可視化看板,是一個數(shù)據(jù)可視化系統(tǒng)軟件用以在工作中全過程中管理的看板。它利用形象的、直觀的、有利于視覺感知的信息來組織現(xiàn)場活動,從而提高生產(chǎn)效率的一種管理手段??梢暬窗甯鶕?jù)人的行為方式而設(shè)計,具有人性化的特點(diǎn)。同時,可視化看板簡單有效,對生產(chǎn)作業(yè)有直接的,它被作為一個智能監(jiān)控系統(tǒng),告訴你生產(chǎn)制造哪些,什么時候生產(chǎn)制造,及其生產(chǎn)制造是多少量。接下里小編就來詳細(xì)介紹一下什么是可視化看板。
一、可視化看板起源于哪里?看板的簡史
它始于20世紀(jì)40年代初。**個看板系統(tǒng)由Taiichi Ohno(工業(yè)工程師和商人)為日本的豐田汽車公司開發(fā)。是作為一個簡單的計劃系統(tǒng)而創(chuàng)建的,其目的是在生產(chǎn)的每個生產(chǎn)階段以較佳方式控制和管理工作和庫存。
二、什么是可視化看板方法?
看板方法是逐步改善你所做的任何事情的過程,無論是軟件開發(fā),配置,,營銷和銷售,采購等。事實(shí)上,幾乎任何業(yè)務(wù)功能都可以從應(yīng)用看板的原則中受益。
三、可視化看板四個基本原則
1.從你現(xiàn)在正在做的事情開始:
看板方法(以下簡稱看板)強(qiáng)調(diào)不要立即對你現(xiàn)有的設(shè)置/過程進(jìn)行任何更改。看板必須直接應(yīng)用于當(dāng)前工作流程。所需的任何變化都可以在一段時間內(nèi)以團(tuán)隊適應(yīng)的速度逐漸發(fā)生。
2.同意追求漸進(jìn)式的變革:
看板鼓勵你進(jìn)行小幅增量變更,而不是做出可能導(dǎo)致團(tuán)隊和組織產(chǎn)生內(nèi)部阻力的根本性變革。
3.首先,尊重當(dāng)前的角色、職責(zé)和職位:
與其他方法不同,看板本身不會強(qiáng)加任何組織變更。因此,沒有必要對可能表現(xiàn)良好的現(xiàn)有角色和功能進(jìn)行更改。該團(tuán)隊將協(xié)作確定并實(shí)施所需的任何更改。
4.鼓勵各級**行為:
看板鼓勵組織各級持續(xù)改進(jìn),并表示**行為不必僅來自**管理人員。各級都可以提供想法并展示**力,以實(shí)施變革,不斷改進(jìn)他們提供產(chǎn)品務(wù)的方式。
四、可視化看板方法的四個**實(shí)踐
1.可視化工作流程:
你需要在物理板或電子看板上可視化你目前用于提供工作或服務(wù)的流程步驟。根據(jù)你的流程和工作組合的復(fù)雜程度,你的看板可以非常簡單,非常精細(xì)。
2.同意追求漸進(jìn)式的變革:
看板鼓勵你進(jìn)行小幅增量變更,而不是做出可能導(dǎo)致團(tuán)隊和組織產(chǎn)生內(nèi)部阻力的根本性變革。
3.首先,尊重當(dāng)前的角色、職責(zé)和職位:
與其他方法不同,看板本身不會強(qiáng)加任何組織變更。因此,沒有必要對可能表現(xiàn)良好的現(xiàn)有角色和功能進(jìn)行更改。該團(tuán)隊將協(xié)作確定并實(shí)施所需的任何更改。
4.鼓勵各級**行為:
看板鼓勵組織各級持續(xù)改進(jìn),并表示**行為不必僅來自**管理人員。各級都可以提供想法并展示**力,以實(shí)施變革,不斷改進(jìn)他們提供產(chǎn)品務(wù)的方式。
四、可視化看板方法的四個**實(shí)踐
1.可視化工作流程:
你需要在物理板或電子看板上可視化你目前用于提供工作或服務(wù)的流程步驟。根據(jù)你的流程和工作組合的復(fù)雜程度,你的看板可以非常簡單,非常精細(xì)。
2.限制WIP:
通過限制WIP,你可以鼓勵你的團(tuán)隊在開始新工作之前先完成工作。因此,當(dāng)前正在進(jìn)行的工作必須完成并標(biāo)記完成。這可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建容量,因此團(tuán)隊可以提供新工作。較初,可能不容易來確定你的WIP限制應(yīng)該是多少。你可以從沒有WIP限制開始,只是在你的團(tuán)隊開始使用看板時觀察正在進(jìn)行的初始工作。獲得足夠的數(shù)據(jù)后,將工作流程的每個階段的WIP限制定義為等于平均WIP的一半。
3.管理流程:
看板系統(tǒng)通過**顯示工作流程的各個階段以及每個階段的工作狀態(tài)來幫助你管理流程。看板幫助你的團(tuán)隊分析系統(tǒng)并進(jìn)行調(diào)整以改善流程,從而減少完成每項工作所需的時間。
4.制定流程政策明確:
通過制定明確的流程指南,你可以為所有參與者創(chuàng)建一個共同的基礎(chǔ),以了解如何在系統(tǒng)中執(zhí)行任何類型的工作。
5.實(shí)現(xiàn)反饋循環(huán):
反饋循環(huán)是任何良好系統(tǒng)的組成部分??窗宸椒ü膭畈椭銓?shí)施各種反饋循環(huán) – 檢查看板工作流程中的階段,指標(biāo)和報告以及一系列可視化提示,為你提供系統(tǒng)中工作進(jìn)度(或缺乏工作進(jìn)度)的持續(xù)反饋。
6.協(xié)同改進(jìn),實(shí)驗(yàn)演化(使用科學(xué)方法):
它可以幫助你采用小的變化,并按照你的團(tuán)隊可以輕松處理的速度和大小逐步改進(jìn)。它鼓勵使用科學(xué)方法 – 形成一個設(shè),對它進(jìn)行測試,根據(jù)你的測試做出改變。
以上是關(guān)于可視化看板的介紹,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步,可視化看板已經(jīng)越來越被眾多制造企業(yè)所應(yīng)用。**管理模式,不僅是統(tǒng)籌全局的有力,較是基業(yè)長青的*前提。但這一切都要基于一個好用的數(shù)據(jù)可視化平臺?,F(xiàn)在市面**行的有FineBI、Power BI,但*機(jī)構(gòu)IDC指出市場占有率*1的還是FineBI。
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