淺談檔案數(shù)字化加工需要的設(shè)備及其作用

時(shí)間：2021-10-08作者：中創(chuàng)恩（天津）科技有限公司瀏覽：107

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• 詞條

  詞條說明

• 選擇線式裝訂機(jī)要注意些什么

  1.選擇正規(guī)的渠道購買產(chǎn)品 2.耐用性 3.良好的售后服務(wù)體系 5.優(yōu)質(zhì)耗材的選擇： a）鉆刀影響使用壽命 b）導(dǎo)電橡膠墊影響對(duì)對(duì)刀具的 保護(hù)能力，影響鉆孔質(zhì)量 6.功能選擇 a）裝訂厚度：可根據(jù)不同的裝訂厚度選擇相應(yīng)的裝訂機(jī)，也可選擇通用或是兼容性強(qiáng)的裝訂機(jī)，可適的厚度范圍及邊距可調(diào)的多功能裝訂機(jī)，一機(jī)多用。 l 安全注意事項(xiàng) 1.確保裝訂機(jī)擁有**電源出口，不得與其它電器共用電源出口。 2.

• 全自動(dòng)線裝機(jī)在檔案數(shù)字化歸檔中的作用

  電子化檔案的管理是一項(xiàng)需要運(yùn)用多種學(xué)科知識(shí),多專業(yè)配合,多部門協(xié)作,多環(huán)節(jié)配套 的復(fù)雜系統(tǒng)工程,線式裝訂機(jī)在歸檔文件的裝訂過程中也發(fā)揮了積極的作用。 機(jī)關(guān)事業(yè)單位作為行政管理和公共事業(yè)服務(wù)的主體，不僅承擔(dān)著管理、服務(wù)職責(zé)，也有記錄、傳承的使命，同時(shí)也是工作留痕、備查的需要，這些都需要原始憑證，比如蓋章件、簽字文等，雖然可以以掃描的方式存檔，但出于長(zhǎng)期保存、留檔的需要，也需建檔立卡，留取紙質(zhì)檔案。

• 買全自動(dòng)檔案卷宗線式裝訂機(jī)，財(cái)務(wù)憑證裝訂機(jī)認(rèn)準(zhǔn)中創(chuàng)恩

  前段時(shí)間，售后部接到一個(gè)售后電話，說裝訂機(jī)穿不透紙，有異響，讓上門去看看，同事帶著工具到單位一看，這明顯就是**機(jī)嘛！同事婉轉(zhuǎn)的問為什么不找當(dāng)時(shí)買的人呢?這個(gè)機(jī)器估計(jì)不好修，客戶說原來的商家找不到了，愿意付費(fèi)修，本著負(fù)責(zé)的態(tài)度，同事檢查半天，然后指著里面粗糙的電機(jī)及主要部件說，你們看這還有什么修的**嗎？建議重新買一臺(tái)吧，客戶說考慮一下并且讓同事留下資料。前天客戶經(jīng)過再三比對(duì)，還是選擇了我們，根據(jù)

• 線裝機(jī)為何歸檔文件采用棉線裝訂？

  1. 線裝機(jī)裝訂痕跡較平整，不會(huì)增加裝訂處的厚度，多份文件裝訂堆疊裝盒時(shí)不會(huì)造成一邊厚一邊薄的現(xiàn)象，同時(shí)便于文件裝盒； 2. 棉線具有光滑而柔軟的特性，使用線裝，裝訂處較為光滑，可以減少文件裝盒及檔案利用時(shí)對(duì)文件造成的損傷； 3. 整理好的文件由于整理中的失誤，到期文件銷毀等種種原因，會(huì)出現(xiàn)需要二次整理的現(xiàn)象，且隨著檔案載體的多元化，一些文件需要制作縮微膠片，或通過計(jì)算機(jī)掃描存盤，為了保證拍攝或掃