告別會(huì)議室，用你們喜歡的方式來(lái)開(kāi)會(huì)！

時(shí)間：2020-01-05作者：深圳華望技術(shù)有限公司瀏覽：316

　　傳統(tǒng)的開(kāi)會(huì)方式，是把所有人都集中在一個(gè)大的會(huì)場(chǎng)，大家面對(duì)面進(jìn)行溝通。這種開(kāi)會(huì)模式的弊端是：所有人都需要前來(lái)，不管遠(yuǎn)的近的，到現(xiàn)場(chǎng)的才算事。
　　那么問(wèn)題就來(lái)了：沒(méi)時(shí)間，不想來(lái)怎么辦？臺(tái)風(fēng)了，航班延誤怎么辦？好不容易到周末，想陪陪家人怎么辦？再者，集中式現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)會(huì)勢(shì)必產(chǎn)生巨額的差旅費(fèi)用，這部分金額由誰(shuí)承擔(dān)？
　　然而，隨著科技的進(jìn)步，時(shí)代的發(fā)展，越來(lái)越多的政企單位關(guān)注于用信息化的手段來(lái)展開(kāi)辦公，并不斷削減差旅預(yù)算。視頻會(huì)議的發(fā)展，讓人們走出會(huì)議室，追求更多樣化的方式來(lái)進(jìn)行一場(chǎng)場(chǎng)遠(yuǎn)程會(huì)議。
　　場(chǎng)景一：固定會(huì)議室開(kāi)會(huì)
　　此場(chǎng)景適合分支機(jī)構(gòu)多的大型企業(yè)，也可以是企業(yè)面向客戶進(jìn)行產(chǎn)品演示等服務(wù)。在**經(jīng)濟(jì)高速發(fā)達(dá)的社會(huì)，一家企業(yè)擁有兩三個(gè)甚至十來(lái)個(gè)分公司、辦事處并不少見(jiàn)，這些分支機(jī)構(gòu)的日常管理通常也困擾著企業(yè)老板，日常會(huì)議、人員統(tǒng)籌、任務(wù)下達(dá)等等，運(yùn)用視頻會(huì)議系統(tǒng)解決以上痛點(diǎn)。分支機(jī)構(gòu)的人員就可以在自己的會(huì)議室和總部進(jìn)行會(huì)議，減少了很多差旅會(huì)議，便于較快覺(jué)得和提高工作效能。
　　場(chǎng)景二：移動(dòng)會(huì)議
　　真正的不受限制的會(huì)議應(yīng)該是隨時(shí)隨地，全然不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制。比如說(shuō)，在咖啡館休憩，老板下達(dá)指示要開(kāi)一個(gè)會(huì)議，然后你打開(kāi)筆記本加入了這場(chǎng)討論；比如說(shuō)，你在候車廳等車，客戶發(fā)來(lái)了一個(gè)視頻會(huì)議邀請(qǐng)，然后你拿起手機(jī)，對(duì)他進(jìn)行指導(dǎo)。
　　目前國(guó)內(nèi)做的比好好的一些視頻會(huì)議系統(tǒng)，都能夠很好的和各個(gè)平臺(tái)兼容，比如華望視頻會(huì)議系統(tǒng)，支持PC、、iPad、iPhone、Android等諸多設(shè)備接入，能讓你在家、在路上、在任何地方隨時(shí)加入會(huì)議。手機(jī)、平板電腦入會(huì)時(shí)也能看到分享的文件，實(shí)時(shí)參與到討論中來(lái)，不讓你**學(xué)習(xí)和分享的機(jī)會(huì)。
　　場(chǎng)景三：在家辦公
　　在家辦公是近幾年流行的概念，因?yàn)槿藗儼l(fā)現(xiàn)與其浪費(fèi)那么多時(shí)間在往返路途中，不如在家好好休息然后精神飽滿的開(kāi)始工作，尤其是職場(chǎng)寶媽和自由職業(yè)者。當(dāng)前，在家辦公能夠?qū)Νh(huán)境污染，和早晚高峰的交通堵塞從根本上得到緩解。利用視頻會(huì)議系統(tǒng)在家辦公，能夠隨時(shí)和自己的同事聯(lián)系，雖然遠(yuǎn)隔一方，但是都可以很方便的在一個(gè)“辦公室”辦公。


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• 詞條

  詞條說(shuō)明

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