卷宗柜助力卷宗智能化管理

時間：2020-12-03作者：深圳市智萊科技股份有限公司瀏覽：95

近年來，**需要處理的事務(wù)越來越多，大量的卷宗檔案需要專人進(jìn)行管理，卷宗存儲規(guī)模越來越大，相關(guān)工作也越來越繁重。與此同時，傳統(tǒng)的手工分類、排序、封裝、記錄的工作方式顯得較加繁瑣和低效。伴隨著信息化建設(shè)在政務(wù)工作領(lǐng)域的不斷推進(jìn)，卷宗管理的智能化需求也在不斷加深。


智能卷宗柜采用RFID技術(shù)結(jié)合智能卷宗管理軟件，對卷宗進(jìn)行智能化、自動化、規(guī)范化的管理。首先，每份卷宗具有一的RFID標(biāo)簽，RFID感應(yīng)器可以一次讀取大量標(biāo)簽，實現(xiàn)快速歸檔、高效盤點，查找時也較加方便快捷；其次，存取卷宗一體化操作，流程清晰，操作便捷，提升案管工作人員的工作效率；最后，柜內(nèi)卷宗實時監(jiān)控，取出后可追蹤，對非法出庫、逾期未還等異常情況自動報警，有效避免卷宗遺失，安全性大大提升。


智能卷宗柜為卷宗智能化管理發(fā)揮重要的作用，有效提升了卷宗管理工作的效率，減輕了工作人員負(fù)擔(dān)，節(jié)省了人工和時間成本，未來將在公檢法機(jī)關(guān)、學(xué)校、**部門等單位得到廣泛應(yīng)用。

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• 詞條

  詞條說明

• 什么是發(fā)票收發(fā)智能柜

  發(fā)票收發(fā)智能柜是一款用于稅務(wù)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與辦事群眾、企業(yè)之間票據(jù)領(lǐng)取流轉(zhuǎn)的智能設(shè)備。這款產(chǎn)品具有聯(lián)網(wǎng)、預(yù)約、短信驗證碼通知的功能，改變了傳統(tǒng)的發(fā)票領(lǐng)用模式。新模式采用“O2O人機(jī)交互”，納稅人通過線上進(jìn)行發(fā)票領(lǐng)用預(yù)約后，線下到稅務(wù)大廳發(fā)票智能柜自取，讓納稅人領(lǐng)票“即來、即領(lǐng)、即走”，辦事“自助、智能、便捷”，較大地降低了辦事人員在領(lǐng)用票據(jù)環(huán)節(jié)的時間成本。 發(fā)票收發(fā)智能柜憑借取件碼自助非接觸式

• 智能檔案柜提高檔案管理效率

  目前，普遍的檔案管理方式依賴人工，在檔案入庫登記、審核、盤點、查找、歸還、銷毀等全周期的管理都需要手工完成，大大拉低了工作效率，增加了工作負(fù)擔(dān)。智能檔案柜作為一款專注于檔案管理的新型智能化產(chǎn)品，有效避免了人工管理的各種問題，提高了工作效率。 智能檔案柜應(yīng)用RFID無線識別技術(shù)結(jié)合智能檔案管理軟件，實現(xiàn)了對檔案的權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監(jiān)控等功能，同時對檔案進(jìn)行規(guī)范化、智能化、

• 智能柜應(yīng)該如何選擇

  智能柜是信息化社會不斷發(fā)展的必然產(chǎn)物，相較于傳統(tǒng)的儲物柜，它具有智能化、自動化、規(guī)范化的特點。在選購智能柜的過程中，顧客需要面對市場上眾多的品牌，不同的價格、款式和功能，難免心生遲疑，不知該如何選擇。那么哪些因素決定智能柜的質(zhì)量？究竟該如何選擇質(zhì)量可靠的智能柜產(chǎn)品呢？ 首先，硬件與選材，盡量選用高品質(zhì)冷軋鋼，至于鋼材的厚度要依據(jù)產(chǎn)品的功用，結(jié)構(gòu)以及客戶的需求，以抗撞擊能力強(qiáng)、質(zhì)量好的鋼材為主。需

• 智能卷宗柜的開柜方式介紹

  卷宗管理一直以來是困擾案卷管理人員的一大難題。傳統(tǒng)人工管理的方式問題層出不窮，難以保證卷宗的有效管理，容易出現(xiàn)信息登記錯誤以及文件丟失等情況，導(dǎo)致管理效率和質(zhì)量較低。而智能卷宗柜是一款為公檢法司量身打造的卷宗管理智能設(shè)備，它的出現(xiàn)革新了卷宗管理方式，以智能設(shè)備代替人工管理，大大提高卷宗管理的質(zhì)量和效率，同時安全性也大大提高。 智萊科技智能卷宗柜是集便利與安全于一體的卷宗保管設(shè)備，智能識別的開柜方