中瑞標(biāo)準(zhǔn) 為您提供申請GRS\RCS交易證（TC）的服務(wù)

時間：2023-03-31作者：深圳市中瑞標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)有限公司瀏覽：82

對于GRS和RCS想必很多企業(yè)的小伙伴都挺熟悉了，而且有很多企業(yè)已經(jīng)持證多年了。然而，對于開TC來說，很多小伙伴還是感覺很陌生的，甚至感覺到無從下手，有企業(yè)跟我說過他們申請一張TC用了一個多月，期間被打回多次，后還是沒申請不下來。其實這就是因為企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人不理解其中的要求導(dǎo)致的。因此，為了大家少走彎路，我在此為大家講解一下開TC的流程和要求。另外，如果企業(yè)選擇中瑞標(biāo)準(zhǔn)為您提供GRS、RCS等需要開TC的項目作為認(rèn)證咨詢機構(gòu)的，中瑞標(biāo)準(zhǔn)將全程免費為企業(yè)提供TC申請服務(wù)，免去企業(yè)開TC的諸多煩惱。







首先，重中之重的是企業(yè)要確定一名專門的負(fù)責(zé)人來負(fù)責(zé)TC申請的事宜，為什么說是重中之重呢，因為很多企業(yè)就是沒有一個負(fù)責(zé)人來管理此事，導(dǎo)致相互推脫，后結(jié)果是大家都不懂，大家都不做。其次，這個負(fù)責(zé)人要了解GRS\RCS的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不然會搞得一頭霧水。后，企業(yè)的GRS\RCS證書要在有效期內(nèi)。如果選擇了中瑞標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)就可以免去上述煩惱了。符合這些條件后，我們就可以開始申請TC之旅了。







第一步，我們要準(zhǔn)備好相關(guān)文件：1、發(fā)票（內(nèi)銷憑增值稅發(fā)票，外銷憑形式發(fā)票）；2、送貨憑證（內(nèi)銷憑送貨單，外銷憑提單）；3、裝箱單；4、原材料的TC證；5、客戶購貨合同。在這一步，中瑞標(biāo)準(zhǔn)將幫助企業(yè)建立文件管理的流程，確保開TC所需文件按要求保存。

第二步，確認(rèn)文件的準(zhǔn)確性。我們要注意申請TC交易證必須在發(fā)貨之日起6個月內(nèi)申請，否則無法申請。發(fā)票、送貨憑證、裝箱單上顯示的賣方名稱和地址，必須與企業(yè)自己上的證書名稱、地址一致；發(fā)票、送貨憑證、裝箱單上顯示的買方、收貨方名稱和地址必須與企業(yè)自己要申請的TC上的信息一致；發(fā)票、送貨憑證、裝箱單、客戶購貨合同上顯示的單號信息必須對應(yīng)的上，不要出現(xiàn)如發(fā)票顯示一個單號，但是合同又是顯示另一個單號的情況；發(fā)票和箱單上要顯示出產(chǎn)品的品名和回聲明信息，如果發(fā)票和箱單上有認(rèn)證和非認(rèn)證產(chǎn)品，應(yīng)該將其分開體現(xiàn)。另外所有文件顯示的認(rèn)證產(chǎn)品重量和數(shù)量必須與TC申請的重量和數(shù)量一致。原材料TC上顯示的買方公司的名稱和地址必須是當(dāng)前申請TC的企業(yè)名稱和地址，并且要確保原材料TC的認(rèn)證量大于或等于我們申請TC所需的認(rèn)證量。在這一步中瑞標(biāo)準(zhǔn)將為企業(yè)一一核對每單TC文件的適用性和準(zhǔn)確性，并且會提醒企業(yè)需要供應(yīng)商提供哪種原材料的TC，確保萬無一失。

第三步，總量平衡計算。根據(jù)訂單的投入和產(chǎn)出情況計算出產(chǎn)品各組分的比例。中瑞標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)計算每單TC的總量平衡，確保各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如果企業(yè)負(fù)責(zé)想了解總量平衡方面的計算方法，中瑞標(biāo)準(zhǔn)也將免費培訓(xùn)相關(guān)人員。

第四步，判定是否需要擴項。如果申請TC的產(chǎn)品沒有在目前的證書范圍內(nèi)的，需要進(jìn)行擴項，對于沒有增加生產(chǎn)工序的產(chǎn)品可以免費擴項的，企業(yè)只需聯(lián)系認(rèn)證機構(gòu)的客服，填寫申請表并且提供供應(yīng)商證書等相關(guān)文件即可。中瑞標(biāo)準(zhǔn)將提前告知企業(yè)是否需要擴項申請，并且?guī)椭髽I(yè)進(jìn)行擴項申請的相關(guān)操作。

第五步，認(rèn)證機構(gòu)的TC系統(tǒng)上填報。當(dāng)然，我們首先要登錄或注冊TC申請的系統(tǒng)，每個認(rèn)證機構(gòu)的系統(tǒng)都不一樣，具體的可以聯(lián)系各認(rèn)證機構(gòu)的客服，他們都會發(fā)相關(guān)鏈接給到企業(yè)并且告知怎么注冊的。







在填報過程中，我們要按照準(zhǔn)備文件上的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行準(zhǔn)確填寫和上傳文件，并且總量要平衡，否則提交的申請會被打回要求修改的。如果選擇了中瑞標(biāo)準(zhǔn)，這些步驟都將由中瑞標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)操作，或者企業(yè)想學(xué)習(xí)相關(guān)操作的，中瑞標(biāo)準(zhǔn)將協(xié)助和培訓(xùn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行操作。







后，中瑞標(biāo)準(zhǔn)在此預(yù)告一下，GRS和RCS將在2022年推出新標(biāo)準(zhǔn)，屆時我們將**時間為大家提供新標(biāo)準(zhǔn)的推廣培訓(xùn)，歡迎大家咨詢和關(guān)注。







深圳市中瑞標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)有限公司專注于認(rèn)證咨詢,驗廠輔導(dǎo),BSCI,SEDEX,GRS認(rèn)證,HIGG,SLCP認(rèn)證,Disney,ISO9001等

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