OA辦公自動化系統(tǒng)有什么作用?

    一、流程運(yùn)行速度與效率提高,減少協(xié)作工作成本

    使用oa辦公自動化管理系統(tǒng)可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動辦公,解決時(shí)間和空間的問題,實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”,每一個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人*要考慮時(shí)間與空間的問題,辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人,實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。

    二、分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率

    通過oa辦公自動化管理系統(tǒng)可以分析組織哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高,哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低,便于把脈,出臺**方案。

    三、用流程為紐帶整合孤立數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同

    工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源,從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線,從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

    四、掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控

    在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達(dá)的工作任務(wù)開展情況,辦事人員也可以通過流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況,辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

    五、可以有計(jì)劃地安排時(shí)間,排除各種打擾

    可以按自己的時(shí)間計(jì)劃審批流程,查看下屬工作情況,約見客戶,避免大量無計(jì)劃的請示、匯報(bào)、電話詢問等等。

    六、溝通成本低、方式豐富,效率大大提高

    可以打破組織邊界與地理位置邊界,員工可以通過郵件、論壇、短信多種方式進(jìn)行溝通,并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶,溝通形式加豐富,效率高。

    全面整合孤立數(shù)據(jù),節(jié)約時(shí)間,提高決策效率

    在一個(gè)統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個(gè)系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),打開oa辦公自動化管理系統(tǒng)所有內(nèi)容統(tǒng)一展現(xiàn)在用戶面前,同時(shí)還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前。

    七、實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的建設(shè)

    “物質(zhì)決定精神,內(nèi)容需要形式”,文化的建設(shè)需要將理念層次上的內(nèi)容用形式表現(xiàn)出來,傳統(tǒng)方式在樓內(nèi)張貼宣傳欄、宣傳畫、簡報(bào),在辦公室內(nèi)懸掛企業(yè)文化觀等等這種方式無法達(dá)到無處不在,無時(shí)不在的文化建設(shè)氛圍,而oa辦公自動化管理系統(tǒng)是新形勢下企業(yè)文化建設(shè)的好工具。

    八、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)省紙張成本

    利潤是每個(gè)企業(yè)追求的終目標(biāo),在產(chǎn)出相對固定的情況下如何減少成本也是利潤大化的重要方法,讓通知,會議紀(jì)要通過系統(tǒng)自動下發(fā),讓生產(chǎn)訂單通過系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn),讓工作匯報(bào)通過系統(tǒng)自動找您,讓您的辦公室不再堆滿各種文件,大大節(jié)約您單位的紙張成本。


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