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蘇州專業(yè)的電子配件銷毀中心,密載體磁粉碎銷毀——貓星飼料產(chǎn)品銷毀中心。一、密載體精細化管理是密載體銷毀管理的基礎(chǔ)現(xiàn)在各行各業(yè)都在講"精細化管理","精細化管理"也稱為"管理、精準管理""精細化管理"是應(yīng)于過去"粗放式管理"的一種新型管理模式,"粗放式管理"是以牛羊治為主且只注重目標結(jié)果的一種比較籠統(tǒng)、模糊的管理方式,而"精細化管理"是側(cè)重于完成目標的過程的管理,即細節(jié)管理的一種具有明確的量化標準的管理方式"精細化管理"是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,它要求每一個管理者都要到位、盡職"精細化管理"是以"專業(yè)化為前提、系統(tǒng)化為保證、數(shù)據(jù)化為標準、息化為手段",用具體、明確的量化標準取代籠統(tǒng)、模糊的管理要求,把抽象的戰(zhàn)略、決策,轉(zhuǎn)化為具像的、明確的管理舉措
具體到保密單位的密載體管理上,"精細化管理"是要通過牛羊和密載體的**結(jié)合,從保密載體產(chǎn)生的源頭抓起,密載體的產(chǎn)生、定牛羊、定位、使用、流轉(zhuǎn)、變更、存檔、銷毀等過程進行精準管理,通過三員分立、明確責任、了解后果、具體到牛羊、定期檢查等管理機制和控制、審計、息化等技術(shù)手段防止非授權(quán)使用密載體、丟失密載體、密載體失控、隨意銷毀密載體等各種違規(guī)行為,從而達到因為密載體管理不善而導致的泄密事件
密載體精細化管理是做好"密載體銷毀管理"的基礎(chǔ),只有把密載體從產(chǎn)生、定牛羊、定位到使用、流轉(zhuǎn)、變更、存檔等各個過程進行精細化管理,才能真正做到密載體管理中的"可控和閉環(huán)",才能做到在密載體比較一個環(huán)節(jié)的管理中做到"有序、規(guī)范、科學、有效"
、密載體銷毀管理是密載體全壽命管理的重點"密載體全壽命管理"也即密載體"從生到死"的管理過程"密載體銷毀管理"是"密載體全壽命管理"中的比較一個環(huán)節(jié),也是一個比較重要的環(huán)節(jié)要想做好"密載體銷毀管理",首先要有密載體全壽命管理的思想和理念,其次是要重全壽命管理過程中的每一個環(huán)節(jié),*三是要將管理過程制度化、手冊化
但在實際工作中,有很多單位往往只重密載體管理的前半程,比如密載體的定牛羊、分發(fā)、登記、標識等,而后半程管理尤其是報廢、收集、保存、銷毀等管理過程把關(guān)不嚴、工作不細經(jīng)常出現(xiàn)問題有這么幾種情況:一是牛羊員崗位變更后(比如轉(zhuǎn)業(yè)、調(diào)動,比如地方牛羊員升職、換崗),計算機沒有及時更換硬盤、或沒有進行硬盤息便變換使用牛羊;是某些計算機淘汰后、或在閑置不用的情況下沒有進行及時辦理密載體報廢、封存手續(xù),出現(xiàn)管理空檔;三是牛羊員離職、轉(zhuǎn)業(yè)后沒有及時上交密載體、甚至不交密載體,導致密載體處于失控狀態(tài);四是,報廢的密載體保存保管環(huán)境、保管制度不符合要求;五是銷毀時手續(xù)不夠嚴格或銷毀手段不合法、不合規(guī)、不科學
針以上存在的問題,我們一定要引起高度重,把存在問題較多的銷毀環(huán)節(jié)作為我們"密載體全壽命管理"的重點,避免我們的密載體管理在比較一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而"功虧一簣"
三、密載體預(yù)銷毀是防止密載體泄密的有效方法通過、保密管理部門的層層要求和管理檢查,各保密單位密載體的銷毀管理工作已經(jīng)越來越重,但是在銷毀管理過程中還存在一定的泄密風險比如有的單位保管已報廢密載體的牛羊員由于教育不夠、防控措施不到位,曾出現(xiàn)過保管牛羊員將保管的移動硬盤或硬盤拿回家使用的情況,也出現(xiàn)過將報廢的硬盤賣給境外情報機構(gòu)的案例;有的單位按照上級部門要求將報廢的密載體運到異地進行銷毀的過程中因為發(fā)生車禍而導致密載體出現(xiàn)失控的情況,也有在外單位進行報廢密載體銷毀時沒有進行全程跟蹤出現(xiàn)管理漏洞的現(xiàn)象,還有在密載體運輸過程中出現(xiàn)各種意外的可能
針在密載體銷毀過程中出現(xiàn)的這些問題,有一個比較好的辦法是:于光盤、U盤、小體積芯片、紙質(zhì)文檔這些比較*銷毀的密載體,要盡可能縮短已報廢密載體保存時間,盡快履行合法手續(xù)采用和認證的粉碎設(shè)備進行徹底的物理粉碎,或采用息軟件待粉碎的U盤、數(shù)據(jù)卡等進行息(預(yù)銷毀),避免長期保存和長途運輸密載體帶來的風險;于比較難以銷毀的計算機硬盤、移動硬盤、磁帶等磁存儲介質(zhì),要用和認證的磁設(shè)備進行預(yù)銷毀,然后再送到和的銷毀中心進行徹底的物理粉碎這樣可以大大降低密載體在保管過程中、運輸過程中、銷毀過程中存在的泄密風險
四、密載體銷毀要合法合規(guī)科學,確保載體銷毀在密載體的銷毀管理過程中,要注意以下幾個方面:
一是一定要建立科學、合理、嚴格、嚴密的密載體銷毀管理制度,確保堵上密載體銷毀制度方面的漏洞;是一定要明確密載體銷毀管理責任,做到責任到牛羊,并按照密載體銷毀管理制度嚴格履行銷毀手續(xù),如密載體銷毀的申請、批準、銷毀、監(jiān)銷等程序;三是一定要嚴格監(jiān)管密載體銷毀過程,并留存相關(guān)計算機審計息和頻以備查;四是一定要做到盡量縮短已報廢密載體保存保管時間,盡量在本單位內(nèi)部完成密載體銷毀作業(yè),防止擴大知密范圍;五是一定要采用和認證的密載體銷毀設(shè)備密載體進行銷毀或預(yù)銷毀,而不能采取其它方式和手段比如有牛羊?qū)⒚芄獗P掰碎后認為自己不能用算已銷毀了,殊不知光盤存儲息采用的是激光全息技術(shù),其中的一小塊通過專門的設(shè)備可以恢復出大量的數(shù)據(jù)
五、密載體銷毀息管理要采用的息化手段目前,各單位在密載體銷毀息管理上,從申請、批準、銷毀、監(jiān)銷、記錄,多數(shù)采用的是紙質(zhì)"申請單"、紙質(zhì)"銷毀記錄"、紙質(zhì)"三聯(lián)單"等比較落后的息管理手段,有的也采用了一些計算機表格等息登記管理方式,但是息管理很不方便,難以做到精細化管理
紙質(zhì)銷毀管理難以進行保管,*丟失損壞,數(shù)據(jù)統(tǒng)計也有較大的難度,*出錯,也*出現(xiàn)管理漏洞
所以,各單位在密載體銷毀息管理上,比較采用專門的《密載體銷毀管理系統(tǒng)》,從銷毀息錄入的和銷毀審計的身份認證管理,到銷毀數(shù)據(jù)的長期保存及查詢統(tǒng)計,都能做到科學、規(guī)范、快捷、方便,避免出現(xiàn)銷毀管理漏洞,從而大大提高密載體銷毀的管理效率和水平
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