會議預定軟件的功能

時間：2021-09-28作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：465

(1) 會議室使用信息查詢：

用戶可以查看會議室的詳細信息，也可以查看會議室的預定情況，包含是否已預定，預定人，預定時間，使用時間段，附加設備等。

(2) 會議室預約

用戶通過查看會議室的預約情況來決定自己要預約的會議室，及預約時間段。時間不沖突的情況下，可以預約。預約時

提供例行預約功能，比如每周/每月固定時間的例行會議。

(3) 預約修改和撤銷

用戶如果有預約改動,可以修改預約和撤銷預約。

會議預約系統(tǒng)

(4)會議室預約協(xié)調(diào)

如果會議室與自己的預約時間段有沖突，可查看會議室預定人信息進行溝通。

(5)會議室信息維護

由管理員負責會議室基本信息的維護和會議室某時間段可否預約維護。包含會議室名稱、容量、是否維護階段、修改及刪除等信息。

(6)公司員工微信小程序才能使用本系統(tǒng)。登錄需要用戶及密碼。

(7) 歷史預約信息查詢

管理員可通過后臺查看會議室的使用情況，及歷史預約信息查詢，支持日期查詢、預定人查詢、預定時長查詢




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• 詞條

  詞條說明

• 學校會議預約系統(tǒng)應用優(yōu)勢

  學校會議預約系統(tǒng)應用優(yōu)勢：課室申請申請人登錄智慧預約系統(tǒng)，選擇會議室預約，填寫會議室申請單:選定可預約的時間、可預約的會議室，填寫會議主題、會議簡介、參會人員等信息，填寫成功，等待審批。選擇教室查詢結(jié)果較直觀、準確，*向管理員打電話詢問。通知提醒可以通過手機短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號進行會議提醒通知功能，通知包括：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結(jié)束

• 會議預約系統(tǒng)是哪種形式的管理軟件

  會議預約系統(tǒng)是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當你預訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間沖突問題。會議預約管理系統(tǒng)可以顯示各種集團內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會公共信息(如天氣預報、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會議預約便于管理層查看決策 向?qū)筋A定

• 會議預約系統(tǒng)是那種形式的管理軟件？

  通過搜麥（Somai）Rmeeting會議預約軟件您可以隨時隨地提前預約會議室或臨時預定會議室，您也可以通過MS Outlook預約會議室，同步數(shù)據(jù)到Rmeeting會議顯示屏，或通過平臺預約會議同步到Outlook日歷，我們也可以整合您OA系統(tǒng)使之適配我們的會議室顯示屏。

• 會議預定系統(tǒng)哪家好

  在傳統(tǒng)會議中，即便是熟練管理者，在召開會議的時候都可能遇到各種問題， 從而推遲會議開始。主要是兩個問題， 一是快速準確地連接會議室的顯示設備問題，另一個是將遠程的與會人安全、穩(wěn)定地連接到會議上的問題。傳統(tǒng)的會議室設備依舊相對孤立隨著產(chǎn)品設備不斷智能化，傳統(tǒng)的會議室設備依舊相對孤立， 且不夠智能， 它們無法與公司員工的智能設備進行有效的信息交換。比如上次會議的內(nèi)容、白板在會議中的記錄、會后會議紀要的