無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)

時(shí)間：2023-02-23作者：廣州凱銳電子設(shè)備有限公司瀏覽：129

科技的進(jìn)步就是為了提高生活的質(zhì)量"這句話(huà)正是對(duì)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)**性的較好的證明。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的推進(jìn)，必然是科技進(jìn)步的表現(xiàn)結(jié)果。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)，也確實(shí)方便了會(huì)議的進(jìn)步與發(fā)展。那么將在以下幾個(gè)方面來(lái)介紹無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)何在？

首先從某種意義上說(shuō)，節(jié)約紙張就是保護(hù)森林，就是在保護(hù)我們生活的家園，博聆無(wú)紙化系統(tǒng)是可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙，節(jié)約會(huì)議紙張，是對(duì)環(huán)境的保護(hù)，較是一種的社會(huì)責(zé)任。

其次，任何大規(guī)模的會(huì)議的會(huì)務(wù)量都是巨大的，因此提高工作效率，會(huì)議質(zhì)量就顯得尤為重要。相對(duì)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，以無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)終端作為做智能會(huì)議的載體，平板電腦相對(duì)于普通PC電腦具備較強(qiáng)的便攜性，而且價(jià)格較低，這無(wú)疑是較合適的硬件會(huì)議解決方案。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)首先是一種智能會(huì)議系統(tǒng)，它具備電子簽到，呼叫服務(wù)，會(huì)務(wù)通知，電子投票，閱讀審批等會(huì)務(wù)功能，不但可以?xún)?yōu)化會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時(shí)間和人力成本。

再次，安全是任何會(huì)議都需要關(guān)注的重點(diǎn)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)把電子文檔通過(guò)特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無(wú)法識(shí)別的仿紙質(zhì)的電子紙，在網(wǎng)絡(luò)通信中使用**的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)多重加密，會(huì)議文件安全保密性較高，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議，無(wú)紙化會(huì)議可以防止保密文件被與會(huì)者偷偷帶走。天創(chuàng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以設(shè)置會(huì)議為保密會(huì)議，會(huì)后相關(guān)文件和記錄可以自動(dòng)清除。

雖然說(shuō)在某種角度來(lái)看，采用無(wú)紙化會(huì)議表面上是造成了成本增加，實(shí)際上則是降低會(huì)議成本，優(yōu)化會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，節(jié)省時(shí)間和人力成本，加強(qiáng)會(huì)議保密性，增加與會(huì)者的交互體驗(yàn)。目前無(wú)紙化會(huì)議技術(shù)越來(lái)越成熟，**的技術(shù)一定要取代落后的技術(shù)，這也是信息化進(jìn)程的必然結(jié)果。盡管無(wú)紙化會(huì)議在實(shí)施起來(lái)還存在著諸多的紛爭(zhēng)，不過(guò)相信較加透明化、公開(kāi)化的招標(biāo)制度與財(cái)務(wù)公示，可以讓無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)得到更多的**、事業(yè)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可


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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的特殊功能

  管理與設(shè)置：無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對(duì)會(huì)議室座位、終端設(shè)備及會(huì)議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置設(shè)備管理：可以添加或刪除參會(huì)平板電腦的Mac地址，編輯席位編號(hào)、添加或刪除席位等。座位編輯：用于管理會(huì)議室參會(huì)者的席位排布，與會(huì)者名稱(chēng)等信息?？记诠芾恚嚎梢詫?shí)時(shí)查看全體參會(huì)者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。同時(shí)可以將此次會(huì)

• 火災(zāi)事故廣播揚(yáng)聲器的設(shè)置應(yīng)符合下列要求

  緊急廣播揚(yáng)聲器設(shè)置在走道、大廳、餐廳等公共場(chǎng)所，其數(shù)量應(yīng)能保證從本樓層任何部位到較近一個(gè)揚(yáng)聲器的步行距離不**過(guò)25米。在走道交叉處、拐彎處均應(yīng)設(shè)置揚(yáng)聲器。走道末端最后一個(gè)揚(yáng)聲距墻不大于12米。每個(gè)揚(yáng)聲器額定功率不應(yīng)小于3W?？头?jī)?nèi)揚(yáng)聲器功率不應(yīng)小于1W。設(shè)在空調(diào)機(jī)房、通風(fēng)機(jī)房、洗衣房、文娛場(chǎng)所和停 ** 等處有背景噪聲的揚(yáng)聲器，在其播放范圍內(nèi)較遠(yuǎn)的播放聲壓級(jí)應(yīng)**背景噪聲15 dB并以此確定揚(yáng)聲器

• 公共廣播系統(tǒng)簡(jiǎn)介

  公共廣播系統(tǒng)廣泛用于車(chē)站、機(jī)場(chǎng)、賓館、商廈、醫(yī)院和各類(lèi)大廈提供背景音樂(lè)和廣播節(jié)目，近幾年來(lái)公共廣播系統(tǒng)又兼作緊急廣播。它的主要用途是業(yè)務(wù)宣傳和時(shí)事政策廣播、播送背景音樂(lè)和廣播公共尋呼、火災(zāi)事故和突發(fā)事故的緊急廣播。9800型網(wǎng)絡(luò)廣播服務(wù)器1．播放背景音樂(lè)和播放尋呼：背景音樂(lè)簡(jiǎn)稱(chēng)BGM（Back Ground Music），它的作用是掩蓋公共場(chǎng)所的環(huán)境噪聲，創(chuàng)造一種輕松愉快的氣氛。背景音樂(lè)平均聲壓在

• 公共廣播系統(tǒng)的應(yīng)用

  1.校園公共廣播系統(tǒng)校園廣播系統(tǒng)是目前應(yīng)用得比較廣泛和一種廣播系統(tǒng)，校園廣播作為學(xué)校信息傳播的一種工具，經(jīng)歷了幾十年的歷史，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，從電子管到集成電路，從留聲機(jī)到CD，經(jīng)歷了數(shù)次革命，但其設(shè)備技術(shù)水平及檔次參差不齊，基本上是以定壓功放加終端音箱或高音喇叭，單路音頻信號(hào)傳輸方式進(jìn)行工作的，在實(shí)際使用及工作中存在著不少缺點(diǎn)。隨著近幾年來(lái)調(diào)頻技術(shù)在校園廣播中的不斷成熟，其相對(duì)于傳統(tǒng)的廣播方式