中國香港公司公證/外貿(mào)企業(yè)或者進(jìn)出口公司文件的有效性和合法性

時間：2022-02-15作者：深圳市港信企業(yè)代理有限公司瀏覽：70

中國香港很多外貿(mào)企業(yè)或者進(jìn)出口公司在國外進(jìn)行業(yè)務(wù)運營的時候，可能都會有需要提交和使用相關(guān)文件資料的情況。但是這些文件的有效性和合法性，都需要事先經(jīng)過認(rèn)證才能被認(rèn)可。即只有辦理了相關(guān)的**公約認(rèn)證手續(xù)，才能被承認(rèn)有效，而海牙認(rèn)證就是較常見的**公約認(rèn)證之一。
什么是海牙認(rèn)證
海牙認(rèn)證，全稱是《取消外國公文認(rèn)證要求的公約》(海牙公約)認(rèn)證，也稱作Apostille認(rèn)證。是指**部門(較高法院或外交部)出具的，對原認(rèn)證簽發(fā)人(公證處或**公證人)進(jìn)行的二級認(rèn)證。
海牙公約認(rèn)證的不是文件內(nèi)容，而是認(rèn)證簽發(fā)人的真實性和有效性。
特別是對于外貿(mào)出口業(yè)來說，大多數(shù)的文件如產(chǎn)品授權(quán)書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質(zhì)（如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證）等，出國使用時很多時候都需要辦理海牙認(rèn)證。
需要做海牙認(rèn)證的情況
如果一個企業(yè)，它需要把一份文件或者證明拿到海外使用，這種情況下就是需要進(jìn)行**公證的，海牙認(rèn)證就是較常用的認(rèn)證方式。其中，可能涉及到兩種不同的情形：
在海牙公約的國家使用：可以直接在中國香港進(jìn)行海牙認(rèn)證。（中國香港也是海牙公約的成員之一）
若用于非海牙公約的國家：還需要辦理大**認(rèn)證。（即將公證好的文件交給海外國家駐中國的大**或領(lǐng)事館“認(rèn)證”文件的官員簽名確認(rèn)。）
海牙認(rèn)證可以在任何一個海牙公約成員國使用，它辦理的時間也比較短。
大**領(lǐng)事館認(rèn)證只能在所辦理的當(dāng)國可以使用。如在美國駐中國使領(lǐng)館大**，其認(rèn)證文件只在美國被承認(rèn)有效。
中國香港公司辦理海牙認(rèn)證的方式
盡管中國香港是海牙公約的成員之一，但是中國香港公司的文件如果要在公約國之間使用也同樣是需要進(jìn)行認(rèn)證的，而認(rèn)證的大致方式為：
首先，委托中國香港**公證律師進(jìn)行公證，這里主要是為了證明文件的真實性，最后需要律師的簽字蓋章。
然后，由中國香港**公證人轉(zhuǎn)遞中國香港高等法院認(rèn)證，最后加蓋Apostille**章。
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