財物**，報銷管理系統(tǒng)有哪些應(yīng)用優(yōu)勢

時間：2017-05-19作者：深圳市友為軟件有限公司瀏覽：36

隨著信息化工作的統(tǒng)一部署和財務(wù)集約化的要求，傳統(tǒng)意義上的企業(yè)員工報銷模式已不再適應(yīng)時代的步伐，網(wǎng)上報銷的出現(xiàn)，也將傳統(tǒng)會計的改革推進了一大步，為提高企業(yè)運營的信息化水平，財務(wù)集約化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

1.網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的定義

網(wǎng)上報銷系統(tǒng)是實現(xiàn)人、財、物集中管控的重要內(nèi)容之一，該模塊技術(shù)**、功能實用，集報表查詢、單據(jù)審批、單據(jù)填報、財務(wù)處理及報表功能于一體。該系統(tǒng)包括差旅費、辦公費、會議費、醫(yī)藥費、業(yè)務(wù)招待費等、備用金借款、車輛使用費、職工福利費、職工教育經(jīng)費、其他運營費用10大類，共37項具體業(yè)務(wù)類型。

2.傳統(tǒng)報銷模式存在的問題

傳統(tǒng)的報銷模式采用的是線下手工報銷，需要報銷員工將**的原始憑證粘好后附上相關(guān)證明資料，再經(jīng)過部門主管及相關(guān)**的簽字后方可到財務(wù)部報賬。這個過程不僅手續(xù)繁雜，而且效率很低，因為某一位**出差，可能報銷的費用需要**回來后才能處理，不但影響到員工的報銷速度，也一定程度影響到了入賬時間，使財會部門無法及時準確的反映出相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，無法做好預算及資金管理工作。

另外，傳統(tǒng)模式需要手工填制報銷單、報銷數(shù)據(jù)相關(guān)資料，由于手工填制就會出現(xiàn)字跡潦草、費用金額數(shù)據(jù)不詳實、給記賬、審核等工作都帶來了很多不便，同時，如果出現(xiàn)無法確定的問題還需要向報賬人員重新核對數(shù)據(jù)，這樣延長了報銷的時間。

與此同時，如果采用手工支付方式，財務(wù)人員無法實時統(tǒng)計分析各部門費用使用情況，不能進行預算控制，員工也不能實現(xiàn)查詢自已報銷單據(jù)狀態(tài)，進而影響工作效率。

3.網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢

網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，提高了憑證的流轉(zhuǎn)速度和管理效率，實現(xiàn)原始憑證的全壽命的周期管理，加強關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點業(yè)務(wù)管控，解決會計原始憑證線外審批長、傳遞速度慢等問題，構(gòu)建流程優(yōu)化、標準統(tǒng)一的原始憑證管理體系。

程序規(guī)范合理，有效的控制費用。根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型（如差旅費、辦公費、車輛費用），實現(xiàn)了經(jīng)辦人進行報銷申請、主管**進行審批、不符合標準予以退回的流程和處理人實時信息查詢，無論進行到哪一個流程只要點擊查詢此業(yè)務(wù)單據(jù)就可以查詢當前狀態(tài)。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)還能根據(jù)實際需要的相關(guān)人員對員工報銷人員的實際金額或其他限制性業(yè)務(wù)權(quán)限進行控制。

避免了手工錄入支付憑證的問題，不再需要用手工填制原始憑證的相關(guān)信息，報銷業(yè)務(wù)涉及到的大量會計賬務(wù)處理工作，由相關(guān)人員提交的信息自動生成的相關(guān)憑證信息，直接到會計核算崗位，其工作人員根據(jù)已流轉(zhuǎn)到本崗位的業(yè)務(wù)信息，經(jīng)確認后，系統(tǒng)會自動生成會計憑證。這樣一來在減少了工作環(huán)節(jié)的同時較保證了數(shù)據(jù)的準確性。

功能齊全，方便查詢。員工報銷系統(tǒng)實現(xiàn)個人管理功能，方便員工了解賬務(wù)情況的查詢和管理，可以進行“一站式”查詢，即只要輸入員工編號或姓名即可查詢該員工為哪個部門、已報銷單據(jù)、單據(jù)到哪個環(huán)節(jié)、報銷金額、報銷事項、單據(jù)退回原因等等相關(guān)問題。較主要的是系統(tǒng)解決了員工借款查詢的問題，傳統(tǒng)的報銷方式報銷前要到相關(guān)部門確認是否有個人借款，如未清理，則不予支付。而網(wǎng)上報銷系統(tǒng)則可以實現(xiàn)查詢功能，不再需要到財務(wù)往來會計處再去核對數(shù)據(jù)。

最后，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的應(yīng)用，使日常工作得到了規(guī)范與控制，同時降低了企業(yè)風險隱患，是企業(yè)財務(wù)集約化的體現(xiàn)，有力推動了企業(yè)管理提升和效益提升。

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• 財物**，報銷管理系統(tǒng)有哪些應(yīng)用優(yōu)勢

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