?復(fù)印機為何要租賃?

    復(fù)印機為何要租賃

    一、什么是復(fù)印機租賃?

    復(fù)印機租賃:是廠商/經(jīng)銷商提供適用于用戶使用的復(fù)印機,復(fù)印機使用過程中所產(chǎn)生的所有費用(包含加粉、更換配件、所有耗材、日常保養(yǎng)維修全部免費),用戶只需交納少量的押金及租用費即可,是一種雙贏的服務(wù)方式,被越來越多的企業(yè)所接受。用戶選擇租用復(fù)印機較大優(yōu)點是將原來由客戶承擔(dān)的風(fēng)險轉(zhuǎn)變成廠商/經(jīng)銷商承擔(dān);由客戶管理和控制機器狀況轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓮S商/經(jīng)銷商根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)并主動更換零件,盡可能預(yù)防故障發(fā)生,使設(shè)備一直保持良好的運行狀態(tài)。

    二、復(fù)印機租賃常見問題

    問:復(fù)印機租賃為什么比傳統(tǒng)的服務(wù)便宜?

    答:1、及時的保養(yǎng)和更換配件會提高設(shè)備的使用壽命。

    2、杜絕欺詐維修產(chǎn)生無謂的支出。

    3、避免假耗材零配件對其他正常的配件產(chǎn)生的損壞。

    4、由于長期穩(wěn)定的合作,服務(wù)商會主動降低利潤率,以求得彼此的雙贏。

    5、廠家授權(quán)的正規(guī)維修中心,廠家會給予支持。

    問:復(fù)印機租賃每個月都要付費,為什么不自己買一臺?

    答:購買設(shè)備存在以下風(fēng)險:

    選型風(fēng)險:由于購買人員對設(shè)備的品牌、功能不是很了解,經(jīng)常會產(chǎn)生設(shè)備使用一段時間后因種種原因而后悔,但又無可奈何。

    降價風(fēng)險:電子產(chǎn)品會根據(jù)市場經(jīng)常會做出降價調(diào)整,結(jié)果剛買了不到一周的設(shè)備已經(jīng)因為降價造成損失。

    折舊風(fēng)險:電子產(chǎn)品的殘值與市場不成正比例。經(jīng)常是財務(wù)報表上的資產(chǎn)殘值為2萬,市場的**卻只有幾千元了。

    欺詐風(fēng)險:不法商販會以水貨冒充**銷售,將原機配件更換為次品銷售。很多維修人員在維修過程中將未出現(xiàn)問題的配件更換賺取**,用劣質(zhì)的配件冒充原廠配件進(jìn)行維修更換,結(jié)果使設(shè)備的其它配件提前損壞造成損失。

    淘汰風(fēng)險:隨著公司的發(fā)展,設(shè)備功能卻跟不上業(yè)務(wù)的需求而面臨被淘汰窘境。

    使用風(fēng)險:您新購的復(fù)印機廠家雖然提供一年保修,但墨粉、易耗件都不在保修范圍內(nèi),如感光、鼓曝光燈、定影器等。出保后如果因種種原因造成激光器、主板,這些非易損件的故障,都是需要您花錢才能更換解決的,并且這些配件的費用都相當(dāng)高。

    以上風(fēng)險都會造成很多不必要地支出與麻煩,大大增加設(shè)備的使用成本和浪費。而租賃有效地規(guī)避了以上的風(fēng)險并可跟據(jù)自身的要求變化隨時對設(shè)備進(jìn)行調(diào)整。購買設(shè)備的費用化整為零,按月支付,有效地提高了資金使用率。較重要的是降低了設(shè)備日后的使用維護(hù)費用。真正做到省錢、省心、省力。所以租賃設(shè)備比自行購買設(shè)備較為劃算!歐美日韓等發(fā)達(dá)國家均使用此種方法使用辦公設(shè)備。另外在北京簡節(jié)辦公租賃復(fù)印機達(dá)到一定年限的,復(fù)印機產(chǎn)權(quán)將轉(zhuǎn)為為您公司所有。

    問:復(fù)印機租賃服務(wù)的好處?

    答:省錢:由于您將原來設(shè)備的使用風(fēng)險轉(zhuǎn)交給了我們。所以我們會根據(jù)設(shè)備的使用量及時進(jìn)行保養(yǎng)及更換零配件,使設(shè)備始終保持較佳的狀態(tài),而以上服務(wù)您只需每月/季支付少量的服務(wù)費。 *再為設(shè)備支付一分錢。即便是主板光驅(qū)等主要配件意外損壞您也不會產(chǎn)生額外費用支出。

    省心:用于設(shè)備的配件耗材費用由我們承擔(dān),所以我們會較主動的關(guān)注設(shè)備的使用狀況,使設(shè)備時時處在較佳狀態(tài),杜絕非正常的損壞產(chǎn)生的費用。而以上的努力都不需您再去操心,只需享受設(shè)備高品質(zhì)的使用效果。

    省力:您不會再為上報審批手續(xù)消耗精力。不會因設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障遭到埋怨。不會為更換配件耗材產(chǎn)生的內(nèi)部費用核算而費心。較不會與維修欺詐、假冒偽劣的耗材配件斗智斗勇。

    問:復(fù)印機租賃服務(wù)與傳統(tǒng)服務(wù)較大的區(qū)別是什么?

    答:較大地區(qū)別在于用戶只需按印張付費,所有除紙外的配件、耗材均由服務(wù)商承擔(dān)。使用風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁到服務(wù)商后,服務(wù)商角色、心態(tài)就發(fā)生了轉(zhuǎn)變,服務(wù)商的服務(wù)會變得積極主動,以保證復(fù)印機盡可能少出故障,這樣才能獲得更多的印張費。較不會用假冒配件等去欺詐客戶,使您真正的享受到省錢、省心、省力。

    問:什么樣的企業(yè)適合租復(fù)印機?

    答:1、辦公文件輸出處理量相對較大的(月復(fù)印、打印量在3000張以上)。

    2、對復(fù)印打印輸出品質(zhì)有較高要求的。

    3、對辦公設(shè)備的售后服務(wù)有較高要求的。

    4、現(xiàn)有設(shè)備在以往的使用中經(jīng)常出現(xiàn)故障的。

    5、有比較完整的財務(wù)預(yù)算體系,并對預(yù)算實施結(jié)果有嚴(yán)格要求的。

    6、行政(辦公室)人員較少,日常工作量又較大的。

    7、審批環(huán)節(jié)較多,涉及多部門(多人)簽字確認(rèn)的。

    8、與去年相比有節(jié)省辦公費用意愿的。

    9、不想投入資金購買固定資產(chǎn)的。

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  • 復(fù)印機租賃常見問題-百盈科技

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  • 百盈科技助力中建武黃項目部

    2015年9月17日中建武黃項目部于我公司簽訂復(fù)印機租賃合同,于2015年10月16日圓滿完成!

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