開標前標書注意事項及解決措施

時間：2023-07-28作者：河南集標寶商務服務有限公司瀏覽：10897

開標常見問題

1.投標人代表遞交投標文件時，未能提交身份證原件核對，投標人該怎么辦？

處理方法：投標人代表可提供醫(yī)*、工作證等進行核對。

為什么要核對遞標人員身份證件？

回答：為了確保簽到人員的信息與實際遞標人信息一致性。避免來人為A，簽的是B的名字。

2.投標現(xiàn)場、參加開標會議的人員可能包括哪些？

投標現(xiàn)場、參加開標會議的人員可包括：財政部門及有關部門委派的監(jiān)督人員、采購方代表、招標人委托的公證機構、代理機構工作人員、各投標人代表

3.投標人代表帶著尚未密封的投標文件進入會場，工作人員會如何處理？

在遞交投標文件截止時間前處理方法：

1為按照招標文件要求密封的投標文件，招標人/招標代理機構應當拒收。

2提供固體膠/膠帶給投標人代表對投標文件進行封裝，確認密封后再接收其投標文件。

在遞交投標文件截止時間后處理方法： 　　拒收其所遞交的投標文件。

4.招標文件要求提交相關原件/樣品（小件），投標人代表告知相關原件/樣品（小件）與正本一起封裝 ，工作人員會如何處理？

處理方法：在接收投標文件或投標樣品/原件時，詢問投標人是否有提交投標樣品/原件，如投標人告知相關原件/樣品（小件）與正本一起封裝，工作人員無法判定是否已提交，應視為沒有提交，并要求投標人代表在投標文件/樣品/原件接收表中按沒有提交的要求填寫，因為不按照招標文件要求獨立封裝的原件/樣品， 應視為沒有提交。

5.投標截止時間前，接到投標人快遞的投標文件，工作人員會如何處理？

處理方法:工作人員妥善保管好快遞單和投標文件，確保投標文件的密封完整性，并聯(lián)系投標人，確認其是否委派代表參加開標會議。

（1）投標人不派代表參加開標會議，則視為默認開標會議所唱讀的所有內容。

（2）開標當天投標人派代表到達現(xiàn)場，可參考投標截止時間前撤回投標文件的操作。要求投標人代表現(xiàn)場遞交一份情況說明函，說明投標單位于年/月/日以郵寄的方式提交了投標文件給招標代理機構，現(xiàn)于年/月/日/時/分撤回已提交投標文件，改為由投標人代表親自遞交，然后再請投標人代表在《投標人代表簽到及投標文件接收表》中簽名遞交。

6.投標人代表遞交了投標文件后，沒有簽到而是直接離開會場，工作人員會如何處理？

處理方法:工作人員應當即刻聯(lián)系該投標單位的報名授權代表確認其是否參加開標會議,否則將被視為默認現(xiàn)場公開唱讀的所有內容。

7.投標文件遞交截止時間前，投標人欲將已遞交的投標文件撤回，工作人員會如何處理？

處理方法:投標人在投標截止時間前，可以對所遞交的投標文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知（提交書面文件，并要求有單位公章、授權代表簽字）招標采購單位。補充、修改的內容應當按招標文件要求簽署、蓋章，并作為投標文件的組成部分。在投標截止時間之后，投標人不得對其投標文件做任何修改和補充。

8.投標人使用了U盤遞交電子文件，并要求工作人員評審結束后歸還 　　處理方法：投標截止時間后不能退回所有的投標文件（包括電子文件）否則將不予退還保證金。

9.某項目遇到只有三家投標單位報名參加，開標當天只有兩家投標單位準時到達開標現(xiàn)場遞交密封投標文件，跟進人員致電給未到場的投標單位，投標人告知需要15分鐘才能到達開標現(xiàn)場，采購方代表要求延時開標，等投標人到場后才開始開標會議。 　　處理如下：**按照招標文件規(guī)定的時間進行開評標會議，任何人都無權推遲或者提前進行開評標會議。

10.如開標現(xiàn)場有投標人接聽電話、拍照、聊天等，工作人員會如何處理？

處理如下： （1）主持人會嚴肅地向現(xiàn)場與會人員明確：請投標人代表將手機調至震動、**或關機狀態(tài)，開標現(xiàn)場不允許拍照、錄像、聊天、隨意走動，保持會場的嚴謹和安靜。

（2）如投標人經(jīng)提醒后繼續(xù)隨意做出以上行為，主持人應立即停止唱標，直到現(xiàn)場恢復安靜，再繼續(xù)進行唱標。

11.唱標過程中或唱標結束后，有投標人對現(xiàn)場開標過程有異議，主持人應如何處理？

處理如下：應針對投標人所提出的問題，現(xiàn)場作出相應的回答，如所提出的問題無法回答，需制作開標情況說明函，記錄投標人提出的問題及過程。

溫馨提示：如果簡單的問題可由代理機構工作人員記錄。如問題較復雜，無法表達投標單位的意見，應由投標人代表自行以書面的形式提交給代理機構工作人員。


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