辦理中國香港公司公證文件用于國內(nèi)訴訟之用

時間：2022-02-18作者：深圳市港信企業(yè)代理有限公司瀏覽：34

對于辦理中國香港公司公證文件用于國內(nèi)打官司之用的業(yè)務(wù)，我們是經(jīng)常都會碰到的！
根據(jù)民訴法的有關(guān)規(guī)定，國內(nèi)的公**人要提起訴訟除了起訴狀和證據(jù)材料外還應(yīng)當(dāng)向人民法院提交其營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明等訴訟主體資格的證明材料以及公司的授權(quán)委托書，那么作為中國香港公司如何準(zhǔn)備前述資料呢？根據(jù)目前比較成熟的做法如下：
首先，如前述國內(nèi)公司應(yīng)向法院提交其“營業(yè)執(zhí)照”，但是“營業(yè)執(zhí)照”是我國特有的稱謂和公示文件，在中國香港地區(qū)是沒有種稱謂的文件，因此目前**實踐中中國香港公司需要證明其實體資格可以提供以下文件：
1、公司在中國香港公司登記注冊處辦理的商業(yè)登記注冊證明；
2、公司在中國香港公司登記注冊處存檔的公司名稱證明（如公司名稱發(fā)生過變化則必須提供）；
3、公司在中國香港公司登記注冊處存檔的周年報表（該資料的作用相當(dāng)于我國大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù)）；
其次，關(guān)于公**定代表人證明，該文件的制作相對簡單，可以參照國內(nèi)公司的法定代表人證明進(jìn)行制作；
再次，關(guān)于授權(quán)文件，由于涉港案件屬于涉外案件，因此在制作授權(quán)文件的時候應(yīng)當(dāng)十分嚴(yán)謹(jǐn)，盡可能將可以預(yù)見到而由有需要的授權(quán)內(nèi)容全部寫入授權(quán)文件中，且應(yīng)采用羅列式的寫法，將授權(quán)的內(nèi)容和授權(quán)期限寫得具體明確（可以根據(jù)委托合同所確定的代理期限在授權(quán)文件中明確注明授權(quán)期限為一審、二審、執(zhí)行階段），如果是特別授權(quán)則一定要將具體內(nèi)容表述清楚，盡量避免使用概括性語言；
另外，根據(jù)中國香港的有關(guān)法律規(guī)定，公司如需要在國內(nèi)進(jìn)行相關(guān)訴訟活動，該事項屬于重大事項需經(jīng)公司董事會開會通過，因此律師在代理中國香港公司進(jìn)行訴訟的時候一并要中國香港公司出具相應(yīng)的董事會決議。
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