看免費(fèi)OA系統(tǒng)如何讓員工實(shí)現(xiàn)自我管理

時(shí)間：2018-05-09作者：深圳市點(diǎn)晴信息技術(shù)有限公司瀏覽：21

看免費(fèi)OA系統(tǒng)如何讓員工實(shí)現(xiàn)自我管理
企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模和水平，管理層的觸角不可能延伸到每個(gè)業(yè)務(wù)單和每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員，這個(gè)時(shí)候較需要也是較優(yōu)化的管理模式，就是各個(gè)團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的自我驅(qū)動(dòng)。管理的較優(yōu)狀態(tài)就是自我管理。想要實(shí)現(xiàn)員工的自我管理？免費(fèi)OA系統(tǒng)的計(jì)劃管理系統(tǒng)能很好地滿足這個(gè)需求。
一、自我管理的第一步是做好計(jì)劃管理
點(diǎn)晴OA（免費(fèi)OA系統(tǒng)）中的計(jì)劃管理模塊包括工作日志、工作報(bào)告、工作計(jì)劃、項(xiàng)目跟蹤管理。計(jì)劃管理的目的在于和**與同事之間，明確目標(biāo)達(dá)成共識(shí)，有途徑去完成和檢查個(gè)階段的工作任務(wù)。工作日志不僅是員工向上級(jí)匯報(bào)一天的工作情況，還是**從中了解員工在工作中的表現(xiàn)和所遇到的難題，通過匯報(bào)工作達(dá)成協(xié)調(diào)。計(jì)劃管理提供了日程和匯報(bào)的時(shí)間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時(shí)間資源，協(xié)同上級(jí)、下級(jí)及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。
二、自我管理的*二部是過程中的自我監(jiān)督
點(diǎn)晴OA（免費(fèi)OA系統(tǒng)）中的桌面可以實(shí)時(shí)地將個(gè)人需要處理的工作、需要跟蹤的工作、個(gè)人參與項(xiàng)目的進(jìn)度、**交辦任務(wù)的執(zhí)行狀況、個(gè)人的行程安排、一覽無遺，并且系統(tǒng)中給每個(gè)員工配備了一個(gè)“個(gè)人助理”，可以通過郵件、點(diǎn)晴OA 的PC客戶端和手機(jī)APP等方式完成對(duì)個(gè)人工作的提醒。
三、自我管理的*三部是過程中的崗位操作規(guī)范
點(diǎn)晴OA（免費(fèi)OA）中的流程管理，可以避免員工因項(xiàng)目的審核而多次到各個(gè)部門蓋章簽名的麻煩。直接在點(diǎn)晴OA的工作流管理中設(shè)計(jì)模版和流程，通過工作流程的審批自動(dòng)送達(dá)到所需審批的部門中，各個(gè)審批部門通過點(diǎn)晴OA系統(tǒng)進(jìn)行審核，降低企業(yè)管理成本和提高辦事效率。
四、自我管理的第四步是快速獲取或分享知識(shí)經(jīng)驗(yàn)
點(diǎn)晴OA（免費(fèi)OA）中有知識(shí)管理和網(wǎng)盤模塊，該模塊中可以通過資料中心和檔案資料管理來讓員工了解公司的規(guī)章制度和崗位的相關(guān)知識(shí)，讓員工可以盡快熟悉工作環(huán)境，從而保證每個(gè)人在工作中可以快速獲得組織能力和資源的幫助，快速完成工作的交付。
由此看，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)不只是管理者的*免費(fèi)OA系統(tǒng)，也是每個(gè)員工積極工作，高效產(chǎn)出的*工具。


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