視摩會議預(yù)定系統(tǒng)走進清華校園

        目前,諸多大中型企業(yè)和事業(yè)單位仍采用傳統(tǒng)的會議室管理模式,各個樓層會議室相互獨立,會議室預(yù)定和使用情況不明晰。為進一步規(guī)范會議室預(yù)定和使用規(guī)則,避免資源浪費與會議沖突,視摩*了一套會議室預(yù)定管理系統(tǒng),用戶只需通過網(wǎng)絡(luò)或**顯示設(shè)備即可隨時了解每間會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況。這套系統(tǒng)不僅可以大幅提高會議室的使用率,還為會議組織者提供較大便利。正是由于上述諸多優(yōu)勢,視摩會議預(yù)定系統(tǒng)近日昂首邁進國內(nèi)高等學(xué)府清華大學(xué)。
       在此項目中,清華大學(xué)選用視摩定制版會議預(yù)定解決方案:硬件部分使用22寸和32寸兩款較大尺寸會議室液晶屏,采用壁掛安裝方式,根據(jù)會議室分布情況,同一區(qū)域內(nèi)的多間會議室共用一塊會議屏,屏幕實時顯示會議室當(dāng)前狀態(tài);軟件部分采用視摩會議預(yù)定系統(tǒng),并與微信端進行對接,會議組織者可以通過兩種方式進行會議預(yù)定:一種是直接通過視摩會議預(yù)定系統(tǒng)管理后臺,根據(jù)會議時間或會議室等進行篩選確認(rèn),高效便捷;另一種就是通過會議屏終端,會議組織者通過微信掃描會議室二維碼進行預(yù)定,信息填寫完整之后提交給管理員審批,審批通過之后,系統(tǒng)自動發(fā)送會議通知,并且此會議信息還會顯示在該會議室欄目下方。
       視摩會議預(yù)定系統(tǒng)簡單易用,后臺操作只需簡單四步即可完成會議預(yù)定,經(jīng)過我司專業(yè)人員短暫培訓(xùn)即可輕松上手:
    1.登錄系統(tǒng):軟件采用B/S架構(gòu),操作人員只需通過辦公電腦打開瀏覽器便可進行會議預(yù)定,也可通過移動端隨時隨地移動辦公;
    2.查詢會議室:登錄會議預(yù)定系統(tǒng)之后,通過會議日歷可直觀查看各間會議室每天使用詳情,瀏覽日歷視圖即可快速掌握會議室使用狀態(tài);
    3.預(yù)定會議室:點擊日歷空白位置即可發(fā)起會議預(yù)定,填寫會議主題、日期和具體時間等基本信息,還可選擇與會人員、上傳會議附件、填寫外部人員郵箱和設(shè)定周期會議等;
    4.召開會議:管理員審核會議之后,系統(tǒng)會自動發(fā)送郵件或短信通知與會人員及相關(guān)外部人員,屆時即可按時召開會議。
        憑借視摩會議預(yù)定系統(tǒng),用戶可輕松管理內(nèi)部會議室資源,一方面可以提高會議室利用效率,另一方面可有效規(guī)避會議沖突等諸多問題。值得關(guān)注的是,視摩會議預(yù)定解決方案具有以下特色:
    1.會議屏款式多樣:多尺寸和多樣式會議屏和綜合屏可供選擇,既有項目常見經(jīng)典款會議屏,也有可顯示會議室當(dāng)前使用狀態(tài)的燈帶屏,用戶也可選擇在公司大樓入口、前臺或休息室布置會議綜合屏,展示公司內(nèi)部所有會議室的使用情況;
    2.強大的軟件功能特性:包含會議預(yù)定、我的預(yù)定、資源配置、賬戶管理和統(tǒng)計模塊五大**功能,為會議室使用提供數(shù)據(jù)支撐,為企事業(yè)單位實現(xiàn)資源精細(xì)化管理提供一大利器;
    3.支持系統(tǒng)集成和功能開發(fā):視摩擁有*團隊,可根據(jù)項目具體需求提供系統(tǒng)對接服務(wù),如Office365、Outlook和企業(yè)微信對接等;還可針對用戶具體使用場景進行功能開發(fā),如人臉識別會議預(yù)定、紅外傳感器檢測會議室使用狀態(tài)等;
    4.會議預(yù)定項目一站式服務(wù):多年商顯項目工程經(jīng)驗,完善的售前售后服務(wù)體系,可提供從項目咨詢、方案規(guī)劃到落地實施和現(xiàn)場培訓(xùn)等綜合服務(wù)。

    上海視摩信息技術(shù)有限公司專注于各類商顯相關(guān)產(chǎn)品等

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    詞條說明

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