上海年會策劃

時間：2020-10-13作者：上海音之夢文化傳播有限公司瀏覽：410

不同的會議會務(wù)活動亦有著不同的會議承辦模式，大多數(shù)情況下，企業(yè)年會的承辦不僅需要提供常規(guī)的會議策劃、會議服務(wù)外，還需要提供專業(yè)的年會演出策劃、年會演出編排、舞美設(shè)計等；新品發(fā)布會、產(chǎn)品推介會的承辦則主要以常規(guī)的會議服務(wù)、會議策劃為主；新聞發(fā)布會除了會議會務(wù)服務(wù)外，還需要豐富的媒介資源和媒體接待、溝通發(fā)稿；大型峰會、論壇活動不僅需要會議服務(wù)和會議策劃，較需要對于業(yè)內(nèi)焦點問題的策劃和理解。由此可見，會議會務(wù)活動的承辦是個非常全面的工作，包括前期策劃、中期制作和溝通、現(xiàn)場的執(zhí)行和服務(wù)、會后的跟蹤等多個方面。

好的會議策劃和優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)是會議成功舉辦的關(guān)鍵環(huán)節(jié)！而它們的不同就體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、從會議活動的環(huán)節(jié)上講，一個是體現(xiàn)在前期一個體現(xiàn)在后期，會議策劃一般指會議前的各種計劃、溝通和創(chuàng)意，而會議服務(wù)則表現(xiàn)在會議中各種服務(wù)環(huán)節(jié)，所以從這點上講，會議策劃是前期計劃，而會議服務(wù)可以認為是會議執(zhí)行了。

2、會議策劃和會議服務(wù)的區(qū)別還體現(xiàn)在不同的部門分工協(xié)作上，一般來說，會議公司的策劃、設(shè)計和創(chuàng)作部門主要負責會議策劃工作，而客服、公關(guān)等部門則負責會議服務(wù)工作，這一點對于會議公司的分工協(xié)作有著十分重要的作用，會議公司的會議項目組成員中，也大多以創(chuàng)作和服務(wù)兩大部分組成，無論是時間上工作范圍上、專業(yè)側(cè)重上都不太相同，但又是相互互補、協(xié)作的！正因為會議公司擁有專業(yè)的會議策劃和會議服務(wù)人員，才使得會議活動承辦過程中變得清晰明了、責任到位、有序進行！

3、會議策劃和會議服務(wù)是會議活動承辦過程中的兩種不同的服務(wù)模式，首先從會議公司的工作上講，會議策劃主要以會議主題策劃、形式創(chuàng)意、會場布置、設(shè)備租賃、舞臺區(qū)搭建、會議流程控制等為主，而會議服務(wù)則主要以會議場地選擇、會議交通安排、會議簽到**、會議接待、會議住宿、會議餐飲、會議禮品等主，兩者從工作范圍上講，同屬會議承辦中的兩大部分，各有側(cè)重但緊密相連。




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