**采購辦公家具需要把握哪些要點

時間：2022-08-06

作者：遠晟科技（廣州）有限公司

辦公家具**采購的主要特點

1.采購需求多樣，技術標準難以統(tǒng)一。

家具采購不同于貨物類通用產品采購，較大區(qū)別就是，家具制作可以按照采購人的需求進行定制，不一樣的采購人，不一樣的使用場所，不一樣的用途，導致每次家具采購項目都是一個*特的項目。

同時，家具招標涉及的產品類型也很多，有辦公室家具、會議室家具、教室家具、學員宿舍家具等，因此家具采購需求可以說是五花八門，每個項目的需求都各有特色。

采購人提供的需求通常比較簡單，只有產品名稱、數(shù)量、尺寸，而對于材質、規(guī)格等決定產品價格的因素表述不夠準確詳細。

比如采購一張辦公桌，只說明桌子的大小和數(shù)量是遠遠不夠的，桌子的材質，是木制、鋼制、還是鋼木結合的，桌子的結構，桌下是否設柜子、柜子是否帶抽屜等，這些都是供應商報價的重要決定因素。

每個采購項目的預算以及各部門的需求都不相同，因此在預算范圍內整合明確采購需求，可以說是項目成功與否的關鍵。

2.評審標準比較抽象，難以體現(xiàn)產品質量。

大部分普通貨物類產品都是在采購前就已經成型的產品，如計算機，每個型號的配置基本固定，產品內的各個配件也在市場有售，招標文件中可以直接要求各供應商提供市場已有的產品技術指標等情況，評比過程相對具有較好的可控性。

而家具產品都是中標后才生產的產品，可以說是對未知虛化的產品進行評比，雖然可以要求各供應商提供已生產的家具產品相關技術指標情況，但是這些產品是否與招標產品相似，是否能夠代表中標后仍然可以保證產品質量，都是值得商榷的，可以說中標結果帶有一定偶然性。

3.供應商水平參差不齊，項目競爭性較差。

不同于計算機信息類產品等行業(yè)，家具制造屬于傳統(tǒng)行業(yè)，工作人員素質參差不齊，在以往家具采購項目中，出現(xiàn)過因供應商粗心大意，提交的投標文件未蓋章簽字，或是未提交必要的符合性審查文件等情況，造成較基本的符合性審查無法通過，較終有可能導致不足三家而廢標，許多項目得不到充分競爭，采購人很難買到真正物美**的產品。

做好家具類采購需把握的幾點事項

1.編制精準的技術需求。

結合以往采購項目，制定家具產品技術標準。對于辦公室、會議室等常規(guī)辦公家具，結合以往采購項目需求，從*和供應商處多方了解調研，從家具種類、材質等方面，詳細列舉各項技術指標及參數(shù)，例如按照結構材質、產品功能、環(huán)保指標要求等類型，分別列舉各指標的種類，制定木質、鋼制和鋼木制類的辦公桌、辦公椅、文件柜等產品的技術編制指南。

同時，從服務要求、成品驗收方案、評分標準等方面，較加全面的對家具采購需求進行說明完善。

可以說需求編制指南具有很大的指導作用，采購人可以根據(jù)指南，結合自身情況進行采購需求編制，為項目打下良好基礎，提高采購效率。

2.做好充分的需求論證。

對于采購單位的新需求，根據(jù)需求編制指南進行整合，必要時，邀請家具行業(yè)內**和采購單位一起反復論證，結合項目預算，做到真正能夠把需要購買的產品詳細描述出來，確保每款產品標準統(tǒng)一，如有必要，可以提供產品設計圖或實物圖片作為參考。

雖然家具需求論證過程比較繁瑣，耗費精力較多，但是在需求不明確的情況下，論證工作是非常有意義且必要的。

3.確定科學的評分標準。

較初評分標準中主觀性評分項較多，評審*的權力也相對較大，有時會導致*打分比較隨意，這種情況下，很難把真正優(yōu)秀的供應商挑選出來。

隨著**采購發(fā)展日漸成熟，財政部要求日漸完善，家具采購項目評分標準的制定也日漸合理，現(xiàn)階段的各評分項都必須量化、必須有據(jù)可循。

詞條
詞條說明
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