自從有了它，再也不怕找不到合同檔案了

時間：2017-05-24作者：深圳市友為軟件有限公司瀏覽：46

曾幾何時，被合同檔案折磨心都碎了。但現(xiàn)在有了它，It is no problem.

還是在去年上半年，一位銷售A同事，接了一個項目，但這個項目搞到一半，銷售A同事就離職了，之后項目也因此擱置，但過了一個月后，公司那邊就接到客戶投訴，問道項目搞到一半，就沒人弄了，對方很氣憤，要根據(jù)合同協(xié)議起訴我們。公司相關(guān)人員懵逼了，不知道還有個項目沒弄；老板要求后面的同事去找相應的合同，真是不找不知道，一找整個人都崩潰。

還記得那次找合同檔案情景，把合同檔案翻在桌子上，找了一遍又一遍，就是沒找到合同，當時懷疑合同是不是被離職的同事拿走，于是電聯(lián)對話，但對方說合同當時已經(jīng)交由相應人員，而相應人員說確實已經(jīng)封存了，但就是找不到；excel里找到了對應的項目和客戶，但合同附件就是沒有。用了近一個上午的時間去翻找合同檔案，但就是沒結(jié)果。無奈**著被客戶罵，我們硬著頭皮給客戶要合同掃描檔案。這次事件，給公司的口碑造成了一定影響，試想一個公司對合同檔案管理缺少管理上的規(guī)范，那還做什么產(chǎn)品，做什么服務(wù)？

最后總結(jié)起來，合同文檔那么多，一個個去翻，肯定是耗時的，紙質(zhì)文檔的弊端也不能全怪我們?？赡苁巧厦娌煊X公司這個問題了，狠了心，讓我們?nèi)タ纯唇鉀Q合同檔案管理的軟件。最后經(jīng)朋友介紹，了解到財物**這套合同管理系統(tǒng)，使用起來恰到好處，正好符合公司需要，下面應對方邀請簡單向大家介紹下這套系統(tǒng)怎么解決公司的上述檔案管理的問題。

合同批量導入

公司主要問題是在檔案管理上的，在這個系統(tǒng)上有個合同批量導入功能，首先是要下載excel模板，把合同相關(guān)的數(shù)據(jù)，如客戶、項目、合同備注等填進去，之后便可導入中來。

合同查詢

導入中的合同，我們可以在報表中進行查看，點擊相應的合同，就可在里面上傳合同附件，附件支持各種格式，如：照片、doc、pdf；除了電腦操作外，也可以在手機端直接閱覽這些附近，不管是調(diào)閱還是還是查找都十分方便。


以上就是財物**在公司合同檔案管理上的應用，當然系統(tǒng)還有其他有趣的功能，在此不加贅述；財物**的上線，再結(jié)合公司相關(guān)合同制度，使得公司目前合同管理檔案管理上了一個新臺階。

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• 詞條

  詞條說明

• 財物**打造輕量級報銷管理系統(tǒng)

  我們知道報銷問題主要在于節(jié)點間阻隔過多、信息無法及時傳遞，而輕模式的 SaaS 服務(wù)可以讓流程較簡化。 企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域正不斷出現(xiàn)一些垂直化的產(chǎn)品，比如IM、電子簽名、營銷、CRM等應用于不同場景的產(chǎn)品，財物**則在報銷、合同管理業(yè)務(wù)上提供服務(wù)。 創(chuàng)業(yè)公司的報銷事宜一般都由人工完成，并涉及到多方的paper work，如果趕上老板出差或任一方拖沓，會導致費時又費力，有的員工嫌麻煩干脆直接放棄。報銷問題

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