力美科技無紙化會議為您會議添色彩

時間：2020-10-08作者：廣州力美電子科技有限公司瀏覽：30

   隨著公司業(yè)務的不斷發(fā)展，公司內(nèi)外召開的會議越來越頻繁，會議材料的印制裝訂阻礙了效率的提高，會議材料的回收由于保密需要往往不能重復利用，造成了較大的資源浪費，同時也給保密工作造成了很大壓力。近年來，社會科技水平的快速提高，智能無紙化會議系統(tǒng)現(xiàn)已成為企業(yè)綠色發(fā)展的迫切需要。
   在日常的政務辦公中，會議的召開，是我國各級**的重要部分，特別是四套班子工作的重要部分，代表會、換屆會、**、培訓會、總結(jié)會等等，可謂文山會海。目前，各級組織召開的諸多會議上，通常都是將會議材料和文件發(fā)給每個參會者，與會者人手一份，這就需要復印大量的會議材料，耗費大量的紙張；同時，與會者為了傳達會議精神，又把上級部門的會議材料和文件復印后下發(fā)基層各級單位，如此反復，往往舉行一次會議，向下級部門傳達會議內(nèi)容和精神，也需要印制大量的會議材料和文件，耗費大量的物力和人力資源。綜合來說目前會議文件用紙有如下幾個特點：
1. 用紙量大：類似代表會議、換屆會議等，由于開幕式、大會報告、小組討論（出簡報）、大會發(fā)言、決議、閉幕式等程序，每次開會都產(chǎn)生許多文件資料。 
2. 用紙浪費：印有議程、出席人員等的一些會議文件，在會后無實際作用，無故增加了用紙量。而且開會過程中分發(fā)的各種會議材料，大都單面印刷，人手一份，這些資料的印刷會消耗大量的紙張，而生產(chǎn)紙張的代價，是大量來自原始森林的木材、甚至上**的老樹被砍伐。 
3. 文件回收問題：會后許多與會者將文件丟棄在會場，帶走文件的同志也不知事后如何處理。文件回收問題得不到很好的解決。 
4. 保密隱患問題：由于機關(guān)內(nèi)部在文件清退、銷毀環(huán)節(jié)存在一定疏忽，會議上下發(fā)的保密文件資料，在會議結(jié)束后沒有及時回收，使得紙質(zhì)文件成為泄密的較大通道。
   這些問題，是前進中的問題、發(fā)展中的問題，我們必須高度重視，采取有效措施切實加以解決。力美智能無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效解決了傳統(tǒng)紙張會議中所遇到的問題。 
力美智能無紙化會議系統(tǒng)提供考勤管理、會議議程、會議投票、資料查閱等多種功能，為**單位以及企業(yè)提供一個較為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。本方案將重點描述智能無紙化會議系統(tǒng)的應用模式，為無紙化會議探索**而便捷的應用模式


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