采購過程中出現(xiàn)問題該怎么解決？

時間：2022-02-28

Q22.為什么合格廠商尚須加以分類、分級？
合格廠商的分類是按各廠的專業(yè)功能予以歸類；分級是將各類的合格廠商按其能力劃分等級。分類的目的為避免廠商包辦各種采購案件，預防外行人做內(nèi)行事；分級的目的是防止廠商大小通吃，配合采購的需求，選擇適當?shù)膹S商。

Q23.詢價的對象是否愈多愈好？
原則上來說，詢價的對象應該是愈多愈好，因為報價的廠商愈多，就可精挑細選和讓供方競爭激烈，降低成本。

Q24.為什么供應商必須提供成本分析表？
由于買方預估的底價或預算有時并不十分可靠，若能借重供應商的成本分析(Cost Analysis)，或許可以事半功倍。

Q25.成本分析若由賣方提供，對議價有何不便？
成本分析使用的報表通常有兩種方式：
1)由各報價廠商自行提供。
2)由采購單位事先編訂制式報價單或成本分析表，提供給所有供應商統(tǒng)一填報。若采用**種個別提報的方式，會因各廠商之間報價的內(nèi)容或成本分析的項目很難獲得一致，而增加采購人員將來議價、比價工作的困難，甚至有些供應商可能會避重就輕，因陋就簡，這種草率的成本分析表所能提供的效益就相當有限。反之，采購用*二種制式的成本分析表，則因報價內(nèi)容與項目已經(jīng)采購單位予以事先規(guī)劃，各廠商報價基礎完全一致，不會發(fā)生參差不齊的現(xiàn)象，使比價工作事半功倍。

Q26.為什么需要進行價格分析？
價格分析可相互比較供應商的報價內(nèi)容，達到公平競爭之目的。進行價格分析將可獲得下列效益：
1)事先發(fā)現(xiàn)報價內(nèi)容有無錯誤，避免造成將來交貨的紛爭，且確保供應商所附帶的任何條件，均為買方可以接受者。
2)將不同的報價基礎加以統(tǒng)一，以利將來的議價、比價工作。
3)培養(yǎng)采購人員的成本分析能力，也可避免按照"總價"來談判的缺失。

Q27.議價應從報價較高或較低的廠商開始？
經(jīng)過報價分析與審查，將3～7個廠商的報價按高低次序排列(比價)，先找比價結果排行*三低者來議價，探知其降低的限度后，再找*二者來議價。經(jīng)過這兩次議價，"底價"就可能浮現(xiàn)出來。若此底價比報價較低者還低，表示第三、*二低者承做的意愿相當高，則可再找當初報價較低者來議價，以前述第三、*二低者降價后的底價，要求較低者降至底價以下來承做，若當初報價較低者不愿降價，則可交予*二或*三低者按議價后的較低價格成交。

Q28.采購人員如何善用上級主管的議價能力？
供應商降價的意愿與幅度，常因議價對象不同而有差異，如果采購人員對議價的結果不滿意，應要求上級主管、采購經(jīng)理、甚至總經(jīng)理出馬，邀約賣方的的業(yè)務經(jīng)理或較高層直接對話，因為高階主管不但議價技巧熟稔，談判能力較高，且社會關系良好、地位較高，比較容易贏得對方的信任與友誼，往往只要招呼一聲，就可獲得令人相當滿意的議價效果。

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