上海年會策劃

    不同的會議會務(wù)活動亦有著不同的會議承辦模式,大多數(shù)情況下,企業(yè)年會的承辦不僅需要提供常規(guī)的會議策劃、會議服務(wù)外,還需要提供專業(yè)的年會演出策劃、年會演出編排、舞美設(shè)計等;新品發(fā)布會、產(chǎn)品推介會的承辦則主要以常規(guī)的會議服務(wù)、會議策劃為主;新聞發(fā)布會除了會議會務(wù)服務(wù)外,還需要豐富的媒介資源和媒體接待、溝通發(fā)稿;大型峰會、論壇活動不僅需要會議服務(wù)和會議策劃,較需要對于業(yè)內(nèi)焦點問題的策劃和理解。由此可見,會議會務(wù)活動的承辦是個非常全面的工作,包括前期策劃、中期制作和溝通、現(xiàn)場的執(zhí)行和服務(wù)、會后的跟蹤等多個方面。

    好的會議策劃和優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)是會議成功舉辦的關(guān)鍵環(huán)節(jié)!而它們的不同就體現(xiàn)在以下幾個方面:

    1、從會議活動的環(huán)節(jié)上講,一個是體現(xiàn)在前期一個體現(xiàn)在后期,會議策劃一般指會議前的各種計劃、溝通和創(chuàng)意,而會議服務(wù)則表現(xiàn)在會議中各種服務(wù)環(huán)節(jié),所以從這點上講,會議策劃是前期計劃,而會議服務(wù)可以認為是會議執(zhí)行了。

    2、會議策劃和會議服務(wù)的區(qū)別還體現(xiàn)在不同的部門分工協(xié)作上,一般來說,會議公司的策劃、設(shè)計和創(chuàng)作部門主要負責會議策劃工作,而客服、公關(guān)等部門則負責會議服務(wù)工作,這一點對于會議公司的分工協(xié)作有著十分重要的作用,會議公司的會議項目組成員中,也大多以創(chuàng)作和服務(wù)兩大部分組成,無論是時間上工作范圍上、專業(yè)側(cè)重上都不太相同,但又是相互互補、協(xié)作的!正因為會議公司擁有專業(yè)的會議策劃和會議服務(wù)人員,才使得會議活動承辦過程中變得清晰明了、責任到位、有序進行!

    3、會議策劃和會議服務(wù)是會議活動承辦過程中的兩種不同的服務(wù)模式,首先從會議公司的工作上講,會議策劃主要以會議主題策劃、形式創(chuàng)意、會場布置、設(shè)備租賃、舞臺區(qū)搭建、會議流程控制等為主,而會議服務(wù)則主要以會議場地選擇、會議交通安排、會議簽到**、會議接待、會議住宿、會議餐飲、會議禮品等主,兩者從工作范圍上講,同屬會議承辦中的兩大部分,各有側(cè)重但緊密相連。



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