按照正常流程辦理好中國(guó)香港公司公證文件

時(shí)間：2023-07-05作者：深圳市寶龍信息咨詢有限公司瀏覽：44

辦理好中國(guó)香港公司公證文件，對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，我們可以按照正常的流程去辦理！

首先，如前述國(guó)內(nèi)公司應(yīng)向法院提交其“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”，但是“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”是我國(guó)特有的稱謂和公示文件，在中國(guó)香港地區(qū)是沒(méi)有種稱謂的文件，因此目前**實(shí)踐中中國(guó)香港公司需要證明其實(shí)體資格可以提供以下文件：
1、公司在中國(guó)香港公司登記注冊(cè)處辦理的商業(yè)登記注冊(cè)證明；
2、公司在中國(guó)香港公司登記注冊(cè)處存檔的公司名稱證明（如公司名稱發(fā)生過(guò)變化則必須提供）；
3、公司在中國(guó)香港公司登記注冊(cè)處存檔的周年報(bào)表（該資料的作用相當(dāng)于我國(guó)大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù)）；
其次，關(guān)于公**定代表人證明，該文件的制作相對(duì)簡(jiǎn)單，可以參照國(guó)內(nèi)公司的法定代表人證明進(jìn)行制作；
再次，關(guān)于授權(quán)文件，由于案件屬于涉外案件，因此在制作授權(quán)文件的時(shí)候應(yīng)當(dāng)十分嚴(yán)謹(jǐn)，盡可能將可以預(yù)見(jiàn)到而由有需要的授權(quán)內(nèi)容全部寫(xiě)入授權(quán)文件中，且應(yīng)采用羅列式的寫(xiě)法，將授權(quán)的內(nèi)容和授權(quán)期限寫(xiě)得具體明確（可以根據(jù)委托合同所確定的代理期限在授權(quán)文件中明確注明授權(quán)期限為一審、二審、執(zhí)行階段），如果是特別授權(quán)則一定要將具體內(nèi)容表述清楚，盡量避免使用概括性語(yǔ)言；


另外，根據(jù)中國(guó)香港的有關(guān)法律規(guī)定，公司如需要在國(guó)內(nèi)進(jìn)行相關(guān)訴訟活動(dòng)，該事項(xiàng)屬于重大事項(xiàng)需經(jīng)公司董事會(huì)開(kāi)會(huì)通過(guò)，因此律師在代理中國(guó)香港公司進(jìn)行訴訟的時(shí)候一并要中國(guó)香港公司出具相應(yīng)的董事會(huì)決議。

中國(guó)香港公司公證的流程（主要分三種情況）

 

1、中國(guó)香港公司文書(shū)在大陸使用（較常見(jiàn)的）：如中國(guó)香港公司文書(shū)在大陸使用，需要辦理是**部授權(quán)的中國(guó)委托公證人公證后出具公證說(shuō)明書(shū)，然后轉(zhuǎn)遞中國(guó)法律服務(wù)（中國(guó)香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
        2、中國(guó)香港公司的文書(shū)在海牙成員國(guó)使用：如中國(guó)香港公司的公證文件是要在海牙成員組織使用，需要辦理的是有中國(guó)香港**公證人對(duì)所要使用的文件進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞中國(guó)香港高等法院加簽。
        3、中國(guó)香港公司的文書(shū)在非海牙成員成員國(guó)使用（中國(guó)大陸除外）：
        a、如果中國(guó)香港公司的文書(shū)使用國(guó)為非海牙公約成員國(guó)，需要先由中國(guó)香港**公人公證，然后送交中國(guó)香港高等法院加簽認(rèn)，還要做該國(guó)駐中國(guó)香港領(lǐng)事館認(rèn)證，之后文書(shū)方可在該國(guó)使用。
        b、如果文件使用國(guó)（非海牙公約成員國(guó)）在中國(guó)香港沒(méi)有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過(guò)中國(guó)香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國(guó)駐北京大**認(rèn)證

 











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