保密文件柜如何正確使用？

時(shí)間：2021-09-19

1、保密文件柜初始密碼是什么

不同品牌的文件柜初始密碼是不一樣的，一般初始密碼在操作說(shuō)明里就有，如果操作說(shuō)明里找不到，能夠找生產(chǎn)廠家詢問(wèn)。在**次用初始密碼打開(kāi)保密文件柜后，一定要重新設(shè)置密碼。在文件柜關(guān)門的狀態(tài)下，依照設(shè)置密碼操作說(shuō)明進(jìn)行設(shè)置修改。這是一種十分簡(jiǎn)單的操作，沒(méi)有什么技術(shù)性，只要操作人員仔細(xì)和認(rèn)真就可以了。另外需要注意的一點(diǎn)是，如果是在開(kāi)門的狀態(tài)下修改初始密碼，能夠先找一下文件柜門后的修改鍵，按一下這個(gè)鍵，緊接著在控制面版上輸入新的密碼就可以了。最后要按#號(hào)鍵確認(rèn)。

2、雙鎖保密文件柜怎么開(kāi)鎖

機(jī)械鎖大多數(shù)開(kāi)鎖次序一般是有規(guī)律可循的，雙鎖保密文件柜也不例外。一般開(kāi)鎖順序是由左向右的方向轉(zhuǎn)3圈指向**位密碼，然后反方向2圈指向下一個(gè)密碼，接著還是由左向右的方向直接指向*三個(gè)密碼，再用鑰匙就能夠打開(kāi)了。如果忘記文件柜密碼，可以用平時(shí)打開(kāi)的鑰匙和緊急鑰匙一起打開(kāi)。如果這些方法都無(wú)法開(kāi)鎖，可以找廠家問(wèn)問(wèn)。

3、如何選擇合適的保密文件柜規(guī)格

1)以保密文件的數(shù)量定規(guī)格

針對(duì)大單位而言，文件較多，為了儲(chǔ)放大批量的文件，當(dāng)然是需要挑選大一點(diǎn)的保密文件柜，一些企業(yè)甚至有獨(dú)立的檔案庫(kù)房。如果需要儲(chǔ)存的材料不算大批量，那么挑選一般儲(chǔ)物室內(nèi)空間大小的文件柜就足夠用了。這樣既節(jié)省空間，同時(shí)也算是一個(gè)空間裝飾品。

2)以單位辦公室室內(nèi)空間大小確定規(guī)格

假如可以放文件柜的室內(nèi)空間足夠大，那么保密文件柜的規(guī)格也可以隨之變大。如果可以利用的室內(nèi)空間較小，放置小規(guī)格的文件柜較為合適。

3)以公司辦公室的功能區(qū)域確定規(guī)格大小

詞條
詞條說(shuō)明
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保密文件柜購(gòu)買需要注意些什么
一，需要了解的是保密文件柜用料，這個(gè)時(shí)候很多人都會(huì)問(wèn)，用料有什么好了解的，不都用鐵嗎？是啊，全是鐵皮，但鐵皮的厚度、質(zhì)量、價(jià)格、做工、壽命都不一樣。二，要觀察保密文件柜的外觀。事實(shí)上，市面上的保密文件柜外觀都差不多，主要看其制作工藝。你買的時(shí)候，用手觸摸面板，看看它是否光滑，它的棱角外沒(méi)有銳邊。三，保密文件柜的生產(chǎn)工藝。保密文件柜采用靜電粉末噴塑工藝，并進(jìn)行磷化防銹處理，可延長(zhǎng)保密文件柜的使用壽命