眾久科技涉密文件管理項(xiàng)目的應(yīng)用

時(shí)間：2021-12-13作者：深圳市眾久科技有限公司瀏覽：232

一、背景

涉密文件管理中存在的技術(shù)難點(diǎn)：

1．內(nèi)部涉密文件被非法帶出單位

2．內(nèi)部工作人員有意或無意將涉密文件帶出單位，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致泄密，無法追查泄密渠道，無法確定責(zé)任人。

3．領(lǐng)用出去文件無法追蹤管理

4．領(lǐng)用出去的涉密文件無法追蹤管理，無法一一對應(yīng)回收、銷毀，往往出現(xiàn)露件、替換件現(xiàn)象。

5．文件查找難

6．文件堆中手工尋找某一份文件是非常耗時(shí)的。管理員通過印在文件箱上號碼搜索文件，而文件可能會放置在錯(cuò)誤的文件箱里，或已被他人取走，這又增加了搜索的難度。

二、解決方案

深圳眾久科技針對文件管理中的以上難題，提出運(yùn)用RFID技術(shù)，建立文件管理系統(tǒng)解決方案，可以大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率，**文件資料安全。無線射頻（RFID）技術(shù)為**的文件管理系統(tǒng)，是在被管理文件上加帖特定的RFID電子標(biāo)簽。通過RFID電子標(biāo)簽的微小芯片和天線，可以方便地跟蹤和記錄文件在流動(dòng)過程中間的每一個(gè)地點(diǎn)。例如文件經(jīng)過不同的辦公室或者檢查點(diǎn)時(shí)。都會得到記錄，而且在任何一臺內(nèi)部授權(quán)管理終端上面可以實(shí)時(shí)清楚看到，可以很方便知道文件目前的位置，存放的地點(diǎn)，確認(rèn)文件的取出或者存入。

當(dāng)此文件經(jīng)過監(jiān)管出入口或通道檢查點(diǎn)的時(shí)候，會被出入口的RFID閱讀器發(fā)現(xiàn)，管理系統(tǒng)可自動(dòng)記錄文件通過時(shí)間，如果該文件是非法帶出，系統(tǒng)會自動(dòng)發(fā)出相應(yīng)的報(bào)警，同發(fā)短信息給相關(guān)的管理人員。

RFID文件管理系統(tǒng)可以同時(shí)讀取一疊文件，可以批量處理多個(gè)文件。當(dāng)工作要取某個(gè)文件時(shí)，采用讀寫器讀取文件的 RFID標(biāo)簽及工作人員配戴的工作證ID號，保證文件領(lǐng)取的正確性。

這個(gè)系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，可以與現(xiàn)有的文件管理系統(tǒng)整合在一起。較大程度的增強(qiáng)現(xiàn)有文件管理系統(tǒng)的功能和安全性。

三、系統(tǒng)工作流程

系統(tǒng)工作步驟

1、文件上貼RFID電子標(biāo)簽；

2、將貼上RFID電子標(biāo)簽的文件信息寫入RFID電子標(biāo)簽，及上傳到管理系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫；

3、經(jīng)系統(tǒng)授權(quán)許可的文件方可帶出規(guī)定的存放位置；

4、未授權(quán)的文件帶出，系統(tǒng)將發(fā)出系統(tǒng)提示（短信通知、聲光報(bào)警）；

5、快速尋找和查閱文件、盤點(diǎn)文件


深圳市眾久科技有限公司專注于RFID模塊,RFID讀寫器等

• 詞條

  詞條說明

• RFID工具柜

  眾久RFID智能工具管理柜，柜體采用優(yōu)質(zhì)鋼材，經(jīng)數(shù)控鈑金加工設(shè)備精密制作而成，外形簡潔美觀、小巧輕便、堅(jiān)固耐用的優(yōu)點(diǎn)；*創(chuàng)的分體式庫位，方便不同領(lǐng)域的用戶根據(jù)自己的情況進(jìn)行個(gè)性部署。為了保證智能柜管理的問題的位置狀態(tài)正確性，針對特定領(lǐng)域的應(yīng)用，我們通過固定卡位等形式，并設(shè)置了自定義調(diào)節(jié)區(qū)域保證物品的放置位置標(biāo)準(zhǔn)便于識別；智能柜帶有電子鎖，可阻止非法身份打開柜門。在柜體故障情況下，電子鎖能保持上鎖狀

• **于高精密識別的RFID抗金屬載碼體

  大型的企業(yè)越來越注重智能化生產(chǎn)制造，推動(dòng)企業(yè)少人化甚至無人化管理，降低人才成本，靈活應(yīng)對市場，尋求較大的發(fā)展空間。智能制造是利用當(dāng)今**的RFID讀寫頭、RFID載碼體等智能感知技術(shù)，結(jié)合人工智能、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，賦予產(chǎn)品在線知識進(jìn)化和傳遞信息的能力，從而使產(chǎn)品在生產(chǎn)制造過程中實(shí)現(xiàn)可視化管理，打造一體化智能生產(chǎn)制造線，實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)生產(chǎn)制造。? ?RFID標(biāo)簽作為工序管理**

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  眾久RFID 智能醫(yī)療耗材柜通過 RFID 技術(shù)，對每個(gè)所需管理的物品鑲嵌 RFID 電子標(biāo)簽進(jìn)行身份識別，柜子內(nèi)部為 RFID 監(jiān)測系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)測柜 子內(nèi)的物品信息。通過掃碼開門或者人員卡或指紋識別來確定使用者 信息，開門到關(guān)門這段時(shí)間，視覺系統(tǒng)會主動(dòng)對人員的操作動(dòng)作進(jìn)行 錄像記錄。使用人員拿走任何物品，系統(tǒng)會自動(dòng)進(jìn)行識別，信息記錄 在后臺的同時(shí)，同時(shí)推送信息至開門人員的手機(jī)賬戶里。RFID 醫(yī)療

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