“信息化+標(biāo)準(zhǔn)化”：ERP就是生產(chǎn)力

時(shí)間：2022-01-04作者：深圳市神州南方數(shù)碼科技有限公司瀏覽：297

作為一家在樓宇配套產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)域處于良好陣營的企業(yè)，廣州視聲電子并沒有安于現(xiàn)狀，而是積極尋求并利用信息化手段來解放和挖掘生產(chǎn)力，從而不斷沖刺企業(yè)經(jīng)營的新高度。2004年，視聲電子成功引入了神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司（簡稱DCMS）的易飛ERP系統(tǒng)，其“信息化+標(biāo)準(zhǔn)化”的新思想不僅提高了企業(yè)對市場需求的快速應(yīng)變能力，較讓這家生產(chǎn)型民營企業(yè)拿到了參與21世紀(jì)**化市場競爭的入場券。

信息化：企業(yè)遲早要邁過的坎兒

廣州視聲電子科技有限公司（簡稱視聲電子）始創(chuàng)于1999年，是專業(yè)生產(chǎn)樓宇配套產(chǎn)品的企業(yè)。憑借產(chǎn)品研發(fā)和規(guī)模生產(chǎn)的優(yōu)勢，加之牢牢抓住了國內(nèi)房地產(chǎn)市場蓬勃發(fā)展的難得契機(jī)，視聲電子靠“代工和自產(chǎn)”的經(jīng)營模式終于淘到了“**桶金”。短短幾年間，這家小型民營企業(yè)已然發(fā)展成擁有300多名員工，4000平方米廠房和4個(gè)生產(chǎn)車間，并裝備了許多國內(nèi)**生產(chǎn)線以及試驗(yàn)設(shè)備的中型高科技生產(chǎn)企業(yè)。

正當(dāng)公司全力以赴準(zhǔn)備依托技術(shù)優(yōu)勢和質(zhì)量優(yōu)勢，積極開拓來料加工和自產(chǎn)兩大主營業(yè)務(wù)時(shí)，企業(yè)的管理層發(fā)現(xiàn)，企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)不僅來自外部競爭，更多的卻是來自內(nèi)部管理。總經(jīng)理朱湘軍深知：根據(jù)邊際效應(yīng)遞減的原理，在企業(yè)成長到某種階段后，傳統(tǒng)的管理模式與手段就將無法適應(yīng)企業(yè)自身的膨脹，原有模式下的發(fā)展速度必將大大受限。企業(yè)自身的膨脹不僅表現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)的增加和復(fù)雜化，而且在生產(chǎn)控制、財(cái)務(wù)流程、物流管理等方面都有了裂變性的成長。

對一家制造型企業(yè)而言，**企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順暢運(yùn)行無疑是維系企業(yè)命脈的關(guān)鍵。視聲電子遇到的問題與大多數(shù)企業(yè)類似：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和庫存準(zhǔn)確性不高，各部門的信息資源無法整合，經(jīng)常出現(xiàn)缺料、重復(fù)作業(yè)、排產(chǎn)混亂等現(xiàn)象，多套賬目不便集中管理等等。顯然，對企業(yè)進(jìn)行信息化改造，發(fā)掘和提升生產(chǎn)力已變得刻不容緩，信息化是企業(yè)遲早都要邁過的一道坎兒。

初識(shí)ERP：“試用”不能試而不用

“公司一直處在快速發(fā)展期。企業(yè)里主要的中高層很快開始意識(shí)到信息化，尤其是作業(yè)流程規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化對企業(yè)正常運(yùn)作的重要意義。然而，這只是個(gè)愿望，當(dāng)時(shí)公司上下對ERP的認(rèn)知和理解還普遍不夠?！币暵曤娮痈笨偨?jīng)理張建勇先生坦言。

于是自2004年初，一些ERP廠商的銷售和技術(shù)人員開始頻繁地往來于張總的辦公室。為了盡快熟悉ERP的理論和體系，張總親自牽頭并抽調(diào)各部門負(fù)責(zé)人成立了信息化攻關(guān)小組。一時(shí)間，新華書店里有關(guān)ERP的書籍竟被他們壟斷性地購走，后來有人講，那段時(shí)期是他們在進(jìn)行“ERP大躍進(jìn)”。不久后，視聲電子抱著嘗試的態(tài)度選擇了金蝶的ERP產(chǎn)品，而張總也很謹(jǐn)慎地給了金蝶“半年試用期”。但是，公司始終對這套產(chǎn)品的實(shí)施還心存疑慮，用公司專門負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目張總的話講——“他們過于注重系統(tǒng)的靈活性，而這樣會(huì)讓我們感覺不踏實(shí)?！卑肽曛?，金蝶的ERP系統(tǒng)始終也沒有真正用起來。但它所起的積極作用也是不可抹殺的，那就是讓公司對ERP系統(tǒng)的了解開始從書本向?qū)嶋H產(chǎn)品遷移，對ERP有了一個(gè)較加清晰和感性的認(rèn)識(shí)。 “應(yīng)該承認(rèn)，這半年的時(shí)間對我們而言，既是體驗(yàn)，也是學(xué)習(xí)，較是測試”張總?cè)缡钦f到。

“迎娶”易飛：打通視聲電子任督二脈

通過這半年的理論與實(shí)際相結(jié)合的深入實(shí)踐，我們對ERP的理解終于上升到了另一重境界。”今天張總依然直言不諱。也就是這個(gè)時(shí)候，視聲電子開始接觸DCMS的易飛ERP系統(tǒng)。

DCMS認(rèn)為，ERP不僅僅是一個(gè)軟件，較是一個(gè)管理平臺(tái)，她負(fù)載著豐富的管理思維。而易飛ERP的**思想是，認(rèn)為科學(xué)和優(yōu)化的生產(chǎn)體系是確保管理效率的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)短期經(jīng)營目標(biāo)和長期戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)平臺(tái)?！靶畔⒒?標(biāo)準(zhǔn)化”是易飛ERP的理論基礎(chǔ)，而其內(nèi)部的結(jié)構(gòu)模塊都是結(jié)合了當(dāng)前國內(nèi)**大多數(shù)成熟企業(yè)的現(xiàn)狀，及優(yōu)秀企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)后搭建起的高效管理平臺(tái)。因此，總體規(guī)劃，分布實(shí)施是較合理的解決之道，這種模式一舉贏得了視聲電子信息化攻關(guān)小組的一致認(rèn)可。

DCMS的顧問李曉紅很快就開始深入視聲電子總廠的生產(chǎn)經(jīng)營**，為企業(yè)重新“把脈”。通過調(diào)研與分析，DCMS的顧問挖出了視聲電子的三大病灶：**，生產(chǎn)環(huán)節(jié)停工待料現(xiàn)象嚴(yán)重，生產(chǎn)率不高；*二，因基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高引起的領(lǐng)料和加工脫節(jié)，以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不完整等現(xiàn)象也嚴(yán)重威脅著整個(gè)企業(yè)運(yùn)營的效率；此外，財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)存在多套帳目，各帳目之間無法做到數(shù)據(jù)統(tǒng)一和實(shí)時(shí)較新，應(yīng)收賬款模式缺乏科學(xué)管理，存在著較大隱患。

“如同很多武俠小說里講的，要想治病救命就要先請高人來打通‘任督二脈’。對我們而言，DCMS的易飛ERP系統(tǒng)就充當(dāng)了‘高人’的角色?！睆埧偨o予易飛很高的評(píng)價(jià)。

對癥下藥：易飛ERP的“三把神砂”

調(diào)研發(fā)現(xiàn)，視聲電子的主要信息化需求存在于生產(chǎn)和財(cái)務(wù)兩大關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，而且相比之下其生產(chǎn)環(huán)節(jié)的問題猶為嚴(yán)重。而DCMS的易飛ERP系統(tǒng)對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的解決方案，集成了大量典型制造型企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的較優(yōu)流程和管理模式，恰好做到了對癥下藥。

通過對企業(yè)基本資料建置、標(biāo)準(zhǔn)化流程的討論，并模擬優(yōu)化生產(chǎn)流程，DCMS終于幫助視聲電子確定了一套較適合本企業(yè)特色的個(gè)性化ERP解決之道，下面的工作就是將這一標(biāo)準(zhǔn)化的流程與視聲電子的實(shí)際流程進(jìn)行匹配實(shí)施。三個(gè)階段的實(shí)施，猶如在患處撒下的三把神砂，彌合了一直以來難以解決的問題。

**把神砂

在**階段的短短兩個(gè)月里，作為項(xiàng)目實(shí)施的“基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)階段”，DCMS的顧問為視聲電子陸續(xù)實(shí)施了易飛ERP系統(tǒng)的進(jìn)銷存、生產(chǎn)制造、批次需求計(jì)劃（LRP）和包括成本在內(nèi)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)等模塊。

較主要的內(nèi)容有三：首先是完善和規(guī)范品號(hào)，即對企業(yè)所有的生產(chǎn)物料進(jìn)行統(tǒng)一而科學(xué)的編號(hào)和管理，同時(shí)建立客戶與供應(yīng)商檔案；其二是以電子單據(jù)全面取代傳統(tǒng)的手工紙面單據(jù)；最后，理順并規(guī)范企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化流程。

**階段的模塊在2個(gè)半月內(nèi)實(shí)施完成，作為ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中較為關(guān)鍵的、較基礎(chǔ)的一步，它的實(shí)現(xiàn)換來了明顯的效益：理順了企業(yè)進(jìn)銷存、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程，引入了現(xiàn)代企業(yè)管理理念，人的隨意性大大減少，管理較加有效、規(guī)范，信息傳遞真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。視聲電子已完全告別了手工作業(yè)，所有單據(jù)報(bào)表的產(chǎn)出都由易飛ERP系統(tǒng)提供，從而有效提升了工作效率。工作效率的提升間接地讓人員能在相同的時(shí)間內(nèi)處理更多的工作，有更多的精力控管采購與生產(chǎn)進(jìn)度。

*二把神砂

也正是因?yàn)?*階段的應(yīng)用效果還不錯(cuò)，公司從**到底層員工都十分滿意，因此決策層決定趁熱打鐵，進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)信息化的應(yīng)用范圍。2004年12月，視聲電子主動(dòng)提出要求續(xù)購易飛的質(zhì)量管理系統(tǒng)（QMS）和物料需求計(jì)劃（MRP）模塊，透過銷售預(yù)測，訂單提高物料需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性，滿足瞬息萬變的市場變化。隨著公司內(nèi)部信息整合程度的不斷提高，視聲電子已將ERP系統(tǒng)用戶數(shù)從購買時(shí)的15人升級(jí)成30人版，張總說明年還會(huì)升級(jí)到無限人版。

*三把神砂

隨著*二階段深入應(yīng)用，“系統(tǒng)優(yōu)化階段”開始啟動(dòng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人張總又提出了三個(gè)目標(biāo)：提高庫存周轉(zhuǎn)率、提高應(yīng)收賬款的回款率和提高計(jì)劃的執(zhí)行率。

隨著ERP系統(tǒng)各模塊全部上線，新流程的固化以及螺旋上升式的優(yōu)化成為后期的主要任務(wù)。同時(shí)，企業(yè)能否對業(yè)務(wù)進(jìn)行較合理的規(guī)劃和計(jì)劃，減少由各種緊急、突發(fā)狀況對企業(yè)整體生產(chǎn)計(jì)劃的不良影響，是ERP系統(tǒng)上線后需要解決的另一個(gè)問題。此外還要以提高計(jì)劃執(zhí)行率來促進(jìn)準(zhǔn)時(shí)交貨，這也是企業(yè)邁向成熟的關(guān)鍵。

截止到現(xiàn)在，視聲電子易飛ERP系統(tǒng)的實(shí)施已經(jīng)順利走過了前兩個(gè)階段，順利進(jìn)入到持續(xù)優(yōu)化期。一把手朱總與張總的大力監(jiān)督使得全體員工能夠在業(yè)務(wù)中嚴(yán)格按照ERP的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)程來進(jìn)行，從而保證了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確與流程的規(guī)范。通過系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總及分析功能，許多管理上需要的信息變得唾手可得。

有了標(biāo)準(zhǔn)化：成功也能克隆

自2004年9月正式啟動(dòng)以來，視聲電子的ERP項(xiàng)目在雙方的通力協(xié)作下，從項(xiàng)目啟動(dòng)，到進(jìn)銷存、生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)核算等十多個(gè)模塊順利上線，再到ERP系統(tǒng)的日常運(yùn)行完全走向正常，不過半年時(shí)間。2005年6月，易飛ERP系統(tǒng)順利完成了由V5.0.8.0至V5.0.16.0版本的升級(jí)。此時(shí)，完全可以宣布，視聲電子的ERP項(xiàng)目實(shí)施階段已經(jīng)圓滿完成，整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施獲得了成功。截止到現(xiàn)在，視聲電子ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也沒有出現(xiàn)異常，效益明顯。

應(yīng)該承認(rèn)，這次易飛ERP在視聲電子的成功實(shí)施，主要得益于為用戶匹配的標(biāo)準(zhǔn)化流程本身就非常適合于電子行業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營的特性。在ERP實(shí)施前期，DCMS的顧問又與企業(yè)的管理人員密切配合，在整理各流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方面下足了工夫，這才較終建立起一套較符合視聲電子自身特色的完整而高效的流程和制度。此外，項(xiàng)目的成功也離不開企業(yè)一把手的大力推動(dòng)，視聲電子總經(jīng)理朱湘軍于整個(gè)項(xiàng)目的重視程度和監(jiān)督力度為順利實(shí)施提供了**，ERP項(xiàng)目經(jīng)理張總的高度責(zé)任心與執(zhí)行力也起到了關(guān)鍵作用。

還應(yīng)看到，一旦這套體制被建立并確立起來后，其成功的經(jīng)驗(yàn)是可復(fù)制的。從2005年6月開始，當(dāng)總廠的ERP系統(tǒng)在平穩(wěn)運(yùn)行中進(jìn)入后續(xù)持續(xù)優(yōu)化階段以后，8月，視聲電子的項(xiàng)目經(jīng)理又成功地為旗下的加工廠自行導(dǎo)入了易飛ERP系統(tǒng)。事實(shí)表明，易飛的ERP系統(tǒng)具有高效的可復(fù)制能力，這為今后視聲電子繼續(xù)擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模提供了較方便且可靠的信息化途徑。

未雨綢繆：用ERP“賭”明天

故事到這里并沒有結(jié)束。

如今，由朱總和張總率領(lǐng)的視聲電子ERP項(xiàng)目小組還在與DCMS的顧問繼續(xù)進(jìn)行深入的溝通和討論?，F(xiàn)在，視聲電子又對未來的發(fā)展提出了三大目標(biāo)：首先是要提高對企業(yè)未來銷售的預(yù)測能力，這要求對現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)進(jìn)行拓展和升級(jí)，使之能夠?qū)v史數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)和分析。其次是完善對生產(chǎn)排程的能力，使系統(tǒng)能夠根據(jù)隨時(shí)變化的供需數(shù)據(jù)來較優(yōu)地安排物料和規(guī)劃生產(chǎn)，以提高企業(yè)的生產(chǎn)和服務(wù)水平。*三是為管理層提供決策分析的依據(jù)。人們完全有理由相信，在不久的將來，視聲電子仍將從易飛ERP系統(tǒng)中再次獲得較強(qiáng)勁的發(fā)展動(dòng)力。

成功之道：ERP讓強(qiáng)者較強(qiáng)

視聲電子在進(jìn)行項(xiàng)目整體評(píng)估的時(shí)候認(rèn)為：通過對易飛ERP系統(tǒng)的實(shí)施，公司各部門不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成、信息共享、庫存帳務(wù)的及時(shí)和準(zhǔn)確，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了訂單、工單、采購單的及時(shí)跟催。此外，易飛ERP系統(tǒng)還使企業(yè)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)展算，并使信息流、物流和財(cái)務(wù)流緊密集成，提高了企業(yè)運(yùn)作的效率，降低了成本；較重要的是實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部稽核與監(jiān)控，操作者必須按系統(tǒng)既定的流程嚴(yán)格進(jìn)行，各環(huán)節(jié)的過程和結(jié)果可以控制和預(yù)測，問題能夠及時(shí)分析和反饋。

正如張總所言，“DCMS的易飛ERP系統(tǒng)真正激活、解放，并卓有成效地提升了企業(yè)的生產(chǎn)力。是易飛ERP讓強(qiáng)者變得較強(qiáng)！”


深圳市神州南方數(shù)碼科技有限公司專注于易助ERP軟件,神州數(shù)碼ERP系統(tǒng)等

• 詞條

  詞條說明

• 精細(xì)化工行業(yè)解決方案

  精細(xì)化工是國民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一，目前已經(jīng)形成相對完整的精細(xì)化工工業(yè)體系，主要包括表面活性劑、化妝品、感光材料、涂料、染料、熒光增白劑、**顏料、香料和農(nóng)藥等?！?涂料包含醇酸樹脂及醇酸樹脂漆、乳液及乳膠涂料以及其他合成樹脂涂料；● 化妝品包含膏類、香水類、香粉類、毛發(fā)用、口腔衛(wèi)生用品等；● 光譜增感染料和彩色顯影成色劑包含光譜增感染料、彩色顯影成色劑等；● 表面活性劑包含發(fā)泡、消泡，乳化，洗滌活性

• 技術(shù)實(shí)力

  從1982年開始研發(fā)ERP產(chǎn)品，神州數(shù)碼ERP走了一條跟國內(nèi)其它廠商截然不同的路線。目前國內(nèi)其他幾家**管理軟件廠商均是財(cái)務(wù)軟件 出身。

• 如何突破中小企業(yè)ERP選型難

  雖然我國的中小企業(yè)起步較晚，但已在國民經(jīng)濟(jì)中占有舉足輕重的地位。面對日益激烈的競爭和業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的愿望越來越迫切，應(yīng)用ERP來提高管理和生產(chǎn)力水平成為眾多企業(yè)的戰(zhàn)略決策。但縱觀國內(nèi)ERP市場，中小企業(yè)應(yīng)用ERP的成效不盡理想，主要表現(xiàn)為：不少企業(yè)盲目引入ERP，缺乏理智的思考與分析；對ERP的認(rèn)識(shí)存在著嚴(yán)重的誤區(qū)；低估ERP系統(tǒng)的復(fù)雜性和各種潛在因素的影響等。一方面，眾多

• 企業(yè)文化

  ●誠信是金，秉承較負(fù)責(zé)任的企業(yè)精神以人為本，追求知識(shí)創(chuàng)新、變革創(chuàng)新●專注行業(yè)，發(fā)展專業(yè)化服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用●策略聯(lián)盟，謀求與客戶、伙伴、社會(huì)共同成功