會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)如何提高效率

時(shí)間：2020-03-19作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：210

工作中，我們的會(huì)議室常常會(huì)遇到這些問(wèn)題：會(huì)議室有很多，但不知哪一間是空閑，只能通過(guò)一間一間去查看;事先定好使用這間會(huì)議室，別人不知道，搶先一步進(jìn)入，自己反而要等在門(mén)口;正在開(kāi)會(huì)時(shí)，突然有人推門(mén)而入，就為看下會(huì)議室是否空閑。隨著科技的發(fā)展，移動(dòng)辦公已經(jīng)逐漸成為主流，會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)，能夠有效解決企業(yè)會(huì)議室使用過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題。

會(huì)議室預(yù)定屏應(yīng)用。在會(huì)議室門(mén)口裝設(shè)**10寸 / 14寸會(huì)議預(yù)定屏，屏幕實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前會(huì)議室名稱(chēng)、當(dāng)前會(huì)議使用情況、該會(huì)議室未來(lái)的會(huì)議日程安排，配合會(huì)議室預(yù)定屏的觸控功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室簽到、臨時(shí)預(yù)定、延長(zhǎng)會(huì)議、提前結(jié)束會(huì)議等功能。除標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議預(yù)定屏外，還提供含紅綠燈預(yù)定狀態(tài)顯示的**會(huì)議預(yù)定屏，讓找尋會(huì)議室較簡(jiǎn)單、較直觀(guān)、較一目了然。

會(huì)議室綜合屏應(yīng)用。在前臺(tái)、大廳、走廊、電梯廳等公共位置安裝會(huì)議綜合顯示屏，通過(guò)連續(xù)滾動(dòng)方式顯示所有會(huì)議室的預(yù)定信息，就像航班信息一樣的方式顯示所有會(huì)議日程表，另外，綜合屏還可以顯示公司LOGO 、通知 、天氣預(yù)報(bào)、公司宣傳片等綜合性?xún)?nèi)容，實(shí)現(xiàn)一屏多用。

用戶(hù)可通過(guò)Web 網(wǎng)頁(yè)、手機(jī) APP、微信等多種預(yù)定方式進(jìn)行會(huì)議發(fā)起，可以通過(guò)手機(jī)隨時(shí)進(jìn)行查看、預(yù)定會(huì)議室，還可以完成會(huì)議室簽到、會(huì)議延長(zhǎng)、提前結(jié)束會(huì)議等操作。另外，會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)是一個(gè)擁有擴(kuò)展功能、高度兼容、高度靈活的系統(tǒng)，能夠與公司各類(lèi)辦公系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)辦公一體化，也能與門(mén)禁、紅外感應(yīng)器等硬件設(shè)備連接，完善公司系統(tǒng)。


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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 會(huì)議預(yù)定軟件的應(yīng)用領(lǐng)域

  一、視頻會(huì)議領(lǐng)域①基于硬件的視頻會(huì)議系統(tǒng)：現(xiàn)在較常用的實(shí)現(xiàn)手段。特點(diǎn)是使用**的設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議，系統(tǒng)造價(jià)較高，使用簡(jiǎn)單，維護(hù)方便，視頻的質(zhì)量非常好，對(duì)網(wǎng)絡(luò)要求高，需要專(zhuān)線(xiàn)來(lái)保證。②基于軟件的視頻會(huì)議系統(tǒng)：完全使用軟件來(lái)完成硬件的功能，主要借助于高性能的計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)硬件解碼功能。特點(diǎn)是充分利用已有的計(jì)算機(jī)設(shè)備，總體造價(jià)較低。③網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)：完全基于互聯(lián)網(wǎng)而實(shí)現(xiàn)的。特點(diǎn)是可以實(shí)現(xiàn)非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)

• 會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能否提高工作效率

  能!因?yàn)檫@種會(huì)議系統(tǒng)不僅僅節(jié)省了人力，同時(shí)還提高了會(huì)議效率，實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)有預(yù)訂了8個(gè)小時(shí)，實(shí)際開(kāi)會(huì)只有2個(gè)小時(shí)的情況，或者預(yù)訂了會(huì)議室又不到現(xiàn)場(chǎng)的情況，這些都需要軟件結(jié)合硬件的方式來(lái)解決。通過(guò)整套系統(tǒng)的實(shí)施，工作效率也會(huì)提高，這種管理系統(tǒng)可以提高工作生產(chǎn)各方面效率，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢(qián)，生產(chǎn)效率提高了，那么就可以節(jié)省許多成本。也會(huì)減少很多不必要的資源浪費(fèi)。上述就是為你介紹的有關(guān)會(huì)議室預(yù)

• 什么是會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)

  會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶(hù)現(xiàn)有會(huì)議室使用情況、時(shí)間安排、人員安排、設(shè)備安排、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，較大限度的提高工作效率。利用會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，可以方便的通知參與人員和輔助部門(mén)，根據(jù)用戶(hù)的工作流程自動(dòng)完成會(huì)議及會(huì)議室管理。在智能化的時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)都不斷進(jìn)步會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的需求不斷增多，以往那種通過(guò)傳統(tǒng)人力

• 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是哪種形式的管理軟件

  會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問(wèn)題。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會(huì)公共信息(如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息)、會(huì)議通知、會(huì)議排列情況、會(huì)議室使用情況及會(huì)議主題等信息。同時(shí)還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會(huì)議預(yù)約便于管理層查看決策 向?qū)筋A(yù)定