投標書裝訂時有哪些注意事項？

時間：2022-07-08

作者：廣州準星信息科技有限公司

一、標書裝訂準備

提前預(yù)約好標書裝訂單位，預(yù)留好標書裝訂的時間，一般1到2天為宜。

如果經(jīng)常投標一定會有**標書裝訂的地方，辦一個會員價格會有優(yōu)惠;提前預(yù)約的主要目的是確認標書裝訂單位是否業(yè)務(wù)很滿，是否24小時營業(yè)。

裝訂標書前務(wù)必帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應(yīng)把做投標文件的相關(guān)素材拷上，裝訂現(xiàn)場有可能會修改文件。

同時應(yīng)該把公司公章、簽字筆帶上，盡可能在現(xiàn)場標書裝訂完畢打包。

二、投標文件定稿

投標文件制作完畢檢查之后，應(yīng)該存成pdf格式，同時存檔word格式或者wps格式。因為快印店的軟件有可能會導(dǎo)致排版混亂，pdf就規(guī)避了這個問題。

三、再次校對檢查

有經(jīng)驗的文印店通常會根據(jù)裝訂標書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標客戶再次對紙質(zhì)版的內(nèi)容進行核對。

如有不合適的地方應(yīng)當場進行修改。通常裝訂標書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項出錯。核對的重點如下：

看有無亂碼，即排版的頁碼與目錄是否一致?

按照評標要求是否有缺項?

財務(wù)數(shù)據(jù)和技術(shù)參數(shù)是否符合要求?

響應(yīng)內(nèi)容是否都對應(yīng)?

目錄及正文排版是否都清晰有序?

招標文件中對關(guān)鍵資質(zhì)及技術(shù)參數(shù)的要求是否有框注?

投標報價大小寫是否正確?

如有不合適的地方應(yīng)當場進行修改。通常裝訂標書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項出錯。

四、標書裝訂數(shù)量及要求

標書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副(一律按照招標文件的要求制作)。

標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，便于評委翻閱;**過500頁碼的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。

標書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩色打印，副本黑白打印即可;裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面來實現(xiàn)。

五、簽字蓋章

標書裝訂完畢之后應(yīng)該簽字蓋章，通常簽字多是法人，可由項目經(jīng)理代簽或者帶上法人簽章;也有需要項目經(jīng)理簽字的地方。

由于簽字的地方比較多，從簽**本開始，應(yīng)將每個需要簽字的頁碼用記錄下來，后邊幾本要簽字的直接翻到相應(yīng)頁面即可，不用再找。

簽字蓋章的檢查，至少2人相互檢查在兩遍以上，看有無簽字、蓋章**的。

六、標書打包

通常招標文件會要求提交紙質(zhì)投標書之外還要提供電子版的投標文件，電子版的投標文件會有*格式，如無以PDF格式為準;通常會要求刻錄光盤或者用U盤存儲(U盤內(nèi)存大小以能裝下投標文件為準)。

投標報價一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。

無特殊要求通常是正本副本標書分開包裝，然后再合包蓋騎縫章。標書裝訂完畢后應(yīng)由專人保管，較好是由參加現(xiàn)場的投標項目經(jīng)理負責保管。

特殊情況怎么辦?如標書裝訂后需要修改報價怎么辦?裁掉原有報價頁面，重新用同樣的紙張色彩打印較新的報價，插入、裁剪。自行完成或者讓標書裝訂單位的工作人員操作也行。

附標書裝訂圖解：

標書的封面一般有兩種：

一是把內(nèi)頁的**頁作為封面;

二是制作一個自己公司特色風格的封面。

無線膠裝：

制作好封面及內(nèi)頁后膠裝成冊，把內(nèi)頁及封面裝訂成一本書即可。

切邊：

再把除書背那邊之外的三邊，通過大型的數(shù)碼切紙機切齊。

封標：

一般標書至少是一正一副的或者一正多副，裝進統(tǒng)一的文件袋中。

在外面貼上封條或者**的封面，在封條與文件袋接觸的四角上蓋上投標者的公章即可。

投標文件定稿、再次校對檢查等細節(jié)方面的事項，我們在編制標書的時候一定要注意到這些方面，往往細節(jié)決定成敗。

詞條
詞條說明
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