(huì)關(guān)于增資入股(ie：說明全體股東持股情況)和董事更換決議(ie：決議中列明了更換后全體董事名單)也為注冊(cè)登記機(jī)構(gòu)所接受。

5. 公司文件簽署權(quán)人及其簽名樣張

即投資人的董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的名稱和職務(wù)，以及簽字的樣張。格式比較自由，需要有投資人抬頭的公文箋作出，并附有董事長(zhǎng)或公司總經(jīng)理簽字。

6. 公司董事和秘書護(hù)照公證書

指的是派往離岸公司擔(dān)任公司董事和公司秘書的護(hù)照，中國(guó)的國(guó)有企業(yè)員工通常會(huì)持有應(yīng)公和應(yīng)私兩本護(hù)照，對(duì)于離岸地的注冊(cè)機(jī)構(gòu)來說，兩者皆可，但需要注意避免兩本護(hù)照在不同過程中交叉使用的情況，避免不了解這一特殊國(guó)情的注冊(cè)機(jī)構(gòu)辦事人員對(duì)護(hù)照的真實(shí)性產(chǎn)生疑問。

7. 公司董事和秘書居住證明

同上一項(xiàng)，指的是離岸公司董事和秘書在中國(guó)境內(nèi)的居住證明。根據(jù)注冊(cè)地的法律，投資人可以提供：i. 水電費(fèi)繳納證明或;ii. 個(gè)人信用卡賬單，作為居住證明。實(shí)踐中，中國(guó)的公證機(jī)構(gòu)自有的格式公證文本(以居民戶口簿或個(gè)人身份證作為公證基礎(chǔ))，也為該離岸地登記機(jī)構(gòu)所接受，而且辦理過程也較為簡(jiǎn)便。





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